Ausgabenkosten

Wichtige Erkenntnisse

• Ausgabenkosten sind direkte Ausgaben für den Erwerb von Vermögenswerten oder die Umsetzung von Strategien.
• Sie umfassen Anlauf-, Produktions- und Anschaffungskosten.
• Die Kassenbuchhaltung mindert die Gewinne sofort um die vollen Ausgabenkosten.
• Opportunitätskosten sind indirekt und kein Teil der Ausgabenkosten.
• Gesamtkosten kombinieren sowohl Ausgaben- als auch Opportunitätskosten.

Was sind Ausgabenkosten?

Ausgabenkosten sind direkte Ausgaben, die für den Betrieb eines Geschäftsprojekts oder den Erwerb eines Vermögenswerts getätigt werden, wie Zahlungen an Lieferanten, Produktionsanlaufkosten oder Gerätekäufe, und sie mindern direkt die Gewinne. Sie treten sowohl in der Kassen- als auch in der periodengerechten Buchhaltung auf und helfen bei fundierten Geschäftsentscheidungen.

Die Funktionsweise von Ausgabenkosten verstehen

Ausgabenkosten sind leicht zu erkennen und zu messen, da sie tatsächlich an externe Anbieter gezahlt wurden, im Gegensatz zu Opportunitätskosten, die nicht tatsächlich anfallen und von dem Unternehmen nicht an externe Parteien gezahlt werden.

Für Unternehmen umfassen Ausgabenkosten für neue Projekte Anlauf-, Produktions- und Anschaffungskosten. Sie können auch Einstellungskosten für Strategien oder Projekte umfassen, die eine zusätzliche Personalaufstockung erfordern, um durchgeführt zu werden.

Wichtige Faktoren zu Ausgabenkosten

Ausgabenkosten umfassen die Ausgaben, die ein Unternehmen tätigt, um ein Produkt herzustellen oder eine Dienstleistung zu erbringen, sowie Gebühren, die an externe Parteien für den Erwerb von Vermögenswerten oder Dienstleistungen gezahlt werden. In der Kassenbuchhaltung mindern Ausgabenkosten sofort die Gewinne. In der periodengerechten Buchhaltung werden Ausgabenkosten auf alle Perioden aufgeteilt, auf die sich die Ausgabe bezieht, und den entsprechenden Einnahmen gegenübergestellt.

Ausgabenkosten umfassen keine entgangenen Gewinne oder Vorteile – solche Kosten sind als Opportunitätskosten bekannt und verborgen, aber ein wichtiger Bestandteil der Rentabilität eines Unternehmens.

Vergleich von Ausgabenkosten und Gesamtkosten

Ausgabenkosten, manchmal auch als explizite Kosten bezeichnet, sind direkte bezahlte Ausgaben. Diese Ausgaben können einmalig sein, wie Reparaturrechnungen, oder wiederkehrend – z. B. Abonnementdienste. Direkte Kosten können auch vorhersehbar sein, z. B. Miete, oder variieren, wie Stromrechnungen.

Die Gesamtkosten hingegen sind sowohl die Ausgabenkosten als auch die Opportunitätskosten. Während Ausgabenkosten also direkte Zahlungen umfassen, beinhalten Gesamtkosten alle indirekten Verluste oder entgangenen Vorteile. Das heißt, Opportunitätskosten sind die Vorteile, die ein Unternehmen verpasst, indem es eine Option einer anderen vorzieht.

Praxisbeispiel für Ausgabenkosten in Unternehmen

Wenn beispielsweise die XYZ Manufacturing Company eine neue Widget-Presse kaufen möchte, muss sie nicht nur für die Widget-Presse bezahlen, sondern auch für die Gebühren im Zusammenhang mit dem Transport der Widget-Presse zu ihrer Anlage, sowie für die Kosten für die Inbetriebnahme der Widget-Presse und möglicherweise für Ausgaben zur Schulung der Arbeiter für die Nutzung der neuen Widget-Presse. All dies sind Ausgabenkosten, die mit dem Erwerb einer neuen Widget-Presse verbunden sind.

Dann gibt es die impliziten Kosten der Wahl einer Widget-Presse gegenüber einer anderen. Darüber hinaus umfassen die anderen Opportunitätskosten die Wahl der Widget-Presse gegenüber einer anderen Art von Ausrüstung oder Methode.