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Was ist Accrue?

Accrue bedeutet, Zinsen, Einnahmen oder Ausgaben im Laufe der Zeit anzusammeln. Der Begriff "Accrue" wird oft mit der periodengerechten Buchführung in Verbindung gebracht, die für die meisten Unternehmen zur Standardbuchhaltungspraxis geworden ist.

Die Hauptarten von Abgrenzungen sind abgegrenzte Erträge und abgegrenzte Aufwendungen. Unternehmen mit umfangreichen Kreditkartentransaktionen haben in der Regel hohe abgegrenzte Erträge, da sie eine Ware oder Dienstleistung verkauft haben, aber noch keine Zahlung erhalten haben. Gehälter stellen einen abgegrenzten Aufwand dar, wenn die Arbeitswoche nicht mit den monatlichen Finanzberichten und der Lohnabrechnung übereinstimmt.

Die periodengerechte Buchführung liefert ein genaueres Bild der finanziellen Gesundheit als die Kassenbuchhaltung. Dies liegt daran, dass die periodengerechte Buchführung wirtschaftliche Ereignisse unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlungsströme erfasst, während die Kassenbuchhaltung Transaktionen nur dann verbucht, wenn Bargeld den Besitzer wechselt.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie von einem Verständnis dieser Konzepte profitieren können, z. B. durch eine effektivere Verwaltung Ihrer Finanzunterlagen.

Wichtige Erkenntnisse

• Die periodengerechte Buchführung liefert eine genauere Darstellung der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens, indem sie Einnahmen und Ausgaben dann erfasst, wenn sie anfallen, unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlungsströme.
• Abgegrenzte Erträge entstehen, wenn ein Unternehmen ein Produkt oder eine Dienstleistung liefert, aber noch keine Zahlung erhalten hat, und veranschaulichen, wie Unternehmen Einnahmen vor dem Zahlungseingang antizipieren.
• Abgegrenzte Aufwendungen treten auf, wenn ein Unternehmen Kosten vor ihrer Bezahlung erfasst, wie z. B. Zinsaufwendungen, Lieferantenkosten und Löhne, und helfen, Ausgaben mit dem Zeitraum zu verknüpfen, in dem sie angefallen sind.
• Das Verständnis des Unterschieds zwischen Kassenbuchhaltung und periodengerechter Buchführung ist entscheidend, da erstere Transaktionen nur bei Bargeldwechsel erfasst und dabei möglicherweise zukünftige finanzielle Verpflichtungen oder Einnahmen übersehen werden.
• Die Verwendung von Abgrenzungen wird von Aufsichtsbehörden wie dem Financial Accounting Standards Board (FASB) vorgeschrieben, um die Einhaltung verschiedener Rechnungslegungsgrundsätze wie GAAP und IFRS sicherzustellen.

Den Abgrenzungsprozess verstehen

Wenn etwas Finanzielles anfällt, baut es sich im Wesentlichen für eine zukünftige Zahlung oder einen zukünftigen Erhalt auf. Sowohl Vermögenswerte als auch Verbindlichkeiten können im Laufe der Zeit anwachsen. Im Finanzwesen ist "Accrue" dasselbe wie eine "Abgrenzung", gemäß den Rechnungslegungsvorschriften der Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) und der International Financial Reporting Standards (IFRS).

Eine Abgrenzung korrigiert Buchhaltungsaufzeichnungen für erzielte, aber nicht erhaltene Einnahmen und angefallene, aber nicht bezahlte Ausgaben. Stellen Sie sich abgegrenzte Buchungen als das Gegenteil von transitorischen Buchungen vor – bei abgegrenzten Buchungen hat das entsprechende finanzielle Ereignis bereits stattgefunden, aber die Zahlung wurde noch nicht geleistet oder erhalten.

Das Financial Accounting Standards Board (FASB) entscheidet über akzeptierte und obligatorische Abgrenzungen und interpretiert GAAP.1 Zu den Abgrenzungen gehören Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen oder Forderungen, Geschäfts- oder Firmenwert, Steuerverbindlichkeiten und zukünftige Zinsaufwendungen.

Wichtige Überlegungen zur periodengerechten Buchführung

Das Verfahren der periodengerechten Buchführung misst die Leistung und Position eines Unternehmens, indem wirtschaftliche Ereignisse unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlungsströme erfasst werden, was ein besseres Bild der finanziellen Gesundheit des Unternehmens liefert und dazu führt, dass sich Vermögens- oder Schuldenanpassungen im Laufe der Zeit "aufbauen".

Dies steht im Gegensatz zur Kassenbuchhaltung, bei der Einnahmen und Ausgaben dann erfasst werden, wenn die Mittel tatsächlich gezahlt oder empfangen werden, wobei Einnahmen auf Kreditbasis und zukünftige Verbindlichkeiten ausgelassen werden. Die Kassenbuchhaltung erfordert keine Anpassungen.

Während einige sehr kleine oder neue Unternehmen die Kassenbuchhaltung verwenden, bevorzugen Unternehmen normalerweise die periodengerechte Buchführung. Die periodengerechte Buchführung liefert ein weitaus besseres Bild der finanziellen Situation eines Unternehmens als die Kostenrechnung, da sie nicht nur die aktuellen Finanzen des Unternehmens, sondern auch zukünftige Transaktionen erfasst.

Wenn ein Unternehmen im Januar ein Produkt im Wert von 100 $ auf Kredit verkauft, sollte es diesen Betrag dann mittels periodengerechter Buchführung erfassen, um Verzögerungen oder mögliche uneinbringliche Forderungen zu vermeiden.

Hauptarten von Abgrenzungen: Erträge und Aufwendungen

Abgrenzungen sind entweder ertrags- oder aufwandsbezogen.

Abgegrenzte Erträge

Ertragsabgrenzungen stellen noch nicht erhaltene Einnahmen oder Vermögenswerte (einschließlich nicht zahlungswirksamer) dar. Diese Abgrenzungen treten auf, wenn ein Unternehmen eine Ware oder Dienstleistung verkauft hat, die Zahlung dafür aber noch nicht vom Kunden geleistet wurde. Unternehmen mit einem hohen Volumen an Kreditkartentransaktionen haben in der Regel hohe Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und hohe abgegrenzte Erträge.

Angenommen, Unternehmen ABC beauftragt Firma XYZ mit einem Projekt, dessen Fertigstellung drei Monate dauert. Die Gebühr für diesen Auftrag beträgt 150.000 $, zahlbar nach Fertigstellung. Während ABC XYZ nach jedem monatlichen Meilenstein 50.000 $ schuldet, wird die Gesamtgebühr über die Laufzeit des Projekts aufgelaufen, anstatt in Raten gezahlt zu werden.

Abgegrenzte Aufwendungen

Ein Unternehmen kann einen Abgrenzungsbuchungssatz im Hauptbuch vornehmen, wenn es einen Aufwand vor der Zahlung erfasst. Der Aufwand kann auch als abgegrenzt in der Bilanz aufgeführt und in der Gewinn- und Verlustrechnung erfolgswirksam verbucht werden. Zu den üblichen Arten von abgegrenzten Aufwendungen gehören:

Zinsaufwandsabgrenzungen – diese treten auf, wenn ein Unternehmen monatliche Zinsen auf Schulden schuldet, bevor es die monatliche Rechnung erhält.

Lieferantenabgrenzungen – diese treten auf, wenn ein Unternehmen eine Ware oder Dienstleistung von einem Lieferanten auf Kredit erhält und plant, den Lieferanten zu einem späteren Zeitpunkt zu bezahlen.

Lohn- oder Gehaltsabgrenzungen – diese Aufwendungen entstehen, wenn ein Unternehmen Mitarbeiter vor Ende des Monats für einen vollen Arbeitsmonat bezahlt.

Zinsen, Steuern und andere Zahlungen müssen manchmal in abgegrenzte Buchungen aufgenommen werden, wenn unbezahlte Verpflichtungen in den Finanzberichten erfasst werden sollten. Andernfalls könnten die Betriebsausgaben für einen bestimmten Zeitraum zu niedrig ausgewiesen werden, was zu einer Überbewertung des Nettogewinns führen würde.

Gehälter werden immer dann abgegrenzt, wenn eine Arbeitswoche nicht genau mit den monatlichen Finanzberichten und der Lohnabrechnung übereinstimmt. Beispielsweise kann ein Zahltag auf den 28. Januar fallen. Wenn Mitarbeiter am 29., 30. oder 31. Januar arbeiten müssen, zählen diese Arbeitstage weiterhin zu den Betriebsausgaben des Januars. Die aktuelle Lohnabrechnung hat diese Gehaltsaufwendungen noch nicht berücksichtigt, daher wird ein Konto für abgegrenzte Gehälter verwendet.

Es gibt verschiedene Gründe für die Abgrenzung bestimmter Ausgaben. Der allgemeine Zweck eines Abgrenzungskontos besteht darin, Ausgaben mit dem Abrechnungszeitraum zu verknüpfen, in dem sie angefallen sind. Abgegrenzte Aufwendungen sind auch nützlich, um die Höhe der Ausgaben vorherzusagen, die das Unternehmen in Zukunft erwarten kann.