Arbeit in Bearbeitung

Was ist eine unfertige Arbeit (Work-in-Progress, WIP)?

In der Produktion und im Supply-Chain-Management bezeichnet der Begriff „Work-in-Progress“ (WIP) teilweise fertiggestellte Waren, die auf ihre Fertigstellung warten. WIP umfasst die Kosten für Rohmaterial, Arbeit und Gemeinkosten, die für Produkte in verschiedenen Phasen des Produktionsprozesses anfallen. WIP ist ein Bestandteil des Inventarvermögenskontos in der Bilanz. Diese Kosten werden später auf das Konto der fertigen Erzeugnisse und schließlich auf die Umsatzkosten übertragen.

WIPs sind einer der Bestandteile der Bilanz eines Unternehmens. Die WIP-Zahl spiegelt nur den Wert derjenigen Produkte in bestimmten Zwischenproduktionsstufen wider. Dies schließt den Wert von Rohmaterialien aus, die noch nicht in einen verkaufsfähigen Artikel eingeflossen sind. Die WIP-Zahl schließt auch den Wert von fertigen Produkten aus, die als Lagerbestand in Erwartung zukünftiger Verkäufe gehalten werden.

Wichtige Erkenntnisse

• Work-in-Progress (WIP) bezeichnet teilweise fertiggestellte Waren, die noch nicht verkaufsbereit sind, wobei die Kosten Rohmaterial, Arbeit und Gemeinkosten umfassen.
• WIP ist ein entscheidender Teil des Lagerbestands eines Unternehmens in der Bilanz und stellt einen Vermögenswert dar, bis diese Produkte fertiggestellt und verkauft werden.
• Unterschiedliche Bilanzierungsmethoden können sich darauf auswirken, wie WIP berechnet und gemeldet wird. Daher ist es für Investoren wichtig, den Prozess eines Unternehmens zur Bewertung seiner Lagerphasen zu verstehen.
• Die Begriffe „Work-in-Progress“ und „Work-in-Process“ können synonym verwendet werden, obwohl sie je nach Kontext unterschiedliche Fertigstellungsstufen bezeichnen können.
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• Investopedia / Ellen Lindner

Eintauchen in die Dynamik von Work-in-Progress (WIP)

WIP verfolgt, wie die Herstellungskosten durch den Produktionsprozess fließen, und erfasst die Kosten für Waren, die nicht fertiggestellt sind. Zu den Produktionskosten gehören Rohmaterial, die bei der Herstellung der Waren eingesetzte Arbeit sowie zugewiesene Gemeinkosten.

Bei der Herstellung von Kämmen wird Kunststoff als Rohmaterial in die Produktion gegeben. Dann fallen Arbeitskosten für den Betrieb der Formgebungsgeräte an. Da die Kämme nur teilweise fertiggestellt sind, werden alle Kosten als WIP verbucht. Wenn die Kämme fertiggestellt sind, werden die Kosten von WIP auf die fertigen Erzeugnisse übertragen, wobei beide Konten Teil des Lagerkontos sind. Wenn die Kämme schließlich verkauft werden, werden die Kosten vom Lagerbestand auf die Kosten der verkauften Waren (COGS) übertragen.

Ein Artikel wird zu WIP, wenn Arbeit darauf angewendet wurde, aber er noch kein fertiges Produkt ist. Es wurde nur ein Teil, aber nicht die gesamte erforderliche Arbeit daran durchgeführt. WIP kann zusammen mit anderen Lagerkonten von verschiedenen Unternehmen mit unterschiedlichen Bilanzierungsmethoden ermittelt werden.

Daher ist es für Investoren wichtig zu erkennen, wie ein Unternehmen sein WIP und andere Lagerkonten misst. Das WIP eines Unternehmens ist möglicherweise nicht mit dem eines anderen vergleichbar. Die Zuweisung von Gemeinkosten kann beispielsweise auf Arbeitsstunden oder Maschinenstunden basieren. WIP ist auch ein Vermögenswert in der Bilanz. Es ist üblich, die Menge des WIP-Lagerbestands vor der erforderlichen Berichterstattung zu minimieren, da es schwierig und zeitaufwändig ist, den Fertigstellungsgrad eines Lagervermögenswerts zu schätzen. Dies hilft Unternehmen auch, Lagerkosten zu sparen und das Risiko der Veralterung zu verringern.

Wichtig

Unfertige Arbeiten können auch als „In-Process Inventory“ oder „Work-in-Process Inventory“ bezeichnet werden.

Wichtige Erkenntnisse und Bilanzierungspraktiken für WIP

Buchhalter verwenden mehrere Methoden, um die Anzahl der teilweise fertiggestellten Einheiten im WIP zu bestimmen. Oft berechnen Buchhalter den WIP, indem sie den Prozentsatz der bereits angefallenen Gesamtkosten für Rohmaterial, Arbeit und Gemeinkosten bewerten. Die Kosten für Rohmaterial sind die ersten in diesem Prozess anfallenden Kosten, da Materialien benötigt werden, bevor Arbeitskosten anfallen können.

Für buchhalterische Zwecke unterscheidet sich die Prozesskostenrechnung von der Auftragskostenrechnung, einer Methode, die angewendet wird, wenn sich die Aufträge der einzelnen Kunden unterscheiden. Die Auftragskostenrechnung verfolgt die Kosten (z. B. Material-, Arbeits- und Gemeinkosten) und Gewinne für einen bestimmten Auftrag und ermöglicht es Buchhaltern, die Ausgaben für jeden Auftrag für Steuerzwecke und zur Analyse (Überprüfung der Kosten, um zu sehen, wie sie gesenkt werden können) nachzuverfolgen.

Angenommen, die XYZ Roofing Company gibt ihren Privatkunden Angebote für Dachreparaturen oder -erneuerungen. Jedes Dach hat eine andere Größe und erfordert spezifische Dachausrüstung und eine unterschiedliche Anzahl von Arbeitsstunden. Jedes Angebot listet die Arbeits-, Material- und Gemeinkosten für die Arbeit auf.

Andererseits verfolgt ein Prozesskostensystem die Kosten, die mit der Herstellung homogener Produkte verbunden sind, und ordnet sie zu. Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das Plastikkämme herstellt. Der Kunststoff wird in der Formgebungsabteilung in eine Form gegeben, dann lackiert und schließlich verpackt. Wenn die Kämme von einer Abteilung (Formgebung zu Lackierung zu Verpackung) zur nächsten wechseln, kommen weitere Kosten zur Produktion hinzu.

Kurzer Fakt

Rohmaterialkosten erscheinen in der Bilanz als Umlaufvermögen, obwohl manchmal eine einzelne Zeile verwendet wird, die auch WIP und Bestand an fertigen Erzeugnissen umfasst.

Unterscheidung zwischen Work-in-Progress und Work-in-Process

Work-in-Process steht für teilweise fertiggestellte Waren. Diese Waren werden auch als „Goods-in-Process“ bezeichnet. Für manche bezieht sich Work-in-Process auf Produkte, die in kurzer Zeit von Rohmaterial zu fertigen Produkten werden. Hergestellte Waren sind Beispiele für Work-in-Process.

Work-in-Progress wird, wie oben erwähnt, manchmal für Vermögenswerte verwendet, die eine beträchtliche Zeit zur Fertigstellung benötigen, wie z. B. Beratungs- oder Bauprojekte. Diese Unterscheidung ist möglicherweise nicht die Norm, sodass in den meisten Situationen beide Begriffe für unfertige Produkte verwendet werden können. Dieser Lagerbestand befindet sich in der Bilanz eines produzierenden Unternehmens. Dieses Lagerkonto kann wie das Work-in-Progress direkte Arbeit, Material und Fertigungsgemeinkosten umfassen.

Vergleich von Work-in-Progress mit fertigen Erzeugnissen

Der Unterschied zwischen WIP und fertigen Erzeugnissen basiert auf dem relativen Fertigstellungsgrad des Lagerbestands, was in diesem Fall die Verkäuflichkeit bedeutet. WIP bezeichnet die Zwischenstufe des Lagerbestands, in dem der Bestand seinen Weg vom Beginn als Rohmaterial begonnen hat und sich derzeit in der Entwicklung oder Montage zum Endprodukt befindet. Fertige Erzeugnisse bezeichnen die Endstufe des Lagerbestands, in dem das Produkt einen Fertigstellungsgrad erreicht hat, bei dem der nächste Schritt der Verkauf an einen Kunden ist.

Work-in-Progress und fertige Erzeugnisse sind Begriffe, die je nach Lagerbuchhaltung eines Unternehmens variieren. Es sind keine absoluten Definitionen von tatsächlichen Materialien oder Produkten. Es ist falsch anzunehmen, dass fertige Erzeugnisse für ein Unternehmen auch für ein anderes Unternehmen als fertige Erzeugnisse klassifiziert würden. Beispielsweise betrachtet ein Sägewerk Sperrholzplatten als fertige, verkaufsbereite Erzeugnisse, während ein Industrie-Schreinermeister sie als Rohmaterial ansieht.

Daher basiert der Unterschied zwischen WIP und fertigen Erzeugnissen auf dem Fertigstellungsgrad des Lagerbestands im Verhältnis zu seinem Gesamtbestand. WIP und fertige Erzeugnisse beziehen sich auf die Zwischen- bzw. Endphase eines Lagerlebenszyklus.

Was bedeutet Work-in-Progress in der Buchhaltung?

Im Supply-Chain-Management bezieht sich Work-in-Progress (WIP) auf teilweise fertiggestellte Waren. Sie können auch als „In-Process Inventory“ bezeichnet werden. Dies umfasst alles von den Gemeinkosten bis zu den Rohmaterialien, die in einer bestimmten Phase des Produktionszyklus zum Endprodukt zusammenkommen. In der Buchhaltung gilt WIP als Umlaufvermögen und wird als eine Art von Lagerbestand kategorisiert.

Ist Work-in-Progress eine Form von Lagerbestand?

Ein Lagerbestand wird als Work-in-Progress bezeichnet, wenn Rohmaterial mit Arbeit kombiniert wird. Wenn das Produkt fertiggestellt ist, wechselt es von WIP zur Kategorisierung als fertiges Produkt. Schließlich, wenn das Produkt verkauft wird, wechselt es von einer Form des Lagerbestands zu den Kosten der verkauften Waren (COGS) in der Bilanz.

Wie wird Work-in-Progress berechnet?

In der Buchhaltung wird der als Work-in-Progress geltende Lagerbestand auf verschiedene Weise berechnet. Typischerweise werden die teilweise fertiggestellten Produkte im WIP als Prozentsatz der gesamten vom Unternehmen angefallenen Gemeinkosten, Arbeits- und Materialkosten berechnet. Ein Bauunternehmen könnte beispielsweise ein Unternehmen basierend auf verschiedenen Phasen des Projekts abrechnen, wobei es bei 25 % oder 50 % Fertigstellung usw. eine Rechnung stellen könnte.