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Was ist Activity-Based Budgeting (ABB)?

Activity-based budgeting (ABB) erstellt ein Budget von Grund auf, indem es die Aktivitäten identifiziert, die Kosten verursachen, und nur die Ressourcen finanziert, die diese Aktivitäten benötigen. Durch die Analyse der Kostentreiber und die gezielte Steigerung der Effizienz hilft ABB, Verschwendung zu vermeiden und die Rentabilität zu verbessern.

Im Gegensatz zur traditionellen Budgetierung, die lediglich frühere Budgets anpasst, baut ABB die Ausgaben auf der Grundlage der aktuellen betrieblichen Anforderungen neu auf, was besonders für neuere oder sich entwickelnde Unternehmen wertvoll ist.

Wichtige Erkenntnisse

• Activity-based budgeting (ABB) konzentriert sich auf die Analyse kostenverursachender Aktivitäten, um die Effizienz zu steigern und entsprechend Budgets zu entwickeln.
• ABB ist gründlicher als die traditionelle Budgetierung, die oft nur für Inflation oder Geschäftswachstum anpasst.
• Diese Budgetierungsmethode ist vorteilhaft für neue Unternehmen oder solche, die bedeutende Veränderungen durchlaufen.
• ABB ermöglicht es Unternehmen, unnötige Kosten zu identifizieren und zu eliminieren, was die Rentabilität steigert.
• Die Implementierung von ABB kann im Vergleich zu traditionellen Budgetierungsansätzen ressourcenintensiver sein.

Die Mechanik des Activity-Based Budgeting verstehen

Kosten so gering wie möglich zu halten ist ein entscheidender Teil des Geschäftsmanagements. Erfolgt dies effektiv und nicht zu übermäßig, sollten Unternehmen in der Lage sein, ihre Einnahmen zu erhalten und weiter zu steigern, während sie daraus höhere Gewinne erzielen.

Die Verwendung von Activity-based budgeting (ABB) kann Unternehmen helfen, die zur Umsatzgenerierung erforderlichen Aktivitätsniveaus zu reduzieren. Die Eliminierung unnötiger Kosten sollte die Rentabilität steigern.

Der Prozess des Activity-based Budgeting (ABB) gliedert sich in drei Schritte.

Identifizieren Sie relevante Aktivitäten. Diese Kostentreiber sind die Posten, die für die Entstehung von Einnahmen oder Ausgaben des Unternehmens verantwortlich sind.

Bestimmen Sie die Anzahl der Einheiten, die mit jeder Aktivität verbunden sind. Diese Zahl ist die Grundlage für Berechnungen.

Geben Sie die Kosten pro Aktivitätseinheit an und multiplizieren Sie dieses Ergebnis mit dem Aktivitätsniveau.

Vergleich von Activity-Based und traditionellen Budgetierungsmethoden

Activity-based budgeting (ABB) ist eine alternative Budgetierungspraxis. Traditionelle Methoden sind einfacher und passen Budgets früherer Perioden an, um Inflation oder Umsatzwachstum zu berücksichtigen. Anstatt vergangene Budgets zu verwenden, um zu berechnen, wie viel ein Unternehmen im laufenden Jahr ausgeben wird, geht Activity-based budgeting (ABB) tiefer.

Activity-based budgeting (ABB) ist nicht für alle Unternehmen notwendig. Beispielsweise finden etablierte Unternehmen mit minimalen Veränderungen in der Regel, dass die Anwendung eines Pauschalsatzes auf die Daten des Vorjahres, um Geschäftswachstum und Inflation zu berücksichtigen, ausreichend ist.

Im Gegensatz dazu können neuere Unternehmen ohne Zugang zu historischen Budgetinformationen diese Option nicht in Betracht ziehen. Activity-based budgeting (ABB) wird wahrscheinlich auch von Unternehmen implementiert, die wesentliche Veränderungen durchlaufen, wie z. B. solche mit neuen Tochtergesellschaften, bedeutenden Kunden, Geschäftsstandorten oder Produkten. In solchen Fällen sind historische Informationen möglicherweise keine nützliche Grundlage für die zukünftige Budgetierung mehr.

Praktisches Beispiel für die Implementierung von Activity-Based Budgeting

Unternehmen A erwartet im kommenden Jahr 50.000 Verkaufsaufträge, wobei jeder einzelne Auftrag 2 $ kostet. Daher beträgt das Activity-based Budget (ABB) für die Ausgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Verkaufsaufträgen für das kommende Jahr 100.000 $ (50.000 * 2 $).

Diese Zahl kann mit einem traditionellen Budgetierungsansatz verglichen werden. Wenn das Budget des letzten Jahres 80.000 $ für die Bearbeitung von Verkaufsaufträgen vorsah und ein Umsatzwachstum von 10 % erwartet wurde, werden nur 88.000 $ (80.000 $ + (80.000 $ * 10 %)) budgetiert.

Abwägung der Vor- und Nachteile von Activity-Based Budgeting

Activity-based budgeting (ABB)-Systeme ermöglichen mehr Kontrolle über den Budgetierungsprozess. Die Planung von Einnahmen und Ausgaben erfolgt auf einer präzisen Ebene, die nützliche Details zu den Prognosen liefert. ABB ermöglicht es dem Management, eine erhöhte Kontrolle über den Budgetierungsprozess zu haben und das Budget an den übergeordneten Unternehmenszielen auszurichten.

Leider haben diese Vorteile ihren Preis. Activity-based budgeting (ABB) ist teurer in der Implementierung und Wartung als traditionelle Budgetierungstechniken und auch zeitaufwändiger. Darüber hinaus benötigen ABB-Systeme zusätzliche Annahmen und Einblicke von der Geschäftsleitung, die gelegentlich zu potenziellen Ungenauigkeiten im Budget führen können.