Buchhaltungsereignis

Wichtige Erkenntnisse

• Ein Buchhaltungsereignis ist jede monetäre Transaktion, die in den Jahresabschlüssen eines Unternehmens erfasst wird.
• Buchhaltungsereignisse können als interne oder externe Ereignisse kategorisiert werden.
• Unternehmen erfassen Buchhaltungsereignisse basierend auf ihrer Methode: periodengerechte Buchführung oder Zahlungsmittelbuchführung.
• Die periodengerechte Buchführung erfasst Transaktionen, wenn sie stattfinden, während die Zahlungsmittelbuchführung dies tut, wenn Geld ausgetauscht wird.
• Nur Ereignisse, die in monetären Größen messbar sind, gelten als Buchhaltungsereignisse.

Was ist ein Buchhaltungsereignis?

Ein Buchhaltungsereignis ist eine Transaktion, die ein bilanzierendes Unternehmen in seinen Jahresabschlüssen ausweist. Beispiele für ein Buchhaltungsereignis sind der Verkauf von Waren, der Kauf von Rohmaterialien, die Abschreibung von Vermögenswerten und Dividendenzahlungen an Investoren. Unternehmen kategorisieren Buchhaltungsereignisse entweder als interne oder externe Ereignisse.

Der Zeitpunkt, zu dem ein Unternehmen ein Buchhaltungsereignis erfasst, kann variieren, je nachdem, ob es die periodengerechte Buchführung oder die Zahlungsmittelbuchführung verwendet.

Wichtig

Ereignisse wie Naturkatastrophen können als Buchhaltungsereignisse erfasst werden, wenn sie das Eigentum und andere Vermögenswerte eines Unternehmens beschädigen, weil der Schaden mit einem Geldwert belegt werden kann.

Wie Buchhaltungsereignisse den Jahresabschluss beeinflussen

Ein Buchhaltungsereignis ist jedes geschäftliche Ereignis, das die Kontostände der Jahresabschlüsse eines Unternehmens beeinflusst. Die Erfassung dieser Ereignisse muss der Bilanzgleichung folgen, die vorschreibt, dass Vermögenswerte gleich Verbindlichkeiten plus Eigenkapital sein müssen. Der Verkauf einer Ware beispielsweise reduziert den Bestand und erhöht die Forderungen. Da er die Gewinne beeinflusst, hat er auch Auswirkungen auf das Eigenkapital.

Ähnlich verringern Abschreibungsaufwendungen die Vermögenswerte und reduzieren den Nettogewinn und die Gewinnrücklagen. Sie verringern somit das Eigenkapital.

Buchhaltungsereignisse sind nur solche Ereignisse, die in monetären Größen messbar sind. Ereignisse wie Naturkatastrophen können als Buchhaltungsereignisse erfasst werden, wenn sie das Eigentum und andere Vermögenswerte eines Unternehmens beschädigen, weil der Schaden mit einem Geldwert belegt werden kann. Andere Ereignisse, wie die Unterzeichnung eines Vertrags, beeinflussen möglicherweise den Jahresabschluss nicht und werden daher nicht als Buchhaltungsereignisse erfasst.1

Kategorisierung von Buchhaltungsereignissen: Extern vs. Intern

Externe Ereignisse

Ein externes Buchhaltungsereignis tritt auf, wenn ein Unternehmen mit einer externen Partei zu tun hat oder wenn sich die Finanzen aufgrund eines externen Faktors ändern. Wenn ein Unternehmen beispielsweise von einem Lieferanten die Rohmaterialien kauft, die für die Herstellung seiner Waren benötigt werden, würde dies als externes Ereignis kategorisiert werden. Wenn ein Unternehmen eine Zahlung von einem Kunden erhält, wäre dies ebenfalls ein externes Ereignis, das es in seinen Jahresabschlüssen erfassen müsste.

Interne Ereignisse

Ein internes Ereignis betrifft Veränderungen innerhalb eines Unternehmens, die in seinen Konten erfasst werden müssen. Dies kann den "Kauf" von Gütern wie Betriebsmitteln von einer Abteilung durch eine andere Abteilung innerhalb des Unternehmens umfassen. Die Erfassung von Abschreibungsaufwendungen ist eine weitere Art von internem Buchhaltungsereignis.

Wie Buchhaltungsereignisse im Jahresabschluss erfasst werden

Ein Unternehmen meldet Buchhaltungsereignisse in seinen Jahresabschlüssen. Das Unternehmen kann das Ereignis in seiner Bilanz unter Vermögenswerten und Verbindlichkeiten oder in seiner Gewinn- und Verlustrechnung unter Erträgen und Aufwendungen ausweisen.

Der Zeitpunkt, zu dem ein Unternehmen eine Transaktion erfasst, kann je nach der verwendeten Buchführungsmethode variieren. Bei der periodengerechten Buchführung werden Transaktionen erfasst, wenn sie stattfinden, nicht wenn Bargeld den Besitzer wechselt.

Bei der Zahlungsmittelbuchführung werden Transaktionen erfasst, wenn Geld eingenommen oder ausgegeben wird. Die meisten Unternehmen verwenden die periodengerechte Buchführung, mit Ausnahme von kleinen Unternehmen, die möglicherweise die relative Einfachheit der Zahlungsmittelbuchführung bevorzugen.