Freigabebescheinigung

Wichtige Erkenntnisse

• Freigabebescheinigungen bestätigen, dass alle Steuerschulden eines Unternehmens oder einer Einzelperson beglichen sind.
• Sie werden für Unternehmensverkäufe, Eigentumsübertragungen und Nachlassverwaltung benötigt.
• Verschiedene Länder haben unterschiedliche Anforderungen an die Ausstellung von Freigabebescheinigungen.
• Der IRS bietet alien tax clearance für diejenigen an, die die USA verlassen.
• In den USA stellen in der Regel die Steuerbehörden der Bundesstaaten Freigabebescheinigungen aus.

Was ist eine Freigabebescheinigung?

Eine Freigabebescheinigung bestätigt, dass alle Steuerverbindlichkeiten beglichen wurden, wenn ein Unternehmen verkauft oder aufgelöst wird. Freigabebescheinigungen stellen sicher, dass Käufer nicht für unbezahlte Steuern früherer Geschäftsinhaber haften. Ohne sie könnte ein Käufer Verbindlichkeiten erben, die er nicht eingegangen ist.

Verschiedene Rechtsordnungen können Freigabebescheinigungen für Geschäftstransaktionen und Nachlassverteilungen verlangen. Länder wie Kanada, Irland und Australien verwenden häufig Freigabebescheinigungen bei verschiedenen Transaktionen. In den Vereinigten Staaten können Freigabebescheinigungen von den Steuerbehörden der Bundesstaaten ausgestellt werden und können für staatliche Zuschüsse erforderlich sein, wenn ein Einwohner das Land verlässt.

Wann und warum Sie eine Freigabebescheinigung benötigen

Es gibt viele verschiedene Situationen, in denen eine Freigabebescheinigung erforderlich sein kann. Ein Unternehmen kann verpflichtet sein, eine Einkommensteuer-Freigabebescheinigung zu erhalten, wenn es sich auflöst. Ein Nachlass mit hohem Vermögen kann verpflichtet sein, eine Erbschaftsteuer-Freigabebescheinigung zu erhalten, wenn der Erblasser stirbt und die Nachlassvermögenswerte an die Erben verteilt werden.

Eine Umsatzsteuer-Freigabebescheinigung ermöglicht es jemandem, der ein bestehendes Unternehmen kauft, sicherzustellen, dass er nicht für unbezahlte Umsatzsteuern verantwortlich ist, wenn er neuer Eigentümer des Unternehmens wird. Die Gültigkeit einer Freigabebescheinigung kann auf einen bestimmten Zeitraum beschränkt sein. In Australien sind Freigabebescheinigungen beispielsweise 12 Monate ab Ausstellungsdatum gültig.1

Wie verschiedene Länder Freigabebescheinigungen verwenden

Länder wie Kanada, Australien und Irland verwenden Freigabebescheinigungen für Transaktionen wie den Kauf von Immobilien oder die Abwicklung von Nachlassvermögen nach dem Tod des Eigentümers.21

Irland verlangt Steuerfreigabebescheinigungen, wenn Unternehmen verschiedene Lizenzen beantragen oder erneuern möchten. Spielelizenzen, Alkohollizenzen und Kreditgeberlizenzen erfordern in Irland alle eine solche Bescheinigung. Personen, die in Irland bestimmte öffentliche Ämter bekleiden möchten, müssen ebenfalls Steuerfreigabebescheinigungen vorlegen. Dies betrifft leitende öffentliche Beamte und Kandidaten für die Ernennung in die Justiz.34

In den Vereinigten Staaten können lokale Regierungen aus anderen Gründen Freigabebescheinigungen verlangen. New Jersey verlangt beispielsweise, dass Unternehmen eine Steuerfreigabebescheinigung erhalten, um staatliche Zuschüsse, Rückerstattungen und andere Anreize zu erhalten. Die Bescheinigung kann angefordert werden, wenn Geschäftshilfe oder Steueranreize von staatlichen Stellen wie der Economic Development Authority, der New Jersey Casino Reinvestment Development Authority und dem Department of Community Affairs beantragt werden.5

Der Internal Revenue Service (IRS) stellt eine Steuerfreigabebescheinigung für Einwohner und Nicht-Einwohner aus, die die Vereinigten Staaten verlassen. Dies ist als alien tax clearance bekannt. Der Zweck dieses Dokuments ist zu belegen, dass Sie alle US-amerikanischen Steuergesetze eingehalten haben, bevor Sie ausreisen dürfen. Das benötigte Dokument ist als departure permit oder sailing permit bekannt.6

Wer stellt Freigabebescheinigungen aus?

Am häufigsten stellen Bundesstaaten Freigabebescheinigungen aus, die belegen, dass eine Person zu dem auf der Bescheinigung angegebenen Datum alle Steuern und sonstigen Verpflichtungen erfüllt hat. Wer eine Freigabebescheinigung beantragen möchte, muss sie bei den staatlichen Behörden, in der Regel der Steuerbehörde des Bundesstaates (Department of Revenue), anfordern.

Warum benötigen Sie eine Freigabebescheinigung?

Es gibt viele Gründe, warum man eine Freigabebescheinigung benötigen kann. Einer der wichtigsten ist, dass eine Freigabebescheinigung es Ihnen ermöglicht, Vermögenswerte zu verteilen, ohne sich um die Zahlung unbezahlter Steuern auf persönlicher oder geschäftlicher Ebene sorgen zu müssen.

Stellt der IRS eine Steuerfreigabebescheinigung aus?

Ja, der IRS stellt eine Steuerfreigabebescheinigung aus, die als departure permit oder sailing permit bekannt ist, für Einwohner und Nicht-Einwohner, die das Land verlassen, um zu belegen, dass sie alle US-amerikanischen Steuergesetze eingehalten haben. Es gibt Ausnahmen davon, wer eine departure permit benötigt.6