Anschreiben

Was ist ein Anschreiben?

Ein Anschreiben begleitet Ihre Bewerbung und bietet eine personalisierte Einführung, die Ihre Qualifikationen und Ihr Interesse an der Stelle hervorhebt. Dieses wichtige Dokument kann erheblich beeinflussen, ob Sie ein Vorstellungsgespräch erhalten, da es Ihren Lebenslauf ergänzt und Sie von anderen Kandidaten abhebt.

Wichtige Erkenntnisse

• Ein Anschreiben begleitet den Lebenslauf, um Einblick in die Qualifikationen eines Bewerbers und sein Interesse an einer bestimmten Stelle zu geben.
• Die Erstellung eines personalisierten Anschreibens für jede Bewerbung ist entscheidend, um sich in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt abzuheben.
• Es gibt verschiedene Arten von Anschreiben, wie Bewerbungs-, Empfehlungs- und Initiativschreiben, die im Bewerbungsprozess unterschiedliche Zwecke erfüllen.
• Ein gut geschriebenes Anschreiben sollte prägnant, fehlerfrei sein und die Informationen im Lebenslauf ergänzen, nicht duplizieren.
• Das Vermeiden häufiger Fehler im Anschreiben, wie das Wiederholen des Lebenslaufs und das Einfügen unnötiger Details, erhöht die Chancen eines Bewerbers, wahrgenommen zu werden.
• Investopedia / Joules Garcia

Die Rolle und Wirkung von Anschreiben

Die meisten Stellenausschreibungen erfolgen online und erfordern keine physische Bewerbung mehr. Stattdessen senden Bewerber Unternehmen eine Kopie ihres Lebenslaufs zusammen mit einem Anschreiben entweder per E-Mail oder als Ausdruck per Post. Ein Lebenslauf gibt einen Einblick in die berufliche und akademische Erfahrung eines potenziellen Mitarbeiters. Das Anschreiben hingegen dient als Einleitung des Kandidaten, in der er sein Interesse an der Stelle und seine Eignung für die Position darlegt.1

Ein gutes Anschreiben ergänzt den Lebenslauf, indem es auf für die Stelle relevante Punkte eingeht.2 Im Wesentlichen ist es ein Verkaufsgespräch, das beschreibt, warum der Bewerber die beste Person für die Position ist. Karriereexperten raten Arbeitssuchenden, jedes Anschreiben für die jeweilige Stelle individuell anzupassen, anstatt ein generisches Schreiben zu verwenden. Obwohl dies zusätzlichen Aufwand erfordert, kann es sehr hilfreich sein, um sich von der Konkurrenz abzuheben.

Das Anschreiben gibt dem Arbeitgeber Aufschluss darüber, wer der Kandidat als Fachkraft und als Person ist. Dazu gehören seine Interessensgebiete, beruflichen Ziele, Kenntnisse, im Laufe der Jahre erworbene Fähigkeiten, Erfolge, Leidenschaften und Bestrebungen. Das Anschreiben sollte ein einseitiges Dokument sein, das eine klare und prägnante Vorstellung davon vermittelt, warum der Kandidat die beste Wahl für die Stelle ist. Das Anschreiben sollte auch zeigen, wie gut der Kandidat in die Unternehmenskultur passt.2

Verschiedene Arten von Anschreiben erklärt

Obwohl es keine feste Vorlage für ein Anschreiben gibt, hängt die Art des Schreibens, das Sie verfassen, von den Anforderungen des jeweiligen Unternehmens oder Arbeitgebers ab. Die Details in einem Anschreiben variieren je nach Ziel und Zweck der Bewerbung.

Ein Bewerbungsanschreiben ist die häufigste Art von Anschreiben. Es bezieht sich in der Regel auf eine auf der Unternehmenswebsite oder in einem Stellenportal veröffentlichte Stelle. Neben der Beantwortung spezifischer Fragen aus der Stellenanzeige kann es auch auf relevante Erfahrungen oder Fähigkeiten hinweisen, die für die Position geeignet sind.3

Ein Empfehlungsschreiben ähnelt einem Bewerbungsschreiben, enthält jedoch den Namen eines Kollegen oder Mitarbeiters, der den Bewerber für die offene Stelle empfohlen hat. Eine starke Empfehlung kann Ihnen helfen, sich von anderen Bewerbern abzuheben.4

Ein Initiativanschreiben, auch als Interessensbekundung bezeichnet, wird von einem Arbeitssuchenden verfasst und an ein Unternehmen gerichtet, für das er arbeiten möchte. Es ist jedoch nicht auf eine bestimmte Rolle oder Stelle ausgerichtet. Stattdessen fragt diese Art von Schreiben allgemein nach offenen Positionen und kann besondere Fähigkeiten hervorheben, die den Verfasser für das Unternehmen geeignet machen.3

Ein effektives Anschreiben verfassen

Wenn Arbeitgeber eine Stellenanzeige veröffentlichen, die ein Anschreiben erfordert, legen sie möglicherweise bestimmte Anforderungen fest, die im Anschreiben behandelt werden müssen. Beispielsweise können sie von den Bewerbern verlangen, bestimmte Fragen zu beantworten oder eine bestimmte Wortanzahl einzuhalten. Es ist wichtig, diese Anforderungen zu befolgen, da sie die Fähigkeit des Bewerbers widerspiegeln, Anweisungen zu verstehen und zu befolgen.

Wenn der Arbeitgeber keine Angaben macht, sollte ein Anschreiben eine Seite oder weniger umfassen, einschließlich einer formellen Begrüßung, Kontaktdaten und Links zur Arbeit des Bewerbers. Es sollte besondere Fähigkeiten hervorheben und erklären, warum Sie für die Position geeignet sind. Dies ist Ihre Chance, den Arbeitgeber zu beeindrucken: Selbst wenn Ihr Lebenslauf nicht alles enthält, was ein Arbeitgeber wünscht, kann ein gut geschriebenes Anschreiben den Bewerber aus der Masse hervorheben.4

Es ist jedoch möglich, zu viele Informationen einzufügen. Die meisten Arbeitgeber überfliegen lediglich den Großteil der Anschreiben, und ein weitschweifiger Aufsatz könnte am Ende des Stapels landen. Einige kurze Absätze, die Ihre Fähigkeiten erklären und warum Sie sich für diesen bestimmten Arbeitgeber entschieden haben, sollten ausreichen, um sich von Ihrer besten Seite zu zeigen.4

Wichtige Tipps für ein herausragendes Anschreiben

Ein Anschreiben zu schreiben, muss nicht mühsam sein – auch wenn es wie eine lästige Pflicht erscheinen mag. Hier sind einige einfache Tipps, die Sie beim Verfassen Ihres Anschreibens beachten sollten:

Personalisieren Sie Ihr Anschreiben für jede Rolle. Verwenden Sie niemals ein generisches Anschreiben. Das bedeutet, dass Sie für jede Position ein neues schreiben müssen. Achten Sie darauf, Ihre Stärken und Fähigkeiten einzubeziehen und zu erklären, warum Sie der perfekte Kandidat sind.

Kontaktinformationen einfügen. Wenn in der Stellenausschreibung der Name des Personalverantwortlichen nicht enthalten ist, rufen Sie das Unternehmen an oder überprüfen Sie dessen Website. Die Angabe des Namens dieser Person verleiht Ihrem Schreiben eine angemessene Begrüßung und zeigt auch, dass Sie Initiative ergreifen. Und vergessen Sie nicht, auch Ihre eigenen Kontaktdaten anzugeben. Dies ist wichtig, falls Ihr Lebenslauf von Ihrem Anschreiben getrennt wird.

Vereinfachen Sie Ihr Schreiben. Schreiben Sie klar und prägnant. Die Verwendung komplexer Wörter und Sätze würde mit Sicherheit nicht dazu beitragen, Ihre Absichten gegenüber dem Unternehmen zu vermitteln, und die Person, die das Schreiben liest, wird sich wahrscheinlich nicht mit dem Rest Ihrer Bewerbung befassen.

Seien Sie bei Bedarf konkret. Wiederholen Sie nicht Ihren Lebenslauf, sondern quantifizieren Sie Ihre Leistungen. Erweitern Sie beispielsweise Ihre Marketingerfahrung in Ihrem Anschreiben, indem Sie sagen, dass Sie monatlich 200 zusätzliche Kunden gewonnen und den Umsatz auf 10.000 $ gesteigert haben. Dies kann Sie von Kandidaten mit vagen persönlichen Details abheben.

Korrekturlesen. Nachdem Sie das Schreiben verfasst haben, gehen Sie es mehrmals durch, um sicherzustellen, dass keine Fehler enthalten sind. Bitten Sie dann jemand anderen, es noch einmal zu überfliegen und Änderungen zu empfehlen, die Sie möglicherweise vornehmen müssen.2

Wichtig

Ein einfaches, fokussiertes Anschreiben ohne Tipp- oder Grammatikfehler wird Sie bei potenziellen Arbeitgebern auffallen lassen.

Ein perfekter Lebenslauf kann oft durch ein schlecht durchdachtes Anschreiben oder eines, das mit Fehlern behaftet ist, sabotiert werden. Unabhängig davon, ob Sie das Schreiben gemäß den geforderten Einreichungsrichtlinien beifügen oder einfach nur Ihr Interesse an der Stelle betonen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie diese Fehler vermeiden.

Namen sind wichtig. Dies gilt für den Namen des Personalverantwortlichen, des Unternehmens und ja, auch für Ihren eigenen. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Namen und die korrekte Schreibweise haben. Vergessen Sie nicht, die Namen zu ändern, wenn Sie dasselbe Anschreiben für mehrere Stellen verwenden.

Wiederholung Ihres Lebenslaufs. Da das Anschreiben dazu dient, Ihre Fähigkeiten zu identifizieren und zu erklären, wie Ihre bisherige Erfahrung auf die gewünschte Position anwendbar ist, wiederholen Sie nicht die Inhalte Ihres Lebenslaufs. Denken Sie daran: Das Anschreiben sollte Ihren Lebenslauf ergänzen, nicht nur zusammenfassen.

Halten Sie Ihr Schreiben kurz. Personalverantwortliche durchgehen oft Hunderte von Bewerbungen und haben keine Zeit, ein drei Seiten langes Schreiben zu lesen. Die absolute maximale Länge für ein Anschreiben sollte eine Seite betragen, mit einigen prägnanten Absätzen.

Lassen Sie unnötige Details weg. Bleiben Sie beim Thema. Es ist nicht nötig, Ihre Grafikdesign-Fähigkeiten zu erwähnen, wenn Sie sich für eine Buchhaltungsposition bewerben. Es ist eine gute Idee, persönliche Dinge wie Ihren IQ, Freizeiterfolge, Interessen und Hobbys wegzulassen. Es sei denn, sie beziehen sich auf die Stelle oder das Unternehmen.

Vermeiden Sie es, arrogant zu klingen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben nicht den Eindruck von Arroganz erweckt. Obwohl es im Anschreiben um Sie und Ihre Leistungen geht, finden Sie einen Weg, "Ich bin der Beste" zu sagen, ohne es tatsächlich zu sagen. Vermeiden Sie die übermäßige Verwendung von Wörtern wie "ich", "mich" oder "mein".

Denken Sie daran, dass die Rechtschreibung zählt. Tipp- und Grammatikfehler können zeigen, dass Sie sich nicht die Mühe gemacht haben, Ihr eigenes Schreiben Korrektur zu lesen. Und stellen Sie sicher, dass Sie konsistent sind – verwenden Sie nicht an einer Stelle "--" für einen Gedankenstrich und an einer anderen "—".

Design ist wichtig: Mit der Verbreitung von Publishing-, Designtrends und Software sind Kandidaten kreativ geworden, um ihr Anschreiben aus gestalterischer Sicht hervorzuheben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben Ihre Persönlichkeit in Bezug auf das Design widerspiegelt, während es professionell bleibt. Das ist persönliche Signatur und Markenbildung.

Wie lang sollte ein Anschreiben sein?

Laut Indeed, einer führenden Jobsuchseite, sollte ein typisches Anschreiben etwa drei bis vier Absätze lang sein und besondere Erfahrungen oder Erfolge hervorheben, die den Bewerber für die Position besonders geeignet machen.4

Wie beginnt man ein Anschreiben?

Ein Anschreiben sollte mit einer formellen Begrüßung beginnen, vorzugsweise an den Personalverantwortlichen gerichtet. Wenn Sie nicht wissen, wer Ihr Anschreiben lesen wird, ist ein allgemeines "Sehr geehrte Damen und Herren" eine akzeptable, wenn auch altmodische Art, ein Anschreiben zu adressieren. Es ist auch akzeptabel, das Schreiben an eine Position zu richten, wie "Sehr geehrter Personalverantwortlicher" oder "Sehr geehrtes Talent Acquisition Team".5

Was sollte ein Anschreiben enthalten?

Ein effektives Anschreiben sollte die Fähigkeiten, Erfahrungen und Erfolge des Bewerbers hervorheben, die ihn für den potenziellen Arbeitgeber geeignet machen. Es ist auch eine gute Gelegenheit, etwas zu erwähnen, das nicht im Lebenslauf enthalten ist: Wenn ein Bewerber beispielsweise von einem bestimmten Arbeitgeber angezogen wird, weil er ein bestimmtes Produkt liebt, ist das Anschreiben ein großartiger Ort, um dies zu erwähnen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben auch Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen enthält.