Blinder Eintrag

Wichtige Erkenntnisse

• Ein blinder Eintrag enthält keine zusätzlichen Informationen über seine Quelle oder seinen Zweck.
• Blinde Einträge können zur Manipulation von Büchern verwendet werden und können auf Betrug hindeuten.
• Obwohl sie grundlegende Daten enthalten, wird von blinden Einträgen im Allgemeinen abgeraten.
• Die doppelte Buchführung erfordert, dass jede Transaktion zwei Konten betrifft.
• Untersuchen Sie blinde Einträge, es sei denn, sie betreffen eine einfache Umsatzverfolgung.
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Was ist ein blinder Eintrag?

Ein blinder Eintrag ist ein Buchungseintrag, der einen Soll- oder Habenbetrag erfasst, ohne die Quelle oder den Zweck der Transaktion zu erklären. Dieser Mangel an Kontext kann Bedenken hinsichtlich der Richtigkeit oder Betrug aufwerfen, weshalb blinde Einträge im Allgemeinen abgeraten werden, obwohl sie in Unternehmen mit sehr einfachen Transaktionen weiterhin vorkommen können.

Wie blinde Einträge die Finanzunterlagen beeinflussen

Ein blinder Eintrag ist ein Journalbuchungseintrag, der ohne eine erklärende Beschreibung der Transaktion, die den Eintrag ausgelöst hat, vorgenommen wird. In der Buchhaltung können blinde Einträge Geldbewegungen oder Journaleinträge von einem Bereich der Bücher eines Unternehmens zu einem anderen umfassen, die jedoch ohne einen angegebenen Grund oder eine Rechtfertigung vorgenommen werden.

Die doppelte Buchführung ist die häufigste Form der Buchhaltung. Sie wirkt sich direkt darauf aus, wie Journale geführt und Journaleinträge erfasst werden. Jede Geschäftstransaktion besteht aus einem Austausch zwischen zwei Konten. Das bedeutet, dass jeder Journaleintrag mit zwei Spalten erfasst wird. Wenn ein Geschäftsinhaber beispielsweise Waren im Wert von 1.000 $ mit Bargeld kauft, erfasst der Buchhalter zwei Transaktionen in einem Journaleintrag. Das Bargeldkonto verringert sich um 1.000 $, und das Warenbestandskonto, das ein Umlaufvermögen ist, erhöht sich um 1.000 $.

Wann blinde Einträge in der Buchhaltung akzeptabel sein können

Während die Verwendung von blinden Einträgen normalerweise abgeraten wird, da der Mangel an Informationen zu unvollständigen Aufzeichnungen führen kann, können blinde Einträge in bestimmten Situationen angemessen sein. Ein blinder Eintrag kann angemessen sein, wenn ein Unternehmen nur ein einziges Produkt oder eine einzige Dienstleistung verkauft, sodass keine große praktische Notwendigkeit besteht, eingehende Verkäufe zwischen verschiedenen Kunden zu unterscheiden. Wenn sie jedoch in einem anderen Kontext verwendet werden, sollten blinde Einträge weiter untersucht werden.

Beispiel: Erkennen eines blinden Eintrags in der Praxis

Angenommen, Bert und Ernie betreiben die Gordon's Bank and Trust. In den Büchern der Bank führen sie mehrere Konten, um die Einnahmequellen aus dem Verkauf verschiedener Produkte und Geschäftsbereiche im Auge zu behalten. Alle Journaleinträge zwischen Konten müssen vollständig durch Dokumentation gestützt werden, die den Grund für die Übertragung angibt, damit die Bücher jedes Jahr ordnungsgemäß geprüft werden können.

Eines Tages tätigt Ernie eine Überweisung aus dem Geschäftsbereich "Sicherheits- und Rentenverkäufe" in den Geschäftsbereich "Kreditvergabe" und gibt keinen unterstützenden Grund für die Geldüberweisung an. Dieser Journaleintrag ohne einen angegebenen Grund für die Überweisung ist ein blinder Eintrag.