Doppelter Eintrag

Wichtige Erkenntnisse

• Die doppelte Buchführung erfasst Transaktionen sowohl als Vermögenswert als auch als Verbindlichkeit.
• Sie erfüllt die Bilanzgleichung: Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital.
• Bei der doppelten Buchführung müssen Soll und Haben ausgeglichen sein.

Was ist doppelte Buchführung?

Doppelte Buchführung ist das Buchhaltungsprinzip, das besagt, dass jede finanzielle Transaktion gleich große und entgegengesetzte Auswirkungen sowohl als Vermögenswert als auch als Verbindlichkeit hat und daher an zwei verschiedenen Stellen erfasst werden muss.

Die doppelte Buchführung erfüllt die Bilanzgleichung:

Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital \begin{aligned} &\text{Vermögenswerte} = \text{Verbindlichkeiten} + \text{Eigenkapital} \\ \end{aligned}​Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital​

Bei einem System der doppelten Buchführung werden Haben-Buchungen durch Soll-Buchungen in einem Hauptbuch oder T-Konto ausgeglichen.

Jessica Olah / Investopedia

Doppelte Buchführung verstehen

In der Buchhaltung ist eine Haben-Buchung ein Eintrag, der ein Passivkonto erhöht oder ein Aktivkonto verringert. Eine Soll-Buchung ist das Gegenteil. Sie ist ein Eintrag, der ein Aktivkonto erhöht oder ein Passivkonto verringert.

Im System der doppelten Buchführung werden Transaktionen in Form von Soll und Haben erfasst. Da eine Soll-Buchung auf einem Konto eine Haben-Buchung auf einem anderen ausgleicht, muss die Summe aller Soll-Buchungen gleich der Summe aller Haben-Buchungen sein.

Das System der doppelten Buchführung standardisiert den Buchhaltungsprozess und verbessert die Genauigkeit erstellter Jahresabschlüsse, was eine verbesserte Fehlererkennung ermöglicht. Alle Arten von Geschäftskonten werden entweder als Soll oder Haben erfasst.

Arten von Geschäftskonten

Buchhaltung und Rechnungswesen sind Möglichkeiten, die finanziellen Informationen eines Unternehmens zu messen, aufzuzeichnen und zu kommunizieren. Eine Geschäftstransaktion ist ein wirtschaftliches Ereignis, das für Buchhaltungszwecke erfasst wird. Im Allgemeinen handelt es sich um eine geschäftliche Interaktion zwischen wirtschaftlichen Einheiten, wie Kunden und Unternehmen oder Lieferanten und Unternehmen.

Im systematischen Prozess der Buchhaltung werden diese Interaktionen in der Regel in Konten klassifiziert. Es gibt fünf verschiedene Arten von Konten, in die alle Geschäftstransaktionen eingeteilt werden können:

Vermögenswerte

Verbindlichkeiten

Eigenkapital

Einnahmen

Ausgaben

Buchhaltung und Rechnungswesen verfolgen Veränderungen in jedem Konto, während ein Unternehmen seinen Betrieb fortsetzt.

Soll und Haben

Soll und Haben sind für das System der doppelten Buchführung unerlässlich. In der Buchhaltung bezieht sich Soll auf einen Eintrag auf der linken Seite eines Kontoblattes, und Haben bezieht sich auf einen Eintrag auf der rechten Seite eines Kontoblattes.

Um im Gleichgewicht zu sein, müssen die Summen von Soll und Haben für eine Transaktion gleich sein. Soll bedeutet nicht immer eine Erhöhung, und Haben bedeutet nicht immer eine Verringerung.

Eine Soll-Buchung kann ein Konto erhöhen, während sie ein anderes verringert. Zum Beispiel erhöht eine Soll-Buchung Aktivkonten, verringert aber Passiv- und Eigenkapitalkonten, was der allgemeinen Bilanzgleichung Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital entspricht.

In der Gewinn- und Verlustrechnung erhöhen Soll-Buchungen die Salden von Aufwands- und Verlustkonten, während Haben-Buchungen ihre Salden verringern. Soll-Buchungen verringern die Salden von Ertragskonten, während Haben-Buchungen ihre Salden erhöhen.

System der doppelten Buchführung

Die doppelte Buchführung wurde in der Handelszeit Europas entwickelt, um Handelsgeschäfte zu rationalisieren und den Handel effizienter zu gestalten. Sie half Kaufleuten und Bankiers auch, ihre Kosten und Gewinne zu verstehen. Einige Denker haben argumentiert, dass die doppelte Buchführung eine wichtige kalkulatorische Technologie war, die für die Geburt des Kapitalismus verantwortlich war.1

Die Bilanz basiert auf dem System der doppelten Buchführung, bei dem die Gesamtvermögenswerte eines Unternehmens den gesamten Verbindlichkeiten und dem Eigenkapital der Aktionäre entsprechen.

Im Wesentlichen setzt die Darstellung alle Verwendungen von Kapital (Vermögenswerte) mit allen Quellen von Kapital gleich (wobei Fremdkapital zu Verbindlichkeiten führt und Eigenkapital zu Eigenkapital der Aktionäre führt). Damit ein Unternehmen genaue Bücher führt, wird jede Geschäftstransaktion in mindestens zwei der Konten dargestellt.

Zum Beispiel: Wenn ein Unternehmen einen Kredit von einem Finanzinstitut wie einer Bank aufnimmt, erhöht das geliehene Geld die Vermögenswerte des Unternehmens, und die Kreditverbindlichkeit steigt ebenfalls um einen entsprechenden Betrag.

Wenn ein Unternehmen Rohstoffe durch Barzahlung kauft, führt dies zu einer Erhöhung des Lagerbestands (Vermögenswert) bei gleichzeitiger Verringerung des Barbestands (ein anderer Vermögenswert). Da bei jeder Transaktion, die ein Unternehmen durchführt, zwei oder mehr Konten betroffen sind, wird das Buchhaltungssystem als doppelte Buchführung bezeichnet.

Diese Praxis stellt sicher, dass die Bilanzgleichung immer ausgeglichen bleibt; das heißt, der Wert auf der linken Seite der Gleichung entspricht immer dem Wert auf der rechten Seite.

Beispiel für doppelte Buchführung

Eine Bäckerei kauft auf Kredit eine Flotte von Kühl-Lieferwagen; der gesamte Kreditkauf belief sich auf 250.000 US-Dollar. Die neue Fahrzeugflotte wird im Geschäftsbetrieb eingesetzt und mindestens 10 Jahre lang nicht verkauft – ihre geschätzte Nutzungsdauer.

Um den Kreditkauf zu verbuchen, müssen Einträge in den entsprechenden Buchhaltungskonten vorgenommen werden. Da das Unternehmen mehr Vermögenswerte angesammelt hat, wird eine Soll-Buchung auf dem Vermögenskonto in Höhe der Anschaffungskosten (250.000 US-Dollar) vorgenommen.

Um den Kreditkauf zu verbuchen, wird eine Haben-Buchung in Höhe von 250.000 US-Dollar auf dem Konto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen vorgenommen. Die Soll-Buchung erhöht den Vermögenssaldo und die Haben-Buchung erhöht den Saldo der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen um denselben Betrag.

Doppelte Buchungen können auch innerhalb derselben Klasse auftreten. Wenn der Kauf der Bäckerei mit Bargeld getätigt wurde, würde eine Haben-Buchung auf dem Kasse-Konto und eine Soll-Buchung auf dem Vermögenskonto vorgenommen, was immer noch zu einem Gleichgewicht führt.

Was ist der Unterschied zwischen einfacher Buchführung und doppelter Buchführung?

Bei der einfachen Buchführung erfasst ein Unternehmen eine Transaktion, wenn sie abgeschlossen wird, nur in einem Konto. Zum Beispiel: Wenn ein Unternehmen eine Ware verkauft, werden die Kosten der Ware bei ihrem Kauf erfasst, und der Erlös wird bei Verkauf der Ware erfasst.

Bei der doppelten Buchführung wird beim Kauf der Ware eine Erhöhung des Lagerbestands und eine Verringerung der Vermögenswerte erfasst. Wenn die Ware verkauft wird, wird eine Verringerung des Lagerbestands und eine Erhöhung des Bargelds (Vermögenswerte) erfasst. Die doppelte Buchführung bietet eine ganzheitliche Sicht auf die Transaktionen eines Unternehmens und ein klareres finanzielles Bild.

Was ist der Nachteil des Systems der doppelten Buchführung?

Der Hauptnachteil des Systems der doppelten Buchführung ist seine Komplexität. Es erfordert, dass bei einer Transaktion zwei Einträge erfasst werden. Es erfordert auch, dass mathematisch gesehen Soll und Haben immer gleich sind. Diese Komplexität kann zeitaufwändig und auch teurer sein; langfristig ist es jedoch für ein Unternehmen vorteilhafter als die einfache Buchführung.

Was ist ein Beispiel für doppelte Buchführung?

Ein Beispiel für doppelte Buchführung wäre, wenn ein Unternehmen einen Kredit über 10.000 US-Dollar aufnimmt und der Kredit sowohl im Soll-Konto als auch im Haben-Konto erfasst wird. Das Kasse-Konto (Vermögenswert) würde mit 10.000 US-Dollar belastet (Soll) und das Schuldenkonto (Verbindlichkeit) würde mit 10.000 US-Dollar gutgeschrieben (Haben). Im System der doppelten Buchführung entsprechen sich sowohl das Soll- als auch das Haben-Konto.