Form 4506

Form 4506, Antrag auf Kopie der Steuererklärung: Definition und Einreichung

Wichtige Erkenntnisse

Das Formular 4506 wird von Steuerzahlern eingereicht, um exakte Kopien zuvor eingereichter Steuererklärungen und Steuerinformationen anzufordern.1
Sie können eine Reihe verschiedener Arten zuvor eingereichter Steuererklärungen anfordern, die je nach Formular bis zu sieben Jahre oder mehr zurückreichen.1
Die Gebühr für eine Kopie Ihrer Steuererklärung mit Formular 4506 beträgt derzeit 30 $.
Wenn Sie keine exakte Kopie Ihrer Steuererklärung benötigen, ermöglichen Ihnen die Formulare 4506-T und 4506-T-EZ, kostenlose Transkripte einer zuvor eingereichten Steuererklärung anzufordern.23
Kopien und Transkripte von Steuererklärungen und -formularen können auch online oder telefonisch angefordert werden, was in der Regel schneller und einfacher ist.

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Was ist Formular 4506, Antrag auf Kopie der Steuererklärung?

Das Formular 4506, Antrag auf Kopie der Steuererklärung, wird von Steuerzahlern eingereicht, um exakte Kopien einer oder mehrerer zuvor eingereichter Steuererklärungen und -formulare vom Internal Revenue Service (IRS) anzufordern.1 Sie können aus verschiedenen Gründen eine Kopie anfordern, z. B. um:

Eine Steuererklärung für das laufende Jahr zu vervollständigen

Eine Steuererklärung aus einem Vorjahr zu ändern

Einen Anspruch auf Erstattung oder Erlass geltend zu machen

Staatliche Leistungen oder bundesstaatliche Studienhilfe zu beantragen

Einkommen während eines Kreditantragsverfahrens zu überprüfen

Sich gegen eine IRS-Prüfung zu verteidigen

Für die Bestellung einer vollständigen Kopie einer Steuererklärung wird eine Gebühr erhoben. In einigen Fällen kann ein kostenloses Transkript – ein kürzerer Ausdruck der Steuererklärungsinformationen ohne bestimmte persönliche Details – den Bedarf des Steuerzahlers ebenso gut decken.

Tipp

Sie können Steuerunterlagen und -transkripte online über Ihr IRS-Konto anfordern und einsehen, ohne ein Formular ausdrucken zu müssen.4 Unterlagen können auch telefonisch angefordert werden.

Wer kann das Formular 4506, Antrag auf Kopie der Steuererklärung, einreichen?

Jeder Steuerzahler kann das Formular 4506 einreichen, um Kopien zuvor eingereichter Steuererklärungen anzufordern. Sie können auch verlangen, dass eine Kopie an einen Dritten, z. B. einen Hypothekengeber, gesendet wird, um Ihr Einkommen beim IRS zu überprüfen. In diesem Fall unterzeichnen und reichen Sie das Formular 4506 ein, und der IRS sendet die Kopie der Steuererklärung direkt an Ihren Kreditgeber.1

So reichen Sie das Formular 4506, Antrag auf Kopie der Steuererklärung, ein

Das Formular 4506 kann ausgedruckt, ausgefüllt und an die auf dem Formular angegebene entsprechende Adresse des IRS gesendet werden.1 Die Adresse, an die Sie das Formular 4506 senden, hängt von der Art des Formulars ab, von dem Sie eine Kopie anfordern.

Es kann eine Reihe von Steuererklärungen angefordert werden, darunter die Formular-1040-Reihe für individuelle Steuererklärungen, die Formular-1120-Reihe für Unternehmenssteuererklärungen, das Formular 1065 für Partnerschaftssteuererklärungen und das Formular 1041 für Nachlass- oder Treuhandsteuererklärungen. Für jedes angeforderte Steuerformular wird eine Gebühr von 30 $ erhoben. Kopien sind für Steuererklärungen des laufenden Jahres sowie der vorangegangenen sechs Jahre oder mehr verfügbar, je nach Formular.1

IRS

Alternativ können Sie Steuerunterlagen und -transkripte online über Ihr IRS-Konto anfordern und einsehen. Dies kann die schnellste und einfachste Option sein. Oder Sie können Kopien telefonisch anfordern.

Tipp

Bei der Anforderung von Kopien und Transkripten können gemeinsam eingereichte Steuererklärungen von einem der Ehegatten angefordert werden, und es ist nur eine Unterschrift erforderlich.5

So laden Sie das Formular 4506, Antrag auf Kopie der Steuererklärung, herunter

Die aktuelle Version des Formulars 4506 steht auf der IRS-Website zum Download zur Verfügung.

Wichtig

Der IRS benötigt bis zu 75 Kalendertage, um Anträge zu bearbeiten und Kopien zuzustellen, wenn das Formular 4506 verwendet wird, aber Online- und Telefonanfragen können viel schneller erledigt werden.1

Andere relevante Formulare

Andere Formulare der 4506-Reihe umfassen das Formular 4506-T, Antrag auf Transkript der Steuererklärung, und das Formular 4506-T-EZ, Kurzantrag auf Transkript der individuellen Steuererklärung. Sie ermöglichen es Ihnen, ein kostenloses Transkript – einen Ausdruck ohne Anhänge – einer zuvor eingereichten Steuererklärung anzufordern.

Ein Transkript einer zuvor eingereichten Steuererklärung kann über Ihr Online-IRS-Konto, telefonisch oder durch Herunterladen, Ausfüllen und Einreichen des Formulars 4506-T angefordert werden.6

Transkripte von Steuererklärungen und Steuerkontoinformationen sind verfügbar, einschließlich der Formulare W-2, 1099, 1098 und 5498. Steuererklärungstranskripte sind für das laufende Jahr und für in den vorangegangenen drei Jahren bearbeitete Steuererklärungen verfügbar. Transkripte der oben genannten Formulare sind bis zu 10 Jahre lang verfügbar.2

Ein individuelles Steuererklärungstranskript einer zuvor eingereichten und bearbeiteten Steuererklärung der 1040-Reihe kann auch kostenlos mit dem vereinfachten Formular 4506-T-EZ angefordert werden, es sei denn, Sie haben für Ihre Buchhaltungsmethode ein Geschäftsjahr verwendet.3

Kurze Fakten

Ein Steuererklärungstranskript ist ein Computerausdruck Ihrer Einkommensteuererklärungsinformationen. Es zeigt Einreichungsdaten, Anmeldestatus, Angehörige, bereinigtes Bruttoeinkommen und Steuerschuld. Das Transkript zeigt die meisten Zeilenposten Ihrer Steuererklärung, wie sie ursprünglich eingereicht wurde, ist aber dennoch kürzer als eine vollständige Kopie mit allen Anhängen. Es werden keine nach der Bearbeitung der Steuererklärung vorgenommenen Änderungen angezeigt.

Wenn Steuerinformationen dringend benötigt werden, kann ein Transkript kostenlos über das Online-Tool "Get Transcript" des IRS oder durch Anruf beim IRS unter 1-800-908-9946 bereitgestellt werden. Transkripte werden von der United States Citizenship and Immigration Services, von Studienkredit- und Hypothekenkreditinstituten sowie anderen Dritten, die das Einkommen des Steuerzahlers überprüfen möchten, als Ersatz für eine exakte Kopie einer Steuererklärung akzeptiert.67

Seit 2019 verwendet der IRS ein neues Transkriptformat, das besser vor Identitätsdiebstahl und Betrug schützen soll.8 Beispielsweise sind nur die letzten vier Ziffern Ihrer Sozialversicherungsnummer und Telefonnummer sichtbar. Steuerzahler können bei Bedarf weiterhin eine ungeschwärzte Version anfordern.9

Häufig gestellte Fragen

Was sind IRS-Formular 4506 und 4506-T?

Das IRS-Formular 4506 kann von Steuerzahlern eingereicht werden, um gegen eine Gebühr eine exakte Kopie einer zuvor eingereichten Steuererklärung und Steuerinformationen anzufordern.10 Für Situationen, die keine exakte Kopie einer Steuererklärung erfordern, können die Formulare 4506-T und 4506-T-EZ eingereicht werden, um kostenlose Transkripte einer zuvor eingereichten Steuererklärung zu erhalten.23

Wie lange dauert es, nach Einreichung eines Formulars 4506 oder 4506-T Unterlagen zu erhalten?

Wenn Sie die Option "Get Transcript" auf der IRS-Website verwenden oder eine Kopie Ihrer Steuerunterlagen online anfordern, können Sie Ihre Formulare sofort herunterladen. Wenn Sie ein Transkript per Post anfordern, kann es 5 bis 10 Kalendertage dauern, bis es an Ihre beim IRS hinterlegte Adresse geliefert wird.7 Wenn Sie das Formular 4506 ausfüllen, um eine Kopie Ihrer Steuererklärung anzufordern, müssen Sie mit bis zu 75 Kalendertagen rechnen.1

Reicht ein Transkript für meinen Hypothekengeber aus?

Ja, Transkripte können in der Regel von Hypothekenkreditinstituten als Ersatz für eine exakte Kopie einer Steuererklärung verwendet werden.7

Warum möchte mein Kreditgeber ein Formular 4506-T?

Hypothekenunternehmen und andere Kreditgeber können von Ihnen verlangen, dass Sie das Formular 4506-T als Teil Ihres Kreditantrags ausfüllen. Es ermöglicht ihnen, ein Transkript Ihrer Steuererklärungsinformationen direkt vom IRS zu erhalten. Kreditgeber verwenden es, um die von Ihnen während des Kreditantragsverfahrens vorgelegten Einkommensunterlagen zu überprüfen.

Internal Revenue Service. "Form 4506, Request for Copy of Tax Return."

Internal Revenue Service. "Form 4506-T, Request for Transcript of Tax Return."

Internal Revenue Service. "4506-T-EZ, Short Form Request for Individual Tax Return Transcript."

Internal Revenue Service. "Get Your Tax Records and Transcripts."

Internal Revenue Service. "Transcript Services for Individuals - FAQs."

Internal Revenue Service. "Topic No. 156 Copy or Transcript of Your Tax Return – How to Get One."

Internal Revenue Service. "Transcript Types and Ways to Order Them."

Internal Revenue Service. "Coming Soon: A New Tax Transcript to Better Protect Taxpayer Data."

Internal Revenue Service. "About the New Tax Transcript: FAQs."

Internal Revenue Service. "About Form 4506, Request for Copy of Tax Return."

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