Backlog

Was ist ein Backlog?

Ein Backlog ist eine Ansammlung von Arbeit, die erledigt werden muss. Es kann in der Buchhaltung und im Finanzwesen verschiedene Verwendungen haben. Es kann sich auf die Verkaufsaufträge eines Unternehmens beziehen, die noch ausgeführt werden müssen, oder auf einen Stapel von Finanzunterlagen, wie Kreditanträge, die bearbeitet werden müssen.

Ein großer Backlog kann erhebliche Auswirkungen auf die Aktionäre eines börsennotierten Unternehmens haben. Ein Backlog könnte darauf hindeuten, dass das Unternehmen nicht über ausreichende Betriebskapazitäten verfügt; umgekehrt könnte es auch darauf hindeuten, dass seine Produkte eine außergewöhnlich hohe Nachfrage haben.

Wichtige Erkenntnisse

• Ein Backlog ist eine Ansammlung unerledigter Arbeit, die oft in der Buchhaltung und im Finanzwesen vorkommt, wie Verkaufsaufträge oder Kreditanträge.
• Backlogs können zukünftige Gewinne beeinflussen und darauf hindeuten, dass ein Unternehmen die Nachfrage möglicherweise nicht effizient bedienen kann.
• Ein wachsender Backlog könnte steigende Umsätze bedeuten, während ein schrumpfender Backlog auf verbesserte Produktion oder sinkende Nachfrage hindeuten könnte.
• Unternehmen in der Bau- oder SaaS-Branche können mit Backlogs konfrontiert werden, wenn die Arbeitslast ihre Produktionskapazität übersteigt.
• Beispiele aus der Praxis sind der iPhone X-Launch von Apple und der Rückstand bei Zwangsvollstreckungen während der Immobilienkrise 2008.
• Investopedia / Yurle Villegas

Analyse der Auswirkungen von Backlogs

Ein Backlog zeigt an, wenn eine Arbeitslast die Produktionskapazität eines Unternehmens übersteigt, was in der Bau- oder Fertigungsindustrie üblich ist.

Ein Backlog kann positiv oder negativ sein. Mehr Produktbestellungen könnten auf steigende Umsätze hindeuten, aber Unternehmen vermeiden in der Regel Backlogs, da sie auf Ineffizienz hindeuten können. Ein rückläufiger Backlog könnte auf eine nachlassende Nachfrage oder verbesserte Effizienz hinweisen. Unerwartete Backlogs können Prognosen und Zeitpläne stören. Natürlich können unerwartete Backlogs Prognosen und Produktionspläne beeinträchtigen.

Backlogs können auch für Unternehmen gelten, die Produkte/Dienstleistungen auf Abonnementbasis entwickeln, wie z. B. SaaS-Anbieter (Software-as-a-Service). Ein Backlog ist in diesem Fall nicht darauf zurückzuführen, dass das Unternehmen die Nachfrage nicht decken kann, sondern darauf, dass der Zeitpunkt für die Erbringung der Leistung oder die Bereitstellung des Dienstes (d. h. zukünftige Monate des Abonnements oder Vertrags) noch nicht erreicht ist.

Beispielhafte Fallstudie: Verwaltung von T-Shirt-Bestellrückständen

Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das bedruckte T-Shirts verkauft. Es hat die Kapazität, täglich 1.000 T-Shirts zu bedrucken. In der Regel liegt dieses Produktionsniveau genau auf dem Niveau der Nachfrage nach den T-Shirts des Unternehmens, da es täglich etwa 1.000 Bestellungen erhält.

Eines Monats stellt das Unternehmen ein neues T-Shirt-Design vor, das bei College-Studenten schnell Anklang findet. Plötzlich erhält es 2.000 Bestellungen pro Tag, aber seine Produktionskapazität bleibt bei 1.000 T-Shirts pro Tag. Da das Unternehmen täglich mehr Bestellungen erhält, als es erfüllen kann, wächst sein Rückstand um 1.000 T-Shirts pro Tag, bis es die Produktion erhöht, um die gestiegene Nachfrage zu decken.

Praktische Beispiele für Backlogs in wichtigen Branchen

Als Apple (AAPL) im Oktober 2017 das iPhone X auf den Markt brachte, führte die hohe Nachfrage zu einem wochenlangen Rückstand bei der Vorbestellung. Dies zwang Apple, die Auslieferung von November auf Dezember zu verschieben. Viele kritisierten das Unternehmen für eine schlechte Umsatzprognose, ähnlich wie beim Start der Apple Watch im Jahr 2015.

Die Immobilienkrise von 2008 führte zu einem Rückstand bei Zwangsvollstreckungen, bei dem die Kreditgeber große Bestände an Wohnimmobilien hatten, die sie verkaufen und aus den Büchern streichen mussten. Da Häuser viel schneller als üblich zwangsversteigert wurden, hatten die Kreditgeber nicht die Kapazität, alle Zwangsvollstreckungen rechtzeitig zu bearbeiten.

In vielen Fällen führten diese Rückstände der Kreditgeber zu Situationen, in denen säumige Kreditnehmer mehrere Jahre lang in ihren Häusern bleiben konnten, ohne Hypothekenzahlungen zu leisten. Die Erholung des Immobilienmarktes begann erst richtig, als diese Rückstände größtenteils abgebaut waren.

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