Gebotsabzug

Wichtige Erkenntnisse

• Bid-Deduct senkt Kosten, indem Versicherungsausgaben aus den Angeboten der Auftragnehmer durch auftraggebergesteuerte Versicherungsprogramme (OCIPs) ausgeschlossen werden.
• Auftragnehmer profitieren von Bid-Deduct, da ihre Angebote ohne Versicherungskosten wettbewerbsfähiger werden.
• OCIPs können für Projektmanager kosteneffizienter sein, als wenn Auftragnehmer ihre eigene Versicherung bereitstellen.
• Die Anwendung eines Bid-Deduct-Ansatzes erfordert sorgfältiges Management und Verständnis von Versicherungsprogrammen.
• Ein ordnungsgemäßes OCIP-Management kann umfassenden Versicherungsschutz und erhebliche Kosteneinsparungen bieten.

Was ist Bid-Deduct?

Bid-Deduct ist eine Preisfestsetzungsmethode, bei der Auftragnehmer die Kosten für Arbeiterunfallversicherung und Haftpflichtversicherung aus ihren Angeboten ausschließen, da der Projektbesitzer den Versicherungsschutz über ein auftraggebergesteuertes Versicherungsprogramm (CIP) bereitstellt.

Dies reduziert die Angebotssummen und verbessert die Wettbewerbsfähigkeit. Das Verständnis von Bid-Deduct hilft Auftragnehmern und Projektmanagern, Kosten zu verwalten und gleichzeitig einen angemessenen Versicherungsschutz aufrechtzuerhalten.

Bid-Deduct verstehen

In vielen Fällen schließt ein Auftragnehmer oder Subunternehmer eine Versicherung ab, die Verletzungen seiner Mitarbeiter während der Arbeit abdeckt. In einigen Fällen, insbesondere bei größeren Projekten, schließt das Unternehmen, das das Projekt verwaltet, die erforderliche Versicherung über ein auftraggebergesteuertes Versicherungsprogramm (OCIP) ab. Dies macht es für den Auftragnehmer überflüssig, eine Versicherung abzuschließen. Der durch diese Versicherung gebotene Schutz gilt für alle Subunternehmer und Auftragnehmer des Projekts.

Dies bedeutet, dass Subunternehmer die Kosten für die Versicherung, die sie sonst in ein Angebot einbeziehen würden, abziehen können, da sie bereits durch das auftraggebergesteuerte Versicherungsprogramm versichert sind. Dies macht ihr Angebot günstiger und ermöglicht es ihnen, bei der Preisgestaltung wettbewerbsfähiger zu sein.

Es kommt auch dem Unternehmen zugute, das das Projekt durchführt, da der Abschluss einer Versicherung über ein OCIP in der Regel kostengünstiger ist als die Beauftragung von Auftragnehmern, die ihre eigene Versicherung abschließen und die Versicherungskosten in ihre Angebote einbeziehen müssen.

Vor- und Nachteile von Bid-Deduct

Vorteile

Unternehmen können eine Versicherung über ein OCIP abschließen, da dies die Kosten für Angebote von Auftragnehmern senken kann. Dies liegt daran, dass das Unternehmen verlangt, dass die Angebote der Auftragnehmer den Versicherungsschutz berücksichtigen, der vom Projektmanagementunternehmen angeboten wird.

In einem OCIP verlangt das Projektmanagementunternehmen vom Auftragnehmer, eine Bid-Deduct-Methodik anzuwenden, bei der die Kosten für die Bereitstellung des Versicherungsschutzes von dem Angebot abgezogen werden, das der Auftragnehmer für das Projekt abgibt.

Wenn das Projektmanagementunternehmen eine niedrigere Prämie von OCIP-Anbietern erzielen kann, kann es Kosteneinsparungen realisieren. Bid-Deduct reduziert den Aufschlag, den Auftragnehmer auf ihre Angebote anwenden, der sich auf die Bereitstellung des eigenen Versicherungsschutzes durch den Auftragnehmer bezieht.

Projektmanagementunternehmen, die Bid-Deduct verlangen, können noch mehr profitieren, wenn sie eine günstige Schadenerfahrung erzielen können. Ein Unternehmen kann dies erreichen, indem es die Risiken reduziert, denen Auftragnehmer auf der Baustelle ausgesetzt sind, und sicherstellt, dass die Auftragnehmer alle erforderlichen Sicherheitsverfahren einhalten.

Nachteile

Zu den Nachteilen der Anwendung von Bid-Deduct gehören die erhöhte Komplexität bei der Verwaltung komplizierter Angebote sowie die Notwendigkeit, mit Versicherungsunternehmen zu verhandeln.

Unternehmen müssen vor dem Eingehen einer Beziehung mit einem OCIP ihre Sorgfaltspflicht erfüllen. Unternehmen können unterversichert sein, wenn weniger seriöse OCIPs deutlich niedrige Preise anbieten, aber nur minimalen Versicherungsschutz gewähren.

Aufsichtsbehörden haben Maßnahmen ergriffen, um Unternehmen durch solche Praktiken zu schützen, indem sie Details für alle Variablen festlegen, darunter die Mindestprojektgröße, Deckungsstandards und die Rechte der Auftragnehmer.

Ein legitimes und gut organisiertes OCIP bietet viele Vorteile, darunter einen Versicherungsschutz, der ein breites Spektrum abdeckt, eine Staffelung der Deckungsgrenzen für alle Auftragnehmer, die Abwicklung von Schadensfällen mit einem einzigen Versicherer sowie eine Verjährungsfrist.

Praktisches Beispiel: Anwendung von Bid-Deduct in Bauprojekten

Angenommen, ein Bauprojekt hat geschätzte harte Kosten von 100.000 $. Bei herkömmlicher Vorgehensweise beträgt die Kostenschätzung für die Versicherung 10.000 $, also 10 % der Gesamtkosten.

Das Projektmanagementunternehmen kann die Gesamtkosten senken, indem es einen eigenen Versicherungsplan zu einem geschätzten Preis von 6.000 $ anbietet, anstatt Auftragnehmer zu beauftragen, die ihre eigene Versicherung abschließen und diese in ihr Angebot für das Projekt einbeziehen müssten, was möglicherweise mehr als 6.000 $ beträgt.

Der Plan besteht aus zwei Komponenten: Fixkosten (einschließlich Gemeinkosten, Provisionen und Steuern) und Selbstbehalte (in Form von Selbstbehalten, die von Auftragnehmern und Subunternehmern gezahlt werden). Die Einsparungen des Projektmanagementunternehmens werden durch die Gewährleistung einer sicheren Arbeitsumgebung und die Reduzierung der Kosten für Arbeiterunfallversicherung und gewerbliche allgemeine Haftpflicht (CGL) erzielt. Somit kann das Projektmanagementunternehmen durch Bid-Deduct in einem OCIP insgesamt Versicherungskosten sparen.