Behördenweiter Beschaffungsvertrag

Wichtige Erkenntnisse

• GWACs helfen Regierungsbehörden, IT-Dienstleistungen und -Produkte zu geringeren Kosten zu erwerben.
• Verträge ermöglichen es Behörden, von Skaleneffekten zu profitieren und die Stückkosten zu senken.
• Wichtige Akteure wie die GSA, die NASA und die NIH verwalten und bieten GWAC-Verträge an.
• GWACs werden häufig für IT-Lösungen wie Systemdesign und Softwareentwicklung eingesetzt.
• Eine Behörde startet einen GWAC, und andere können beitreten, was Ressourcen spart und Prozesse rationalisiert.

Was ist ein behördenübergreifender Beschaffungsvertrag (GWAC)?

Ein behördenübergreifender Beschaffungsvertrag (GWAC) ermöglicht es mehreren US-Behörden, Waren oder Dienstleistungen, oft IT, über einen gemeinsamen Vertrag mit externen Anbietern zu kaufen. Die Bündelung der Nachfrage schafft Skaleneffekte, die die Stückkosten für die Steuerzahler senken können, und GWACs sind häufiger geworden als Einzelbehördenverträge, einschließlich Programmen, die mit GSA, NASA und NIH verbunden sind.

Wie fördern behördenübergreifende Beschaffungsverträge (GWACs) die Kosteneffizienz?

Wie oben erwähnt, sind GWACs Verträge für IT- und computerbezogene Dienstleistungen für Regierungsbehörden, die von Drittanbietern erbracht werden. Normalerweise initiiert eine Behörde den Vertrag, während andere Behörden beitreten. Indem eine Behörde einen Anbieter bewertet, kann die Bundesregierung die Wahrscheinlichkeit verringern, dass andere Behörden das Rad neu erfinden müssen, indem sie eigene, separate Prüfverfahren durchführen.

GWACs bieten Zugang zu IT-Lösungen, einschließlich Systemdesign, Softwareentwicklung, Informationssicherung und Unternehmensarchitektur-Lösungen. Verträge werden in der Regel über die US General Services Administration, die NASA und das National Institute of Health bereitgestellt. Alle diese Einrichtungen ermöglichen es der Regierung, eine Vielzahl von Verträgen zu beschaffen, um Informationstechnologie-Lösungen zu geringen Kosten mit einer Vielzahl von Technologieunternehmen zu erhalten, die zur Teilnahme zugelassen wurden.

Der Aufstieg von behördenübergreifenden Beschaffungsverträgen ermöglicht es Regierungsbehörden, ihre Größe zu nutzen, um niedrigere Preise auszuhandeln. Dies verringert die Belastung für die Steuerzahler, die letztendlich für die Rechnung aufkommen. Die Nutzung von GWACs schafft auch ein Umfeld, in dem ein einzelner Anbieter mehreren Mitarbeitern Produkt- und Service-Support bietet.

Wichtig

Ein behördenübergreifender Beschaffungsvertrag bündelt Einkäufe, anstatt dass jede Behörde einen individuellen Vertrag abschließt.

Hauptmerkmale und Überlegungen zu GWACs

Das GWAC Prices Paid Tool bietet Bundesbehörden detaillierte Informationen darüber, wie ihre IT-Ausgaben für GSA-GWACs verwendet werden. Diese Tools helfen bei realistischen Preisanalysen, Verhandlungen und unabhängigen staatlichen Kostenschätzungen. Sie helfen den Behörden auch, wettbewerbsfähige Preise zu bewerten.

Regierungsverträge umfassen unter anderem Software, Lebensmittel, Gesundheitswesen und Flugzeuge, wobei das Verteidigungsministerium in der Regel am meisten ausgibt.

Kurzer Fakt

GWACs sind Liefer- oder Aufgabenverträge. Das bedeutet, dass sie keine bestimmte Menge an Dienstleistungen vorsehen. Vielmehr werden die Bedingungen für einen bestimmten Zeitraum festgelegt, in dem der Anbieter eine unbegrenzte Menge an Dienstleistungen erbringt, bis der Vertrag ausläuft. Beispielsweise kann Unternehmen X beauftragt werden, drei Behörden ein ganzes Jahr lang uneingeschränkt IT-Lösungen zu liefern.

Erkundung verschiedener Arten von GWACs

8(a) Stars III: Diese Kategorie hat eine Obergrenze von 50 Milliarden US-Dollar für eine fünfjährige Basis mit der Option auf weitere drei Jahre. Sie bietet kleinen Unternehmen IT- und IT-Dienstleistungslösungen.

Vets 2: Der VETS 2 GWAC ist ausschließlich für die exklusive Nutzung durch dienstunfallbedingt behinderte, von Veteranen geführte Kleinunternehmen reserviert. VETS 2 ist darauf ausgelegt, eine Reihe von Informationstechnologiesystemen für die Bundesregierung bereitzustellen, einschließlich neuer und aufkommender Technologien. Die Vertragsobergrenze des Programms beträgt 5 Milliarden US-Dollar. Vets 2 wird über die GSA angeboten.

Alliant 2 (A2): Der Alliant 2 GWAC bietet IT-Lösungen, die als Gesamtpaket erworben werden können, das Hardware, Software und Dienstleistungen umfasst. Dies wird ebenfalls über die GSA angeboten.

SEWP: Die GWACs der NASA sind als Solutions for Enterprise-Wide Procurement bekannt. Sie stellen der Regierung Tablets, Desktops, Server, IT-Peripheriegeräte, Netzwerkausrüstung, Speichersysteme, Sicherheitstools, Softwareprodukte, Cloud-basierte Dienste und mehr zur Verfügung.

NITAAC: Das NIH Information Technology Acquisition and Assessment Center (NITAAC) arbeitet über das US-Gesundheitsministerium (HHS) und die NIH. Es bietet GWACs über drei separate Programme an: CIO-SP3, CIO-SP3 Small Businesses und CIO-CS, das sich auf IT-Waren konzentriert.

Verwendung von GWACs: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Es gibt einige Schritte, die mit der Verwendung eines GWAC zum Kauf von IT-Lösungen für eine bestimmte Bundesbehörde verbunden sind. Diese sind wie folgt:

Nehmen Sie an Schulungen teil, um den GWAC-Prozess und die Anforderungen zu verstehen.

Beantragen Sie die Beschaffungsbefugnis, um sicherzustellen, dass alle Maßnahmen autorisiert sind.

Erteilen Sie den Auftrag, um mit der Beschaffung von Dienstleistungen zu beginnen.

Melden Sie Vertragsmaßnahmen, um Transparenz und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.

Überprüfen Sie die bisherigen Leistungen, um die Wirksamkeit der erhaltenen Dienstleistungen zu bewerten.

Weitere Schritte zur Nutzung eines GWAC umfassen die Beantragung einer optionalen Überprüfung des Leistungsumfangs und die Beantragung einer optionalen Leistungsbeschreibung.

Warum werden behördenübergreifende Beschaffungsverträge verwendet?

Behördenübergreifende Beschaffungsverträge werden verwendet, um Regierungsbehörden IT- und computerbezogene Dienstleistungen zu reduzierten Kosten zur Verfügung zu stellen. Die Idee dahinter ist, dass eine Regierungsbehörde den Vertrag initiiert, mit der Erwartung, dass andere beitreten. GWAC-Anbieter erbringen Dienstleistungen für eine bestimmte Zeit und nicht in einer bestimmten, endlichen Menge.

Was ist ein Vertrag mit unbestimmter Lieferung und unbestimmter Menge?

Der Begriff „Vertrag mit unbestimmter Lieferung und unbestimmter Menge“ bezieht sich auf eine Art von Vertrag für Waren und Dienstleistungen, der innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens ausläuft. Diese Art von Verträgen rationalisiert die Geschwindigkeit und Lieferung, wenn die Menge der Dienstleistungen nicht bestimmt werden kann.

Was ist ein NASA SEWP-Vertrag?

Ein NASA SEWP-Vertrag ist eine Art behördenübergreifender Beschaffungsvertrag. Er beschafft und liefert IT-Produkte und -Dienstleistungen für Bundesbehörden. Der Vertrag wird von der NASA initiiert, die als ausführende Agentur im Vertrag bekannt ist. Andere Behörden können beitreten, um Dienstleistungen zu erhalten, was dazu beiträgt, die Kosten zu senken, die jede Behörde ausgeben muss.