Datenverlust

Was ist Datenverlust?

Datenverlust tritt auf, wenn wertvolle oder vertrauliche Informationen auf einem Computer durch Diebstahl, menschliches Versagen, Viren, Malware oder Stromausfall gefährdet werden. Er kann auch aufgrund physischer Schäden oder mechanischer Ausfälle oder von Geräten eines Gebäudes auftreten.

Die häufigsten Ursachen für Datenverlust sind Laptop-Diebstahl, versehentliches Löschen oder Überschreiben von Dateien, Stromausfälle und Überspannungen, verschüttete Flüssigkeiten sowie der Verschleiß oder plötzliche Ausfall von Festplatten. Regelmäßige Backups von Dateien ermöglichen eine Datenwiederherstellung im Falle eines Datenverlusts. Für Daten, die nicht gesichert wurden, können professionelle Wiederherstellungsdienste möglicherweise verlorene Daten wiederherstellen.

Auch Server können unter Datenverlust leiden, genau wie einzelne Computer und Geräte.

Wichtige Erkenntnisse

• Datenverlust ist die Zerstörung wichtiger oder privater Informationen, die auf einem Computer oder Netzwerk gespeichert wurden.
• Datenverlust kann durch externe Faktoren wie Stromausfall, Diebstahl oder einen breit angelegten Phishing-Angriff verursacht werden.
• Datenverlust kann durch menschliches Versagen verursacht werden, z. B. wenn jemand eine E-Mail mit einem Virusanhängsel öffnet, oder wenn die Antivirensoftware abgelaufen ist, oder wenn jemand einen Computer fallen lässt oder Flüssigkeit darauf verschüttet.
• Unternehmen können sich schützen, indem sie Verfahren zur Datenverlustprävention in Software anwenden und Protokolle für Mitarbeiter einführen, die es ihnen ermöglichen, sicher mit Geschäftsdokumenten zu arbeiten und diese auszutauschen.
• Einzelpersonen können sich schützen, indem sie einen aktuellen Viren- und Malware-Schutz verwenden und das Öffnen unbekannter E-Mails vermeiden.

Datenverlust verstehen

Social Engineering und Phishing-Angriffe sind häufige Quellen für Computerviren und Malware-Infektionen, die in Computer eindringen und zu Datenverlust führen. Die Angreifer können Daten auch verschlüsseln und als Geisel halten, bis der Benutzer ein Lösegeld zahlt, um den Entschlüsselungsschlüssel zu erhalten. Die Aktualisierung der Antivirensoftware hilft, Schwachstellen in der Software zu schützen, aber Phishing- und Social-Engineering-Angriffe können durch Antivirensoftware möglicherweise nicht verhindert werden.

Daher ist eine gute Verteidigung, die Menschen über die Natur dieser Angriffe aufzuklären, damit sie weniger wahrscheinlich Opfer werden. Zum Beispiel kann Vorsicht beim Klicken auf E-Mail-Links und Herunterladen von Anhängen helfen, Datenverlust zu verhindern.

Datenverlust: Häufige Ursachen

Überspannungen und Stromausfälle schaden Computern, indem sie Betriebssysteme plötzlich herunterfahren lassen, ohne die richtigen Verfahren einzuhalten. Die daraus resultierende Dateibeschädigung kann dazu führen, dass der Computer nicht mehr neu gestartet werden kann. Verschüttete Flüssigkeiten auf Laptop-Tastaturen können in das Gehäuse eindringen und die internen Komponenten beschädigen, insbesondere bei säurehaltigen oder zuckerhaltigen Getränken. Daher ist es eine gute Idee, Flüssigkeiten von Laptops fernzuhalten oder eine auslaufsichere Reisetasse zu verwenden.

Festplatten haben bewegliche Teile, die aufgrund von Verschleiß, Überhitzung, elektrostatischer Entladung oder Herunterfallen einen mechanischen Ausfall erleiden können. Sie können auch aufgrund von Dateibeschädigungen, falscher Formatierung oder Software-Beschädigung ausfallen. Festplatten können plötzlich ausfallen und Datenverlust erleiden, oder sie können Anzeichen eines langsamen Ausfalls zeigen, z. B. wiederholte Abstürze, zunehmende Langsamkeit oder ungewöhnliche Geräusche.

Regelmäßige Datensicherungen von Festplattendaten helfen, gegen diese Form des Datenverlusts zu schützen. Beispielsweise könnte eine Person ihre persönlichen Dateien von einem Desktop-Computer sowohl auf eine externe Festplatte als auch in die Cloud sichern. Die Speicherung der Daten an drei Orten mit unterschiedlichen Risiken minimiert das Risiko eines totalen Datenverlusts.

Datenverlust: Der menschliche Faktor

Eine große Bedrohung für den Datenverlust in Unternehmen geht von Mitarbeitern aus, die sich der Risiken, die sie eingehen, nicht bewusst sind. Unternehmen benötigen eine Möglichkeit, die Weitergabe ihrer Daten zu kontrollieren, indem sie Geschäftsdokumente überwachen und schützen, wann und wo Mitarbeiter sie verwenden, speichern oder übertragen, sei es in E-Mail-Anhängen, über Smartphones, auf Laptops, USB-Sticks oder in der Cloud-Speicherung, um Datenverlust zu verhindern.

Die Verhinderung von Datenverlust ist für Unternehmen wichtig, um ihre Privatsphäre und ihr geistiges Eigentum zu schützen sowie gesetzliche Vorschriften einzuhalten. Organisationen können Datenverlustpräventionsfunktionen (DLP) in Software von Anbietern wie Google und Microsoft einsetzen, um sich vor Datenverlust zu schützen. Es gibt auch Datenverlustpräventions-Suiten von Anbietern wie Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint und McAfee, unter anderem.

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