Betriebskosten

Betriebskosten: Definition, Formel, Arten und Beispiele

Wichtige Erkenntnisse

Betriebskosten umfassen die Kosten der verkauften Waren sowie Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten wie Miete oder Versicherung.
Eine Senkung der Betriebskosten kann die Gewinne steigern, aber eine zu starke Senkung verringert Umsätze und Einnahmen und mindert so langfristig die Gewinne.
Fixe Betriebskosten ändern sich nicht, wenn sich Umsätze oder Produktivität ändern, während variable Betriebskosten dies tun.
Teilvariable oder teilsfixe Betriebskosten ändern sich bei Änderungen von Umsätzen oder Produktivität, bestehen aber auch bei einer Produktion von null weiter.
Investopedia / Joules Garcia

Was sind Betriebskosten?

Betriebskosten sind die täglichen Ausgaben, die zur Aufrechterhaltung, zum Betrieb und zur Verwaltung eines Unternehmens erforderlich sind. Dazu gehören direkte und indirekte Kosten.

Betriebskosten umfassen nicht die nicht operativen Ausgaben, die für die Finanzierung eines Unternehmens notwendig sind, wie Währungsumrechnungsgebühren, Zinsen auf Schulden oder Investitionen. Das operative Ergebnis eines Unternehmens wird berechnet, indem die Betriebskosten von den Einnahmen abgezogen werden, und diese Werte werden in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen.

Betriebskosten verstehen

Zwei Hauptkategorien von Ausgaben, die Unternehmen verfolgen, sind Betriebskosten – die täglichen Kosten der Produktion von Gütern und des Betriebs – und nicht operative Kosten, wie die Zahlung von Zinsen für ein Darlehen. Diese Kosten werden in der Buchhaltung des Unternehmens getrennt erfasst, sodass das Unternehmen ermitteln kann, welche Ausgaben notwendig sind, um Einnahmen zu erzielen und effizienter zu arbeiten.

Eines der Hauptziele eines Unternehmens ist die Gewinnmaximierung, wobei der Gewinn die Einnahmen abzüglich der angefallenen Ausgaben ist. Steigen die Einnahmen, steigen auch die Gewinne; ein Anstieg der Ausgaben kann jedoch die Gewinne schmälern. Daher versuchen Unternehmen oft, die Betriebskosten zu senken, um die Gewinne zu steigern, was oft schneller und einfacher zu bewerkstelligen ist als die Steigerung der Einnahmen.

Drastische Kürzungen der Betriebskosten können die Gewinne langfristig schädigen, indem sie Produktivität und Umsätze verringern. Wenn ein Unternehmen drei von vier Kundendienstmitarbeitern entlässt, sinken die Lohnkosten, was zu sofortigen Einsparungen und einer Steigerung der kurzfristigen Gewinne führt. Eine Person kann jedoch nicht denselben Service bieten wie vier Personen. Dies kann zu unzufriedenen Kunden führen, die möglicherweise zur Konkurrenz abwandern, was langfristig zu sinkenden Einnahmen und geringeren Gewinnen führt.

Wichtig

Unternehmen müssen ein Gleichgewicht finden zwischen niedrigen Betriebskosten und der Möglichkeit zu wachsen und die Verkäufe zu steigern.

Wie man Betriebskosten berechnet

Betriebskosten werden berechnet, indem die Kosten der verkauften Waren (COGS) und andere Betriebsausgaben addiert werden. Diese Zahlen finden sich in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens. COGS wird manchmal als Umsatzkosten bezeichnet.

Die Gleichung zur Berechnung der Betriebskosten lautet:

Betriebskosten = Kosten der verkauften Waren + Betriebsausgaben\text{Betriebskosten} = \text{Kosten der verkauften Waren} + \text{Betriebsausgaben}Betriebskosten = Kosten der verkauften Waren + Betriebsausgaben

Betriebskosten ändern sich im Laufe der Zeit, ebenso wie die Ausgaben eines Unternehmens. Daher können Betriebskosten für den spezifischen Zeitraum (z. B. einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr) berechnet werden, der in einer bestimmten Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen wird.

Arten von Betriebskosten

Betriebskosten setzen sich aus COGS und Betriebsausgaben zusammen. Sie umfassen in der Regel keine Investitionsausgaben.

Die Kosten der verkauften Waren sind die direkten Ausgaben, die mit der Produktion der Güter oder Dienstleistungen eines Unternehmens verbunden sind, wie z. B.:

Materialien

Löhne und Sozialleistungen für Produktionsmitarbeiter

Miete, Hypothek oder Grundsteuer für eine Produktionsstätte

Reparatur von Produktionsanlagen

Betriebskosten für die Produktionsstätte

Betriebsausgaben sind die täglichen Kosten des Geschäftsbetriebs, die nicht spezifisch mit der Produktion einer Ware oder Dienstleistung zusammenhängen. Dazu können gehören:

Löhne und Sozialleistungen von Verwaltungsangestellten oder Führungskräften

Rechts-, Bank- oder Buchhaltungsgebühren

Marketing und Werbung

Reise- oder Unterhaltungskosten

Miete und Nebenkosten für ein Büro oder eine andere nicht produktionsbezogene Einrichtung

Büromaterial

Nicht aktivierte Forschung und Entwicklung (F&E)

Betriebskosten können weiter unterteilt werden in fixe und variable Kosten sowie teilsvariable oder teilsfixe Kosten. Diese Unterteilungen spiegeln wider, wie sich Ausgaben ändern, wenn sich Umsätze oder Produktivität eines Unternehmens ändern.

Fixe Kosten

Fixe Kosten fallen auch dann an, wenn Produktivität oder Umsätze steigen oder sinken. Selbst wenn die Produktion auf null geht, bleiben fixe Kosten bestehen. Miete ist ein Fixkostenbeispiel: Ein Unternehmen, das eine Fabrik zur Herstellung seiner Produkte mietet, muss Miete zahlen, auch wenn sich die Produktion ändert. Weitere fixe Kosten sind Nebenkosten, Versicherungen oder die Kosten für Ausrüstung.

Fixe Kosten erleichtern die Erzielung von Skaleneffekten. Wenn eine Kostenart fix ist, kann ein Unternehmen bei gleichen Kosten mehr Gewinn erzielen, wenn es die Produktion steigert. Die Miete für eine Fabrik bleibt beispielsweise gleich, auch wenn das Unternehmen dort beginnt, mehr Güter herzustellen. Dies macht die Produktion effizienter und kostengünstiger, indem die Stückkosten gesenkt werden. Skaleneffekte sind einer der Gründe, warum große Unternehmen ihre Produkte zu niedrigeren Preisen verkaufen können als kleinere Unternehmen.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Prinzip der Skaleneffekte ab einem bestimmten Punkt begrenzt ist. Ein Unternehmen kann die Produktion in einer einzelnen Fabrik nur bis zu einem gewissen Grad steigern. Irgendwann muss es auf eine zweite Fabrik expandieren, um weiter zu wachsen, was dann die Fixkosten erhöht.

Variable Kosten

Im Gegensatz zu fixen Kosten steigen variable Kosten, wenn die Produktion steigt, und sinken, wenn die Produktion fällt. Wenn die Produktion auf null geht, fallen auch diese Kosten auf null. Beispiele für variable Kosten sind Strom oder Rohstoffe. Wenn ein produzierendes Unternehmen die Produktion steigern möchte, benötigt es mehr Rohstoffe. Stellt ein Unternehmen die Produktion eines Produkts jedoch vollständig ein, muss es keine Rohstoffe mehr kaufen. Mit dem Produktionsstopp fallen die Kosten für Rohstoffe auf null.

Ein Kostenanstieg ist auf verschiedenen Produktionsstufen nicht immer gleichmäßig. Ein produzierendes Unternehmen, das Stoff als einen seiner Rohstoffe kauft, kann beispielsweise einen Mengenrabatt auf diesen Stoff erhalten. Wenn es 500 Meter kauft, betragen die Kosten möglicherweise 3 $ pro Meter. Wenn es jedoch 1000 Meter kauft, bietet der Lieferant möglicherweise einen Preis von 1,50 $ pro Meter an. Dennoch steigen die Kosten trotz des Preisnachlasses mit zunehmender Produktion.

Teilvariable Kosten

Einige Betriebskosten eines Unternehmens können als teilsvariabel oder teilsfix betrachtet werden. Diese Kosten weisen eine Mischung aus fixem und variablem Verhalten auf. Sie ändern sich als Reaktion auf Produktionsänderungen, wie variable Kosten. Wie fixe Kosten bestehen sie jedoch auch dann, wenn die Produktion null ist.

Überstundenlöhne werden beispielsweise oft als teilsvariable Kosten betrachtet. Reguläre Löhne sind fixe Kosten: Eine Belegschaft und die entsprechenden Löhne können reduziert, aber nicht vollständig eliminiert werden, wenn das Unternehmen funktionieren soll. Überstundenlöhne steigen und sinken jedoch, wenn die Produktion steigt und sinkt. Wenn die Produktivitätsbedingungen Überstundenlöhne zulassen, verhalten sich die Kosten dieser Löhne wie sowohl fixe als auch variable Kosten.

Kurzer Fakt

Direkte Kosten umfassen die Kosten der verkauften Waren (COGS), während indirekte Kosten die SG&A-Ausgaben umfassen. SG&A können Gemeinkosten wie Gehälter, Miete, Instandhaltung, Versicherungen oder Rohstoffe umfassen.

SG&A vs. Betriebskosten

Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten (SG&A) sind eine Teilmenge der Betriebskosten. Dabei handelt es sich um die Kosten, die mit Folgendem verbunden sind:

Führung und Verwaltung eines Unternehmens

Werbung und Verkauf von Waren und Dienstleistungen

Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung an Kunden

SG&A-Ausgaben umfassen nicht die direkten Kosten der Herstellung eines Produkts oder der Erbringung einer Dienstleistung (die Kosten der verkauften Waren). Zusammen bilden SG&A und COGS die Betriebskosten eines Unternehmens.

Praxisbeispiel für Betriebskosten

Wenn wir uns die Gewinn- und Verlustrechnung von Apple (AAPL) für das am September 2024 endende Jahr ansehen, können wir Folgendes feststellen:1

Kosten der verkauften Waren (Umsatzkosten): 210,4 Milliarden $

Betriebsausgaben: 57,5 Milliarden $

Betriebskosten = COGS + Betriebsausgaben = 210,4 Milliarden $ + 57,5 Milliarden $ = 267,9 Milliarden $

Anleger können die Daten aus den 10-K-Einreichungen von Apple verwenden, um die gesamten Betriebskosten für mehrere Quartale oder Jahre zu untersuchen. Sie können diese Zahlen dann vergleichen, um festzustellen, ob das Unternehmen die Betriebskosten im Laufe der Zeit effektiv verwaltet.