Büroaudit

Wichtige Erkenntnisse

• Büroprüfungen werden in IRS-Büros durchgeführt, nicht in den Büros oder Häusern der Steuerzahler.
• Diese Prüfungen zielen in der Regel auf bestimmte Probleme ab, die in einer schriftlichen Mitteilung genannt wurden.
• Büroprüfungen bieten einen Mittelweg zwischen Korrespondenz- und Außenprüfungen.
• Das IRS kann Büroprüfungen nach dem Zufallsprinzip durchführen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
• Andere Prüfungsarten umfassen Korrespondenzprüfungen und Außenprüfungen.

Was ist eine Büroprüfung?

Eine Büroprüfung ist eine persönliche Überprüfung der Unterlagen eines Steuerzahlers, die in einem Büro des Internal Revenue Service (IRS) durchgeführt wird, um die Einhaltung der Steuergesetze zu überprüfen. Diese Prüfungen zielen auf bestimmte Probleme ab, die das IRS gekennzeichnet hat, und liegen im Umfang zwischen Korrespondenzprüfungen und Außenprüfungen. Da sie eine direkte Interaktion mit Prüfern beinhalten, profitieren Steuerzahler oft von der Konsultation eines Steuerberaters oder Rechtsanwalts.

Wie Büroprüfungen durchgeführt werden

Bei einer Büroprüfung befragt ein Vertreter des Internal Revenue Service (IRS) den Steuerzahler und prüft die Unterlagen des Steuerzahlers persönlich, in der Regel in einem IRS-Büro. Der Zweck einer Büroprüfung ist es, sicherzustellen, dass der Steuerzahler Einkünfte und Abzüge korrekt angibt und den gesetzlich vorgeschriebenen Steuerbetrag zahlt.

Diese Prüfungen decken oft nur einige wenige spezifische Probleme ab, die das IRS in einer schriftlichen Mitteilung an den Steuerzahler identifiziert hat. Diese Mitteilung gibt auch an, welche Unterlagen geprüft werden.

Das IRS kann eine Steuererklärung nach dem Zufallsprinzip für eine Büroprüfung auswählen, als Teil routinemäßiger Compliance-Bemühungen. Eine Steuererklärung kann auch aufgrund vermuteter Fehler ausgewählt werden, die auf nicht übereinstimmenden Dokumenten oder der Prüfung von Steuererklärungen verwandter Steuerzahler beruhen. Die IRS-Publikation 556 enthält Einzelheiten zu Prüfungs- und Steuerprüfungsverfahren.

Vergleich der IRS-Prüfungsarten

Das IRS führt die Durchführung einer Prüfung in der Regel auf eine von drei Arten durch: eine Korrespondenzprüfung, eine Büroprüfung oder eine Außenprüfung. Davon ist die Korrespondenzprüfung die häufigste (und gilt allgemein als die am wenigsten schwerwiegende Form der Prüfung). Die Außenprüfung ist die seltenste und ist meist ein Zeichen für umfangreiche Probleme, die gelöst werden müssen. Eine Büroprüfung ist ein Mittelweg zwischen den beiden.

Wichtig

Wenn Sie oder Ihr Unternehmen geprüft werden – unabhängig von der Prüfungsart – ist es ratsam, einen Anwalt zu kontaktieren.

Was Sie von einer Korrespondenzprüfung erwarten können

Korrespondenzprüfungen werden per Post durchgeführt. Diese Art von Prüfungen wird in der Regel für weniger komplexe Probleme mit kleineren Geldbeträgen verwendet. Bei Korrespondenzprüfungen wird die Prüfung abgeschlossen, solange der Steuerzahler Nachweise hat.

Einblick in eine IRS-Außenprüfung

Eine Außenprüfung ist die umfassendste Art der üblichen Steuerprüfung. Bei einer Außenprüfung kommen IRS-Beamte in das Büro, das Haus oder das Büro des Buchhalters des Steuerzahlers, um Steuerunterlagen zu untersuchen, Beweise zu prüfen und zu überprüfen, ob alle Steuern korrekt gezahlt und dokumentiert wurden.