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Bonus

Bonus: Definition, verschiedene Arten und steuerliche Behandlung



Was ist ein Bonus?


Ein Bonus ist eine finanzielle Vergütung, die über die normalen Zahlungserwartungen des Empfängers hinausgeht. Unternehmen können sowohl Berufseinsteigern als auch Führungskräften auf höchster Ebene Boni gewähren. Obwohl Boni traditionell an herausragende Mitarbeiter vergeben werden, zahlen Arbeitgeber manchmal unternehmensweit Boni aus, um Neid unter den Mitarbeitern zu vermeiden.

Boni können als Anreize für potenzielle Mitarbeiter angeboten werden und können aktuellen Mitarbeitern gegeben werden, um Leistung zu belohnen und die Mitarbeiterbindung zu erhöhen. Unternehmen können Boni an ihre bestehenden Aktionäre durch eine Bonusaktie ausschütten, bei der es sich um ein Angebot kostenloser zusätzlicher Aktien des Unternehmens handelt.



Wichtige Erkenntnisse


  • Ein Bonus ist eine finanzielle Vergütung, die über die normalen Zahlungserwartungen des Empfängers hinausgeht.
  • Boni können von einem Unternehmen als Anreiz oder zur Belohnung guter Leistungen vergeben werden.
  • Typische Anreizboni, die ein Unternehmen seinen Mitarbeitern gewähren kann, sind Einstellungs-, Empfehlungs- und Bindungsboni.
  • Unternehmen haben verschiedene Möglichkeiten, Mitarbeiterboni zu vergeben, darunter Bargeld, Aktien und Aktienoptionen.
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Boni verstehen


Im Arbeitsumfeld ist ein Bonus eine Art zusätzliche Vergütung, die ein Arbeitgeber einem Mitarbeiter gewährt und die sein Grundgehalt oder -lohn ergänzt. Ein Unternehmen kann Boni verwenden, um Erfolge zu belohnen, Dankbarkeit gegenüber Mitarbeitern auszudrücken, die Meilensteine der Betriebszugehörigkeit erreichen, oder um potenzielle Mitarbeiter zu locken, in die Reihen des Unternehmens einzutreten.

Boni können verschiedene Formen annehmen, darunter Bargeld, Aktien oder Aktienoptionen. Sie können an Einzelpersonen, Teams oder das gesamte Unternehmen vergeben werden. Unternehmen können auch Anreizboni anbieten, wie zum Beispiel Einstellungsboni für Neueinstellungen, Empfehlungsboni für Mitarbeiter, die erfolgreiche Kandidaten empfehlen, und Bindungsboni, um die Mitarbeiterloyalität zu fördern. Leistungsboni werden für außergewöhnliche Arbeit vergeben und können als Jahresboni, Spotboni oder Meilensteinboni vergeben werden.

In den Vereinigten Staaten gelten Boni nach Ansicht des Internal Revenue Service (IRS) als steuerpflichtiges Einkommen. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter verpflichtet sind, ihre Boni als Teil ihres steuerpflichtigen Einkommens zu melden, wenn sie ihre Steuern einreichen.1 Der Arbeitgeber ist ebenfalls verpflichtet, den Bonus dem IRS zu melden und zum Zeitpunkt der Auszahlung Steuern von der Bonuszahlung des Mitarbeiters einzubehalten. Die Höhe der von einer Bonuszahlung einbehaltenen Steuer basiert auf der Steuerklasse des Mitarbeiters und den zum Zeitpunkt der Bonuszahlung geltenden Steuergesetzen.2

Es ist wichtig, dass sich Mitarbeiter der steuerlichen Auswirkungen von Boni bewusst sind, da die Nichtmeldung zu Strafen und Zinsbelastungen durch das IRS führen kann. Mitarbeiter sollten gute Aufzeichnungen über ihre Bonuszahlungen führen und einen Steuerberater konsultieren, wenn sie Fragen zur Meldung ihrer Boni in ihrer Steuererklärung haben.



Wichtig


Der Internal Revenue Service (IRS) betrachtet Boni als steuerpflichtiges Einkommen, was bedeutet, dass Mitarbeiter alle erhaltenen Boni bei der Steuererklärung angeben müssen.1



Anreizboni


Anreizboni umfassen Einstellungsboni, Empfehlungsboni und Bindungsboni. Ein Einstellungsbonus ist ein finanzielles Angebot, das Unternehmen Top-Talent-Kandidaten machen, um sie zur Annahme einer Position zu bewegen – insbesondere wenn sie von Konkurrenzfirmen aggressiv umworben werden. Theoretisch wird die Zahlung eines anfänglichen Bonus zu höheren Unternehmensgewinnen in der Zukunft führen. Einstellungsboni werden regelmäßig von Profisportteams angeboten, die versuchen, Spitzensportler von konkurrierenden Vereinen abzuwerben.

Empfehlungsboni werden an Mitarbeiter vergeben, die Kandidaten für offene Stellen empfehlen, was letztendlich zur Einstellung dieser Kandidaten führt. Empfehlungsboni motivieren Mitarbeiter, Kandidaten mit starker Arbeitsmoral, ausgeprägten Fähigkeiten und positiver Einstellung zu empfehlen.

Unternehmen bieten Schlüsselmitarbeitern Bindungsboni an, um die Loyalität zu fördern, insbesondere in wirtschaftlich schwierigen Zeiten oder Phasen organisatorischer Veränderungen. Dieser finanzielle Anreiz ist ein Ausdruck der Dankbarkeit, der den Mitarbeitern zeigt, dass ihre Arbeitsplätze langfristig sicher sind.



Feiertagsboni


Einige Unternehmen zahlen Boni speziell in der Weihnachtszeit im Dezember aus. Feiertagsboni können verschiedene Formen annehmen, wie Bargeld, Geschenkkarten oder andere Arten von Geschenken. Sie können an einzelne Mitarbeiter oder an das gesamte Unternehmen vergeben werden. Manche Unternehmen geben Feiertagsboni an alle ihre Mitarbeiter, während andere sie nur an bestimmte Mitarbeiter vergeben, wie zum Beispiel an diejenigen, die eine bestimmte Zeit im Unternehmen sind oder bestimmte Leistungsziele erreicht haben.

Einige Länder haben Feiertagsboni als Teil des Arbeitsrechts kodifiziert. Aguinaldo beispielsweise ist ein jährlicher Weihnachtsbonus, den Unternehmen in Mexiko gesetzlich an ihre Mitarbeiter zahlen müssen. Die Zahlung, manchmal auch "dreizehntes Gehalt" genannt, muss bis zum 20. Dezember eines jeden Jahres erfolgen. Sie entspricht in der Regel 15 Tagen des Gehalts des Mitarbeiters. Sie wird typischerweise allen Mitarbeitern gewährt, unabhängig von ihrer Position oder Betriebszugehörigkeit. Unternehmen, die eine Aguinaldo-Zahlung nicht leisten, können mit einer Geldstrafe von bis zu 5.000 Mal dem gesetzlichen täglichen Mindestlohn belegt werden.3 Einige andere lateinamerikanische Länder wie Costa Rica und El Salvador verlangen ebenfalls von Arbeitgebern, ihren Mitarbeitern ein Aguinaldo zu zahlen.4



Leistungsboni


Leistungsboni belohnen Mitarbeiter für außergewöhnliche Arbeit. Sie werden üblicherweise nach Abschluss von Projekten oder am Ende von Geschäftsquartalen oder -jahren angeboten. Leistungsboni können an Einzelpersonen, Teams, Abteilungen oder an die gesamte Belegschaft vergeben werden. Ein Belohnungsbonus kann entweder eine einmalige Zahlung oder eine wiederkehrende Zahlung sein. Während Belohnungsboni in der Regel in bar gezahlt werden, nehmen sie manchmal die Form von Aktienvergütung, Geschenkkarten, Freizeit, Weihnachtstruthähnen oder einfachen mündlichen Dankesbekundungen an.

Beispiele für Belohnungsboni sind Jahresboni, Spotbonus-Auszahlungen und Meilensteinboni. Spotboni, die Mitarbeiter belohnen, die eine besondere Anerkennung verdienen, sind Mikrobonuszahlungen, die typischerweise etwa 50 US-Dollar wert sind. Mitarbeiter, die Meilensteine der Betriebszugehörigkeit erreichen – zum Beispiel 10 Jahre Beschäftigung in einem bestimmten Unternehmen – können mit einer zusätzlichen Vergütung anerkannt werden.

Einige Unternehmen bauen Bonussysteme in Arbeitsverträge ein, bei denen alle während eines Geschäftsjahres erzielten Gewinne unter den Mitarbeitern aufgeteilt werden. In den meisten Fällen erhalten Vorstandsmitglieder höhere Boni als Mitarbeiter auf niedrigeren Ebenen.



Bonusinflation


Obwohl Boni traditionell an leistungsstarke, gewinnbringende Mitarbeiter vergeben werden, entscheiden sich einige Unternehmen auch dafür, Boni an leistungsschwächere Mitarbeiter zu vergeben, obwohl Unternehmen, die dies tun, tendenziell langsamer wachsen und weniger Geld verdienen. Einige Unternehmen greifen zu unternehmensweiten Bonuszahlungen, um Eifersüchteleien und Gegenreaktionen der Mitarbeiter zu unterdrücken. Schließlich ist es für das Management einfacher, jedem einen Bonus zu zahlen, als leistungsschwachen Mitarbeitern zu erklären, warum sie keinen erhalten haben.

Darüber hinaus kann es für einen Arbeitgeber schwierig sein, den Leistungserfolg seiner Mitarbeiter genau zu bewerten. Zum Beispiel können Mitarbeiter, die ihre Tätigkeitsvorgaben nicht erfüllen, sehr hart arbeitende Menschen sein. Ihre Leistung kann jedoch durch eine Reihe von Bedingungen beeinträchtigt werden, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen, wie z. B. unvermeidbare Produktionsverzögerungen oder ein wirtschaftlicher Abschwung.



Besondere Überlegungen




Boni anstelle von Gehalt


Unternehmen ersetzen zunehmend Gehaltserhöhungen durch Boni – ein Trend, der viele Mitarbeiter verärgert. Während Arbeitgeber Lohnsteigerungen niedrig halten können, indem sie versprechen, Gehaltslücken mit Boni zu füllen, sind sie nicht verpflichtet, dies auch zu tun. Da Arbeitgeber Boni nach eigenem Ermessen zahlen, können sie ihre Fixkosten niedrig halten, indem sie Boni in schwachen Jahren oder Rezessionsphasen zurückhalten. Dieser Ansatz ist viel praktikabler, als die Gehälter jährlich zu erhöhen, um sie dann in einer Rezession zu kürzen.



Dividenden und Bonusaktien


Neben Mitarbeitern können auch Aktionäre Boni in Form von Dividenden erhalten, die aus den vom Unternehmen erzielten Gewinnen stammen. Anstelle von Bardividenden kann ein Unternehmen Bonusaktien an Investoren ausgeben.5 Wenn das Unternehmen knapp bei Kasse ist, bieten die Bonusaktien des Unternehmens eine Möglichkeit, Aktionäre zu belohnen, die ein regelmäßiges Einkommen aus dem Besitz der Aktien des Unternehmens erwarten. Die Aktionäre können die Bonusaktien dann verkaufen, um ihren Bargeldbedarf zu decken, oder sie können sich dafür entscheiden, die Aktien zu behalten.



Wie hoch ist ein Bonus normalerweise?


Es gibt in den Vereinigten Staaten keinen festgelegten Betrag für Boni, da dieser je nach Branche, Unternehmensgröße sowie Position und Leistung des Mitarbeiters stark variieren kann. Boni können je nach den Umständen zwischen einigen hundert Dollar und mehreren tausend Dollar oder mehr liegen.

In einigen Fällen sind Boni ein im Voraus festgelegter fester Betrag, wie zum Beispiel ein Einstellungsbonus für einen Neueinstellung oder ein Bindungsbonus, um einen Mitarbeiter zum Verbleib im Unternehmen zu bewegen. In anderen Fällen basieren Boni auf der Leistung und hängen von den individuellen Beiträgen eines Mitarbeiters oder dem Erfolg des Unternehmens ab.



Zählen Boni als Gehalt?


Boni sind Vergütungen, die über das Grundgehalt hinaus gezahlt werden. Sie gelten daher nicht als Teil des Gehalts oder Lohns eines Mitarbeiters, sondern werden als zusätzliches Einkommen behandelt. In den Vereinigten Staaten gelten Boni nach Ansicht des Internal Revenue Service als steuerpflichtiges Einkommen.21



Warum geben Unternehmen Boni?


Unternehmen geben Mitarbeitern aus verschiedenen Gründen Boni, zum Beispiel um:

Bestimmtes Verhalten zu fördern: Boni können als Anreiz verwendet werden, um Mitarbeiter zu Höchstleistungen oder zur Erreichung bestimmter Ziele zu motivieren.

Gute Leistungen zu belohnen: Boni können vergeben werden, um außergewöhnliche Leistungen anzuerkennen und zu belohnen oder um bestimmte Leistungsziele zu erreichen.

Wertschätzung zu zeigen/Die Moral zu steigern: Boni können als Möglichkeit für Unternehmen vergeben werden, ihren Mitarbeitern Wertschätzung zu zeigen und die Moral zu steigern.

Schlüsselmitarbeiter zu halten: Unternehmen können Schlüsselmitarbeitern Bindungsboni anbieten, um sie zum Verbleib im Unternehmen zu bewegen, insbesondere in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit oder organisatorischer Veränderungen.

Top-Talente anzuziehen: Unternehmen können Top-Talent-Kandidaten Einstellungsboni als Anreiz anbieten, ein Stellenangebot anzunehmen, insbesondere wenn sie von Konkurrenzfirmen aggressiv umworben werden.

Unternehmenserfolge zu teilen: Neben der Belohnung von Mitarbeitern können Unternehmen Boni an Aktionäre durch eine Sonderdividende oder eine Bonusaktie ausschütten, bei der es sich um ein Angebot kostenloser zusätzlicher Aktien des Unternehmens handelt.

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