Digitales Transaktionsmanagement Dtm

Digitales Transaktionsmanagement: Was es ist und wie es funktioniert

Was ist Digital Transaction Management (DTM)?

Digital Transaction Management (DTM) ist ein Cloud-Computing-Dienst, der es Benutzern ermöglicht, dokumentenbasierte Transaktionen digital zu verwalten. DTM-Dienste zielen darauf ab, die Unterzeichnung von Geschäftsvereinbarungen und Verträgen zu beschleunigen, indem sie den Prozess schnell, genau und sicher digitalisieren.

Neben einer schnelleren Abwicklung umfassen weitere Vorteile der DTM-Technologie weniger Fehler und niedrigere Betriebskosten, da Dokumente sofort online signiert und übermittelt werden können, anstatt sie auszudrucken, physisch zu unterschreiben, zu scannen und per E-Mail zu versenden oder per Post zurückzusenden. Anbieter von DTM-Diensten sind DocuSign (DOCU), Adobe (ADBE) und OneSpan (OSPN).1 2 3

Wichtige Erkenntnisse

Digital Transaction Management (DTM) bezieht sich auf die Online-Abwicklung von sicheren Dokumentensignaturen und -verarbeitungen.
Unternehmen, die papierbasierte Arbeitsabläufe durch DTM-Systeme ersetzen, können Kosten und Fehler reduzieren und gleichzeitig Produktivität und Transaktionszeiten steigern.
DTM-Dienste sind cloudbasiert, sodass Mitarbeiter von jedem Gerät mit Internetverbindung auf wichtige Unternehmensdokumente zugreifen können.

Digital Transaction Management verstehen

DTM-Technologie erstellt digitale Signaturen, die hochsicher und authentifiziert sind, was sie laut DocuSign rechtlich durchsetzbarer macht als traditionelle Signaturen.1 Darüber hinaus ermöglicht die Technologie Unternehmen dank der Cloud-basierten DTM-Dienste, jederzeit, überall und auf jedem Gerät auf wichtige Dokumente zuzugreifen und Geschäfte zu tätigen.

Befürworter sagen, dass Unternehmen DTM leichter einführen können, wenn sie bestehende Papierabläufe von Anfang bis Ende in einen vollständig digitalen Prozess umwandeln. Sie argumentieren auch, dass papierbasierte Prozesse, obwohl sie für viele Benutzer vertrauter und bequemer sind, nicht so sicher oder zuverlässig sind, wie viele denken. Papierdokumente können verloren gehen, sind nicht so sicher und können schwer zu kontrollieren sein. Ein Unternehmen, das sich für die Einführung von DTM entscheidet, kann in einer einzelnen Abteilung beginnen oder unternehmensweit umstellen.

DTM kommt Organisationen zugute, indem es Transaktionszeiten verkürzt und das Kundenerlebnis verbessert. Der xDTM-Standard legt Anforderungen an DTM-Anbieter fest, die Sicherheit, Gewährleistung, Datenschutz, Gültigkeit, Verfügbarkeit, Skalierbarkeit, Universalität und Interoperabilität adressieren müssen.4

Vorteile von Digital Transaction Management

DTM erfordert Branchenexperten, die Best Practices für Praktiker in verschiedenen Bereichen – von Ärzten über Anwälte bis hin zu Regierungsmitarbeitern – entwickeln und umsetzen. Wenn DTM beispielsweise im Gesundheitswesen eingesetzt wird, könnte der Datenschutzstandard oberste Priorität haben, während im Finanzwesen der Sicherheitsstandard wichtiger sein könnte. Jeder Geschäftsbereich kann von den Vorteilen von DTM profitieren.

Vertrieb. DTM kann für Vergütungsvereinbarungen, Empfehlungsvereinbarungen, Neukundenanmeldungen sowie Allgemeine Geschäftsbedingungen eingesetzt werden.

Personalwesen. Unternehmen können DTM für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Geheimhaltungsvereinbarungen und Gehaltsabrechnungsformulare nutzen.

Finanzen. DTM erleichtert die Verwaltung von Rechnungen, Vermögensübertragungen und Rentenkonten.

Informationstechnologie. Unternehmen können DTM für das Zugriffsmanagement und Wartungsberechtigungen nutzen.

Recht. Vertragsmanagement und interne Compliance können über DTM abgewickelt werden.

Beschaffung. DTM kann zur Verarbeitung von Bestellungen und Leistungsbeschreibungen verwendet werden.

Digital Transaction Management in der Praxis

DocuSign, Adobe und OneSpan (früher VASCO Data Security International) sind drei Hauptakteure auf dem DTM-Markt und spezialisieren sich auf digitale Signaturen. Weitere große DTM-Unternehmen sind Box (BOX), das Cloud-Speicher, Teamzusammenarbeit und Workflow-Automatisierung für Unternehmen bietet;5 Fluix, das Dateien speichert, die Dokumentenzusammenarbeit erleichtert und Papierdokumente in digitale Dateien umwandelt, zusätzlich zu E-Signaturen;6 und Mi-Corporation, das mobile Lösungen bereitstellt, um Mitarbeitern zu helfen, Daten, GPS, Fotos, Barcodes und Signaturen vor Ort zu erfassen.7

Es gibt eine Reihe weiterer DTM-Unternehmen, daher sollten potenzielle Nutzer einen Kosten- und Funktionsvergleich durchführen, da sich diese häufig ändern. Einige Unternehmen richten sich an kleine Unternehmen, während andere sich auf Lösungen auf Unternehmensebene konzentrieren.

DocuSign. "The Global Standard for Digital Transaction Management." Abgerufen am 6. Dezember 2020.

Adobe. "Why Adobe." Abgerufen am 6. Dezember 2020.

OneSpan. "About Us." Abgerufen am 6. Dezember 2020.

xDTM Standard. "Global xDTM Standard Empowers European Organizations to Make the Digital Transformation with Trust and Confidence." Abgerufen am 6. Dezember 2020.

Box. "Document Management." Abgerufen am 6. Dezember 2020.

Fluix. "Automate processes across your business." Abgerufen am 6. Dezember 2020.

Mi-Corporation. "Ensure Compliance and Manage Risk." Abgerufen am 6. Dezember 2020.

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