Besonderer Arbeitgeber

Wichtige Erkenntnisse

• Ein besonderer Arbeitgeber ist einer, der einen Arbeitnehmer von einem anderen Unternehmen ausleiht.
• Die besondere Beschäftigung unterliegt der borrowed servant rule.
• Vertikale gemeinsame Beschäftigung macht einen Arbeitnehmer von beiden Arbeitgebern abhängig.
• Die Haftung besonderer Arbeitgeber wird durch bestimmte Vertragsbedingungen festgelegt.
• Personalvermittlungsagenturen fungieren oft als Vermittler bei besonderen Arbeitgebervereinbarungen.

Was ist ein besonderer Arbeitgeber?

Arbeitgeber können möglicherweise ein gemeinsames Arbeitgeberprogramm nutzen, wenn sie zu verschiedenen Zeiten zusätzliche Mitarbeiter benötigen. Der Arbeitgeber, der dies tut, leiht Mitarbeiter von einem anderen Arbeitgeber aus und wird als „besonderer Arbeitgeber“ bezeichnet. Entliehene Mitarbeiter haben die gleichen Rechte und Schutzmaßnahmen nach den bundesstaatlichen Arbeitsgesetzen wie jeder andere Arbeitnehmer in den USA. Darüber hinaus muss die Arbeitnehmerhaftung unter besonderen Beschäftigungsverhältnissen in einem Vertrag festgelegt werden und bestimmte Bedingungen erfüllen.

Einblicke in besondere Arbeitgeberbeziehungen

Es gibt Zeiten, in denen Arbeitgeber nicht über die ausreichende Belegschaft verfügen, um ihren täglichen Betrieb zu bewältigen. Dies geschieht in der Regel bei Arbeitskräftemangel, wenn es in einer bestimmten Branche nicht genügend Fachkräfte gibt oder wenn ein Unternehmen viele Mitarbeiter hat, die sich im Urlaub befinden. In diesen Fällen können Unternehmen anderen erlauben, ihre Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum auszuleihen. Diese Regelung wird als besondere Arbeitgeberbeziehung bezeichnet und unterliegt der borrowed servant rule.

Das verleihende Unternehmen (dasjenige, das den Arbeitnehmer an den besonderen Arbeitgeber ausleiht) wird als allgemeiner Arbeitgeber bezeichnet. Wenn Arbeitnehmer an den entleihenden Arbeitgeber übergeben werden, gilt der Arbeitnehmer als Vertragspartner eines stillschweigenden Arbeitsvertrags, auch wenn er kein reguläres Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis mit dem besonderen Arbeitgeber hat.

Folgendes gilt unter einer besonderen Arbeitgeberbeziehung:

Der besondere Arbeitgeber kann die Kontrolle über den betreffenden Arbeitnehmer übernehmen

Der ursprüngliche Arbeitgeber kann den Arbeitnehmer jederzeit zurückrufen oder ihn von dem stillschweigenden Arbeitsvertrag entbinden1

Ein Arbeitnehmer, der im Rahmen einer besonderen Beschäftigungsregelung beschäftigt ist, hat die gleichen Rechte und Schutzmaßnahmen nach den bundesstaatlichen Arbeitsgesetzen wie jeder andere Arbeitnehmer in den USA. Daher hat das Arbeitsministerium (Department of Labor) Regeln für besondere Beschäftigungsverhältnisse erlassen. Wenn eine besondere Beschäftigung vorliegt, sind alle Arbeitgeber gemeinsam und einzeln für die Einhaltung der Gesetze verantwortlich.2

Eine besondere Beschäftigungsregelung kann sein:

Vertikal, bei dem der Arbeitnehmer wirtschaftlich von beiden Arbeitgebern abhängig ist. Ein Beispiel ist ein Arbeitnehmer, der von einer Zeitarbeitsfirma angestellt und einer Produktionsstätte zugewiesen wird.

Horizontal, bei dem der Arbeitnehmer zwei oder mehr Arbeitgeber hat, die separate Unternehmen sind, aber eine Beziehung oder Verbindung zueinander haben. Der Arbeitnehmer erledigt in der Regel Arbeiten für jedes Unternehmen. Zum Beispiel sind Jim und Bob Brüder und jeder besitzt ein Restaurant. Unabhängig davon, ob Arbeiter von Jim oder Bob eingestellt werden, arbeiten sie in der Regel in beiden Restaurants.

Wichtig

Der Fair Labor Standards Act (FLSA) schützt Arbeitnehmer vor bestimmten unlauteren Vergütungspraktiken, einschließlich Mindestlohn und Überstundenvergütung.

Wichtige Überlegungen für besondere Arbeitgeber

Was genau eine gemeinsame Arbeitgeberbeziehung ausmacht und wer qualifiziert ist, war Gegenstand vieler Debatten, je nachdem, wen man fragt. Tatsächlich hat das gemeinsame Arbeitgeberprogramm unter verschiedenen Regierungen mehrere Änderungen durchlaufen. Unter Präsident Trump galt ein Arbeitgeber als in einer gemeinsamen Beschäftigungsbeziehung stehend, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt waren:

Es war in der Lage, den Arbeitnehmer einzustellen oder zu entlassen

Es überwachte den Arbeitsplan des Arbeitnehmers

Der Arbeitgeber bestimmte das Gehalt/die Löhne des Arbeitnehmers

Es führte die Personalakte des Arbeitnehmers3

Diese Definitionen wurden 2020 eingeführt, um von der Obama-Regierung erlassene Regeln zu klären, die besagten, dass Arbeitsregeln bestimmte Arten von Unternehmen, darunter Franchise-Unternehmen und Unternehmen, die Arbeit auslagern, negativ beeinflussten. Unter dem damaligen Präsidenten Obama legte das Arbeitsministerium die Verantwortung auf unabhängige Auftragnehmer und Franchisenehmer (und nicht auf das übergeordnete Unternehmen), die Verantwortung für die Zahlung des bundesstaatlichen Mindestlohns und der Überstundenvergütung an die Arbeitnehmer zu übernehmen.3

Im Jahr 2021 unternahm die Biden-Regierung Schritte, um das Programm erneut zu ändern. Das Arbeitsministerium (DoL) hob die endgültige Regelung der Trump-Regierung auf, die definierte, wer als gemeinsamer Arbeitgeber eingestuft werden konnte – insbesondere diejenigen, die in einer Franchise-Kapazität tätig sind. Die Behörde gab die Änderung im März 2021 bekannt und hob die Regelung im Juli offiziell auf.45

Umgang mit der Haftung als besonderer Arbeitgeber

Damit ein besonderer Arbeitgeber für Schäden oder Verletzungen haftbar gemacht werden kann, die ein von einem allgemeinen Arbeitgeber entliehener Arbeitnehmer erleidet, müssen die folgenden drei Regeln erfüllt sein:

Es muss ein ausdrücklicher oder stillschweigender Vertrag zur Einstellung des entliehenen Arbeitnehmers geschlossen werden, und der Arbeitnehmer muss über die Vertragsdetails informiert sein.

Die ausgeführte Arbeit ist die Arbeit, die der besondere Arbeitgeber typischerweise verrichtet.

Der besondere Arbeitgeber kontrolliert die Einzelheiten der Arbeit, die der entliehene Arbeitnehmer verrichtet.1

Damit der besondere Arbeitgeber nicht haftbar gemacht wird, müsste eine Vereinbarung zwischen dem allgemeinen Arbeitgeber und dem besonderen Arbeitgeber darauf hinweisen, dass der allgemeine Arbeitgeber dem entliehenen Arbeitnehmer Versicherungsschutz gewährt.

Beispielsweise müsste der allgemeine Arbeitgeber eine Arbeitnehmerunfallversicherung (Workers' Compensation) anbieten. Der Versicherer des allgemeinen Arbeitgebers wird den besonderen Arbeitgeber für die Handlungen des entliehenen Arbeitnehmers haftbar machen, es sei denn, es gab einen Ausschlusszusatz, der den Versicherungsschutz auf den besonderen Arbeitgeber ausdehnt.

Praxisbeispiele für besondere Arbeitgeber

Auftragnehmende Unternehmen, wie Generalunternehmer, Personalvermittlungsagenturen und verschiedene Outsourcing-Unternehmen, werden häufig mit Entleihungen von Arbeitnehmern in Verbindung gebracht. Das liegt daran, dass sie in der Regel als Vermittler fungieren, die zwischen Arbeitnehmern und Unternehmen vermitteln, die Personen einstellen möchten, um Arbeiten für sie erledigen zu lassen.