Geschäftsjahr

Was ist ein kaufmännisches Jahr?

Ein kaufmännisches Jahr ist ein 360-Tage-Jahr, das aus 12 Monaten zu je 30 Tagen besteht. Bestimmte Organisationen wie Einzelhandelsunternehmen, gemeinnützige Organisationen und Saisonbetriebe nutzen es für ihre interne Buchhaltung. Die Verwendung der gleichen Anzahl von Tagen für jeden Monat erleichtert die Nachverfolgung von Verkäufen und Ausgaben sowie den Vergleich von Leistungskennzahlen von einem Monat zum nächsten. Das kaufmännische Jahr hat 52 Wochen, und alle angesammelten Kalendertage werden alle fünf bis sechs Jahre zu einer 53. Woche hinzugefügt.1 Kaufmännische Jahre müssen nicht den Kalenderjahren folgen. Aufzeichnungen, die kaufmännische Jahre verwenden, können nicht für öffentliche Einreichungen bei der Securities and Exchange Commission (SEC) verwendet werden.

Wichtige Erkenntnisse

• Ein kaufmännisches Jahr ist ein 360-Tage-Zyklus, der von einigen Unternehmen verwendet wird, um intern Kontoänderungen und Fortschritte zu verfolgen.
• Der Kalender besteht aus 12 Monaten zu je 30 Tagen.
• Ein kaufmännisches Jahr muss nicht dem Start- oder Enddatum des Kalenderjahres folgen.
• Dieses Format wird in formell veröffentlichten Jahresabschlüssen, die bei der SEC eingereicht werden, nicht akzeptiert.
• Erhalten Sie personalisierte, KI-gestützte Antworten, die auf mehr als 27 Jahren vertrauenswürdiger Expertise basieren.

Wie ein kaufmännisches Jahr funktioniert

Im Kalenderjahr, nach dem die meisten von uns leben, läuft jedes Jahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember, und bestimmte Monate enthalten mehr Tage als andere. Diese Unterschiede können sich für Unternehmen als problematisch erweisen, die ihre Betriebsabläufe im Laufe des Jahres verfolgen möchten oder müssen, insbesondere da ein Monat mit 31 Tagen nicht ohne Weiteres mit einem Monat mit 28 Tagen verglichen werden kann.

Solche Probleme können umgangen werden, indem ein Modell des kaufmännischen Jahres verwendet wird. In diesem Format besteht jeder Monat des Jahres aus 30 Tagen. Plötzlich wird es für Unternehmen viel einfacher, monatliche Leistungen und Ausgaben zu vergleichen, zukünftige Zahlen zu prognostizieren sowie den Lagerbestand zu bewerten und zu verwalten: alle fertigen Waren oder Materialien, die in der Produktion verwendet werden, die eingelagert sind.

Wichtig

Das Format des kaufmännischen Jahres wird für interne Zwecke verwendet und wird in formell veröffentlichten Jahresabschlüssen, die bei der Securities and Exchange Commission (SEC) eingereicht werden, nicht akzeptiert.

Obwohl es wahr ist, dass eine Analyse von Ein-Wochen- oder sogar täglichen Intervallen durchgeführt werden könnte, um Unterschiede in den Tagen des Monats auszugleichen, wird der 30-Tage-Zeitraum bevorzugt, weil er kurzfristige Schwankungen glättet. Ein weiterer Vorteil des kaufmännischen Jahres ist, dass es nicht dem Start- und Enddatum des Kalenderjahres folgen muss und an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden kann.

Beispiel für ein kaufmännisches Jahr

Die Buchhaltung nach dem kaufmännischen Jahr ist besonders im Einzelhandel verbreitet. Wenn ein Manager monatliche Veränderungen der Umsätze von Filialen verstehen möchte, kann die Verwendung eines Kalenderjahres die tatsächliche Leistung verschleiern.

Zum Beispiel könnten die Verkäufe im Januar höher sein als im Februar, einfach weil der Januar mehr Tage hat als der Februar. Daher würde ein Manager es vorziehen, Ergebnisse in 30-Tage-Intervallen zu sehen, um das Ausmaß einer Veränderung der Umsatzerlöse genauer zu bewerten.

Die 30-Tage-Ausgaben im Januar können auch mit den 30-Tage-Ausgaben im Februar verglichen werden, um dem Manager bei der Verbesserung der Rentabilität zu helfen.

Kaufmännisches Jahr vs. Geschäftsjahr

Ein kaufmännisches Jahr wird in formell veröffentlichten Jahresabschlüssen wie Form 10-K und Form 10-Q, die bei der Securities and Exchange Commission (SEC) eingereicht werden, nicht akzeptiert. Stattdessen basieren die Zahlen, die Unternehmen zur Berechnung von Jahresabschlüssen verwenden, auf ihrem Geschäftsjahr (FY).

Geschäftsjahre (FYs) folgen dem gleichen Format wie das Kalenderjahr, das heißt, sie haben die gleiche Anzahl von Tagen, 365 oder 366, und wenden keine einheitlich langen Monate an. Für die überwiegende Mehrheit der Unternehmen läuft das Geschäftsjahr ebenfalls vom 1. Januar bis zum 31. Dezember, obwohl in diesem Bereich etwas mehr Flexibilität geboten wird.

Wie beim kaufmännischen Jahr ist es Unternehmen gestattet, ein Geschäftsjahr zu wählen, das vom Start- und Enddatum des Kalenderjahres abweicht, basierend auf ihren individuellen Bedürfnissen und der Art des Geschäfts, das sie betreiben. Mit anderen Worten, gemeinnützige Organisationen (NPOs) können ihr Jahr an den Zeitpunkt der Bewilligung von Zuschüssen anpassen, und Einzelhändler können ihre Jahresergebnisse nach der geschäftigen Weihnachts- und Neujahrszeit präsentieren.

Erhalten Sie personalisierte, KI-gestützte Antworten, die auf mehr als 27 Jahren vertrauenswürdiger Expertise basieren.

The CPA Journal. "Wie lang ist ein Jahr?"

The CPA Journal. "Wie lang ist ein Jahr?"

Geschäft

Unternehmensfinanzierung

Rechnungswesen