Gartenurlaub

Garden Leave erklärt: Vorteile und Nachteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Was Ist Garden Leave?

Garden leave, beliebt in der Finanzbranche des U.K., Australiens und aufkommend in den U.S., bezeichnet einen Zeitraum, in dem ein Mitarbeiter, während er weiterhin sein Gehalt erhält, während seiner Kündigungsfrist dem Arbeitsplatz fernbleibt.

Mitarbeiter im Garden Leave dürfen keine neue Beschäftigung aufnehmen oder Arbeitsfunktionen in ihrem derzeitigen Unternehmen ausüben, bleiben aber auf der Gehaltsliste, schützen die Interessen des Unternehmens, indem sie den Zugang zu sensiblen Informationen einschränken und Störungen vermeiden. Diese strategische Praxis, obwohl finanziell belastend für Arbeitgeber, dient als Schutzmaßnahme gegen potenzielle Risiken während des Mitarbeiterübergangs.

Wichtige Erkenntnisse

Garden Leave ist ein Zeitraum, in dem ein kündigender oder entlassener Mitarbeiter weiterhin Gehalt und Leistungen erhält, aber daran gehindert wird, für Wettbewerber oder in einer Funktion zu arbeiten, die die Interessen des Arbeitgebers schädigen könnte.
In erster Linie als Schutzmaßnahme eingesetzt, hilft Garden Leave Arbeitgebern, sensible Informationen und Kundenbeziehungen zu schützen, indem ausscheidende Mitarbeiter vom Arbeitsplatz und von bestimmten Daten oder Kontakten ferngehalten werden.
Obwohl Massachusetts 2018 der erste US-Bundesstaat war, der Garden Leave gesetzlich verankerte, ist diese Praxis im U.K., Australien und Neuseeland üblich und gewinnt weiterhin an Bedeutung in Staaten wie Illinois und Sektoren wie der Finanzbranche in New York.
Während es den Mitarbeitern fortlaufende Vergütung und Freiheit von Arbeitspflichten bietet, kann Garden Leave ihre Fähigkeit einschränken, einen neuen Job zu beginnen oder mit ehemaligen Kollegen zu interagieren, was möglicherweise ihre Karrierezufriedenheit und -entwicklung beeinträchtigt.
Arbeitgeber müssen die finanziellen Kosten und rechtlichen Komplexitäten der Implementierung von Garden Leave gegen die Notwendigkeit abwägen, ihre Geschäftsinteressen zu schützen, da übermäßige Kosten und potenzielle rechtliche Herausforderungen bei der Durchsetzung folgenreich sein können.
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Navigieren durch Garden Leave Normen und Praktiken

Der Begriff "Garden Leave" wird oft in den Finanzsektoren des U.K., Australiens und Neuseelands verwendet. 2018 war Massachusetts der erste US-Bundesstaat, der ein Garden Leave Gesetz erließ.1

Obwohl der Name Garden Leave angenehm klingen mag – und ein Mitarbeiter es tatsächlich manchmal vorziehen könnte, seine Kündigungsfrist zu Hause zu entspannen statt am Arbeitsplatz – machen die restriktive Natur und die negativen Implikationen dieser Freistellung sie weniger als ideal.

Garden Leave ist eine protektionistische Maßnahme, die von einem Arbeitgeber eingesetzt wird, wenn ein Mitarbeiter entlassen wird oder seine Kündigung einreicht. Sobald sie in Kraft tritt, verhindert sie oft, dass der Mitarbeiter an irgendeiner Arbeitstätigkeit für seinen derzeitigen Arbeitgeber beteiligt ist, und schränkt ihn typischerweise ein, eine andere Arbeit anzunehmen oder für sich selbst zu arbeiten. Mitarbeiter könnten diese Zeit nutzen, um Hobbys wie Gartenarbeit nachzugehen, woher der Begriff "Garden Leave" stammt. Gehälter und Leistungen werden bis zum Ende der Freistellungsperiode fortgesetzt.

Garden Leave wird manchmal als Euphemismus für Suspendierung betrachtet und kann negative Konnotationen haben, wie etwa, dass der Mitarbeiter für nichts anderes geeignet sei, als sich um seinen Garten zu kümmern.

Wichtig

Der Garden Leave hilft, die Interessen eines Arbeitgebers zu schützen, wenn ein Mitarbeiter eine Kündigung einreicht oder eine Entlassungsmitteilung erhält.

Warum Arbeitgeber Garden Leave Nutzen

Nach der Kündigung oder Entlassung eines Mitarbeiters kann ein Arbeitgeber beschließen, den Mitarbeiter in den Garden Leave zu versetzen. Der Hauptgrund dafür ist der Schutz vor möglichen schädlichen Handlungen oder Verhaltensweisen, die der Mitarbeiter während seiner Kündigungsfrist ausüben könnte.

Der Arbeitgeber könnte befürchten, dass der Mitarbeiter unkooperativ wird oder negativen Einfluss auf das Arbeitsumfeld und andere Mitarbeiter nimmt. Der Arbeitgeber könnte auch bevorzugen, dass der Mitarbeiter den Kontakt zu Kunden einschränkt, aus Angst, der Mitarbeiter könnte Kunden überreden, ihm zu seinem neuen Arbeitgeber zu folgen.

Ein weiterer Grund für die Einführung eines Garden Leave ist, dass der Mitarbeiter Zugang zu aktuellen Informationen haben könnte, die für die Wettbewerber des Arbeitgebers vorteilhaft sein könnten. Die Versetzung eines Mitarbeiters in den Garden Leave könnte helfen sicherzustellen, dass der Mitarbeiter zum Zeitpunkt seiner vertraglichen Freigabe lange genug außen vor war, um jede mögliche Bedrohung zu verringern.

Garden Leave kann eine Möglichkeit für den Arbeitgeber sein, den Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum vom Markt zu nehmen, weshalb einige Arbeitgeber diese Methode wählen, anstatt das Arbeitsverhältnis abrupt mit einer Barabfindung anstelle der Kündigungsfrist zu beenden.

Beurteilung der Angemessenheit von Garden Leave

Es gibt Zeiten, in denen ein Garden Leave in Betracht gezogen werden sollte, und Zeiten, in denen er ungeeignet ist. Ein Garden Leave ist zu verwenden, wenn die Beschäftigungsdauer eines Arbeitnehmers aus irgendeinem Grund beendet wird. Der erste Schritt bei der Bewertung, ob ein Garden Leave verwendet werden soll, besteht darin, die Auswirkungen des Ausscheidens des Mitarbeiters zu berücksichtigen. Zu stellende Fragen sind:

Wird das Ausscheiden des Mitarbeiters das Unternehmen Risiken aussetzen?

Wie wird die Übergangsphase aussehen, wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?

Gibt es rechtliche Beschränkungen, die einen Garden Leave verhindern?

Wie lange wird die Garden Leave Dauer sein, und warum sollte sie so lang sein?

Aufgrund der Kosten für die Beschäftigung eines wichtigen Mitarbeiters, der nicht arbeitet, sollten Unternehmen bei der Verhängung eines Garden Leave vorsichtig sein. Darüber hinaus können Unternehmen rechtlich daran gehindert sein, einen Garden Leave zu verhängen. Daher muss ein Unternehmen bei der Entscheidung, ob ein Mitarbeiter in den Garden Leave versetzt werden soll, die finanziellen Auswirkungen, rechtlichen Beschränkungen und den geschäftlichen Nutzen der vorübergehenden Bindung des Mitarbeiters analysieren.

Mitarbeiterrechte und -pflichten während des Garden Leave

Ein Mitarbeiter hat während des Garden Leave Anspruch auf sein Gehalt und seine Leistungen, kann aber je nach Arbeitsvertrag möglicherweise nicht für Boni oder Nachzahlungen berechtigt sein.

Während eines Garden Leave wird einem Mitarbeiter in der Regel der Zugriff auf die Daten und Computersysteme des Arbeitgebers verwehrt, und es ist ihm untersagt, Kunden, Lieferanten oder andere Mitarbeiter zu kontaktieren. Der Mitarbeiter muss in dieser Zeit in der Regel Firmeneigentum wie Laptops, Smartphones oder Fahrzeuge zurückgeben.

Während des Garden Leave müssen Mitarbeiter für Anfragen des Arbeitgebers verfügbar bleiben, sei es für Informationen, Unterstützung oder eine Rückkehr zur Arbeit. Aus diesem Grund sollte ein Mitarbeiter während des Garden Leave keine Reisen planen, es sei denn, der derzeitige Arbeitgeber stimmt zu. Ein Arbeitgeber kann den Mitarbeiter auch dazu zwingen, während der Garden Leave Periode angesammelte Urlaubstage zu nehmen.

Kurzer Fakt

Garden Leave wird auch allgemein als "Garden Leave Periode" oder "Gardening Leave" bezeichnet.

Verständnis von Garden Leave Klauseln in Arbeitsverträgen

Ein Arbeitgeber muss keine Garden Leave Klausel in einen Vertrag während des Onboarding-Prozesses aufnehmen, wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, aber sie werden in bestimmten Fällen empfohlen. Einige Verträge, insbesondere für das obere Management und andere Führungskräfte, enthalten oft eine gut formulierte Garden Leave Klausel. Wenn ein Unternehmen beschließt, die Freistellung ohne eine solche Klausel in Kraft zu setzen, setzt es sich einem Rechtsstreit wegen Vertragsbruch aus.

Vertragsklauseln können knifflig sein, insbesondere für Mitarbeiter, die durch Boni oder Provisionen bezahlt werden und die Klausel aufgrund ihrer leistungsabhängigen Anreize anfechten könnten. Diese Fälle können zu Streitigkeiten – sogar zu Klagen – zwischen beiden Parteien führen.

Bewertung der Vor- und Nachteile von Garden Leave

Arbeitgeber

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum ein Unternehmen die Einführung eines Garden Leave in Betracht ziehen könnte. Es ist eine defensive Maßnahme, um die Verfügbarkeit von Mitarbeitern während Übergängen zu gewährleisten und Kundenbeziehungen zu verwalten, wenn Mitarbeiter ausscheiden.

Mitarbeiter im Garden Leave unterliegen in der Regel Beschränkungen des Gebäudezugangs und des Zugriffs auf vertrauliche Informationen, um Missbrauch zu verhindern.

Der Nachteil davon ist hauptsächlich der Kostenfaktor. Ein Arbeitgeber muss einen Mitarbeiter während des Garden Leave weiterhin bezahlen; wenn dieser Arbeiter eine Führungskraft der C-Ebene ist, zahlt das Unternehmen sehr hohe Gehaltskosten, um jemanden zu halten, der wenig bis keine Arbeit leistet. Es gibt auch rechtliche Erwägungen, die abgewogen werden müssen, die öffentliche Wahrnehmung, die gesteuert werden muss, und das anhaltende Risiko von Vergeltungsmaßnahmen des Mitarbeiters, selbst wenn er noch unter Vertrag steht.

Garden Leave - Arbeitgeber

Stellt sicher, dass ein Mitarbeiter vor seinem Ausscheiden für Rückfragen zur Verfügung steht

Verhindert, dass ein Kunde vor seinem Ausscheiden Kunden abwirbt

Stellt einen ordnungsgemäßen Übergang der Verantwortlichkeiten sicher

Verhindert den Zugriff eines ausscheidenden Mitarbeiters auf bestimmte sensible Aspekte eines Unternehmens

Kann verhindern, dass ein Mitarbeiter zu einem Wettbewerber wechselt

Ist oft teuer, besonders wenn eine Führungskraft in den Garden Leave versetzt wird

Bringt wenig bis keine produktive Arbeit im Austausch für das tatsächlich gezahlte Gehalt

Erfordert die Einhaltung komplizierter, sich ändernder Gesetze, die einige Aspekte des Garden Leave einschränken können

Kann die Wahrnehmung zukünftiger potenzieller Mitarbeiter negativ beeinflussen

Mitarbeiter

Aus Sicht eines Mitarbeiters gilt weitgehend das Gegenteil. Der Mitarbeiter hat eine sinnvolle, bezahlte Beschäftigung durch die Beschäftigungsbedingungen bis zu einem bestimmten Vertragsdatum. Während dieser Beschäftigungszeit sind die Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters oft reduziert. Einem Mitarbeiter ist es oft erlaubt, während dieser Zeit nach einem neuen Job zu suchen, obwohl es Einschränkungen gibt, einen neuen Job während des Garden Leave zu beginnen. Ein Mitarbeiter hat während des Garden Leave oft noch Anspruch auf Provisionen und Boni.

Auf der Negativseite können Mitarbeiter in dem eingeschränkt sein, was sie tun dürfen, wie etwa einen neuen Job zu beginnen oder für einen Wettbewerber zu arbeiten. Ein Mitarbeiter findet möglicherweise keine persönliche Befriedigung darin, bezahlt zu werden, aber nicht zum Erfolg einer Organisation beitragen zu können. Ein Mitarbeiter könnte das Unternehmen mit einem schlechten Gefühl verlassen, wenn er vom sozialen Umgang mit Kollegen, zu denen er Beziehungen aufgebaut hat, ausgeschlossen wird.

Garden Leave - Mitarbeiter

Erhält Gehaltszahlungen für einen bestimmten Zeitraum

Muss oft wenig oder gar keine Stunden arbeiten, im Austausch für fortlaufende Vergütung

Kann während des Garden Leave noch andere Jobmöglichkeiten verfolgen (aber nicht beginnen)

Hat möglicherweise während des Garden Leave noch Anspruch auf Boni und Provisionen

Unterliegt Einschränkungen hinsichtlich dessen, was sie für einen bestimmten Zeitraum tun können

Findet möglicherweise keine persönliche Befriedigung, da sie ihren Gehaltsscheck technisch gesehen nicht 'verdienen'

Kann den Karrierefortschritt während langer Garden-Leave-Zeiträume, wie 90 Tagen, verzögern.

Kann negativ gesehen werden, falls der Mitarbeiter gegen seinen Willen entlassen oder gekündigt wird.

Garden Leave in den USA

Massachusetts verabschiedete Mitte 2018 die Garden-Clause-Bestimmung als Gesetz, was es zum ersten Bundesstaat in den Vereinigten Staaten machte, der Arbeitnehmern nach dem Verlassen eines Arbeitsplatzes bezahlten Urlaub gewährt, so die Associated Press. Das neue Gesetz besagt, dass Arbeitnehmer während des Garden Leave Anspruch auf mindestens 50 % ihres Grundgehalts haben.1

Im Jahr 2021 verabschiedete Illniois den Illinois Freedom to Work Act (IFWA). Obwohl der IFWA nie den Begriff "garden leave" erwähnt, schränkt er Arbeitgeber in Illinois hinsichtlich ihrer Fähigkeit ein, Arbeitnehmer an Wettbewerbsverbote und Abwerbevereinbarungen zu binden.2 Dieses Gesetz würde wiederum die Einschränkungen beeinflussen, die einem Arbeitnehmer während des Garden Leave auferlegt werden können. Darüber hinaus verbot die FTC im April 2024 die Verwendung von Wettbewerbsverboten.3

Obwohl in der Finanzbranche in New York vorhanden, ist das Garden Law in vielen Fällen noch ausdrücklich verboten. Beispielsweise verbieten die von der New York State Bar Association veröffentlichten New York Rules of Professional Conduct Garden Leaves. Diese Regel verhindert eine Vereinbarung, die einem ausgeschiedenen Anwalt verbietet, für einen bestimmten Zeitraum nach seinem Ausscheiden aus der Kanzlei als Anwalt tätig zu sein.4

Beispiel für Garden Leave

Die Securities and Exchange Commission (SEC) veröffentlichte öffentlich Exhibit 10.3 im Zusammenhang mit der Trennungsvereinbarung zwischen uniQuire, Inc. und ihrem ehemaligen Chief Operating Officer. Im August 2019 entschied man sich, sich von dem Mitarbeiter zu trennen.5 In der genannten Vereinbarung forderte das Trennungsdokument mehrere Punkte, darunter:

Ein Garden-Leave-Zeitraum zwischen dem 19. August 2019 und dem 31. August 2019 (dem offiziellen Kündigungsdatum).

Der Garden-Leave-Zeitraum führt dazu, dass der COO keinen Zugang zu den Einrichtungen oder elektronischen Systemen des Unternehmens hat.

Der Garden-Leave-Zeitraum sieht bei Bedarf angemessene Beratung und Unterstützung des Chief Executive Officers vor.

Alle Geschäfte, die während des Garden-Leave-Zeitraums im Namen des Unternehmens getätigt werden, sollten nur mit Unternehmensleitern erfolgen.5

Was machen Menschen während des Garden Leave?

Während eines Garden Leave müssen die meisten Mitarbeiter wenig oder keine Arbeit leisten. Sie bleiben für einen bestimmten Zeitraum auf der Gehaltsliste des Unternehmens. Allerdings sind sie möglicherweise vertraglich nicht verpflichtet, alle früheren Aspekte ihrer Arbeit zu erfüllen. Wenn ein Mitarbeiter in den Garden Leave versetzt wird, werden die Erwartungen an ihn oft dargelegt.

Kann ich während des Garden Leave einen neuen Job beginnen?

Ein Garden Leave ist oft eine beidseitig vereinbarte vertragliche Verpflichtung zwischen einem Unternehmen und einem Mitarbeiter. Ein Mitarbeiter darf oft andere Jobs verfolgen, aber Gerichte haben einen Vertragsbruch festgestellt, wenn der Mitarbeiter während eines Garden Leave geht, um einen neuen Job zu beginnen.6

Gibt es Garden Leave in den Vereinigten Staaten?

Ja, Garden Leave existiert in den Vereinigten Staaten. Das Konzept wurde 2018 in Massachusetts gesetzlich verabschiedet, während es in New York weit verbreitet ist und auch in Illinois an Bedeutung gewinnt.7

Was sind die Regeln rund um Garden Leave?

Die Gesetze zum Garden Leave variieren je nach Rechtsordnung. Im Allgemeinen erfordern die meisten Garden-Leave-Gesetze eine vorherige Kündigungsfrist und dauern zwischen 30 und 90 Tagen. Während dieser Zeit bleibt der Mitarbeiter auf der Gehaltsliste des Unternehmens, wird aber in der Regel von den meisten (wenn nicht allen) Aufgaben entbunden. Ein Mitarbeiter kann oft nicht an den physischen Arbeitsplatz zurückkehren, und der Mitarbeiter kann verpflichtet sein, während des Garden-Leave-Zeitraums nur mit ausgewählten Kollegen zu kommunizieren.