Gehaltsaufteilung

Wichtige Erkenntnisse:

• Split Payroll teilt das Gehalt eines Mitarbeiters in lokale Währung und Heimatlandwährung auf.
• Diese Struktur überträgt das Wechselkursrisiko vom Mitarbeiter auf den Arbeitgeber.
• Split Payroll erleichtert die Einhaltung von Steuerabzügen und Rentenplänen im Ausland.
• Die Vergütung im Gastland deckt die täglichen Lebenshaltungskosten; die Vergütung im Heimatland deckt Ersparnisse und nicht ausgabefähige Anschaffungen.
• Expatriates sollten Split Payroll in Ländern mit instabilen Währungen vermeiden.

Was ist ein Split Payroll?

Split Payroll ist eine Methode zur Vergütung von Mitarbeitern mit internationalen Einsätzen, bei der das Gehalt zwischen der lokalen Währung und der Heimatlandwährung aufgeteilt wird. Eine Split-Payroll-Struktur hat mehrere Funktionen. Sie verringert die Auswirkungen von Währungsschwankungen auf das Gehalt eines Mitarbeiters und stellt ihm einen bestimmten Betrag in der Währung seines Heimatlandes sowie einen bestimmten Betrag in der Währung seines Gastlandes zur Verfügung. Ohne Split Payroll müsste ein Mitarbeiter jeden Monat Geld von einer Währung in die andere umtauschen und wäre den Wechselkursen ausgesetzt. Effektiv überträgt Split Payroll das Wechselkursrisiko vom Mitarbeiter auf den Arbeitgeber.

Die Funktionsweise von Split Payroll verstehen

Ein Split Payroll erleichtert auch die gleichzeitige Einhaltung der Steuerabzugsverpflichtungen sowohl des Heimat- als auch des Gastlandes eines Expatriates. Es kann auch sicherstellen, dass ein Mitarbeiter auch während der Arbeit im Ausland weiterhin am Rentenplan seines Unternehmens teilnehmen kann. Split Payroll kann es Unternehmen und ihren Mitarbeitern erleichtern, die Vorschriften des Gastlandes für die Arbeit und für den Geldtransfer aus dem Land einzuhalten. Anstelle eines Split Payroll können Mitarbeiter, die im Ausland arbeiten, auch eine heimatlandbasierte Vergütung, eine gastlandbasierte Vergütung oder eine zentrale Vergütung erhalten.

Split Payroll in der Praxis

Gehälter, die in der Währung des Gastlandes eines Mitarbeiters gezahlt werden, werden in der Regel für tägliche Lebenshaltungskosten wie Miete, Lebensmittel, Transport und Dienstleistungen verwendet, während Gehälter in der Währung des Heimatlandes für Ersparnisse und Einkäufe außerhalb des Gastlandes bestimmt sind. Solche Einkäufe können Bildung, Urlaub, Wohnkosten oder Möbel umfassen, die im Heimatland des Arbeitnehmers gekauft werden (auch als nicht ausgabefähiges Einkommen bezeichnet). Diese Strategie wird häufiger von europäischen Unternehmen bei der Bezahlung ihrer Expatriates angewendet. US-amerikanische Unternehmen zahlen ihre Expatriates eher (laut Beratungsunternehmen Mercer etwas mehr als die Hälfte) in der Währung ihres Gastlandes.1

Wichtig

Split Payroll ist bei instabilen Währungen keine gute Idee. Expatriates sollten entweder in der Währung ihres Heimatlandes, falls diese stabil ist, oder einer anderen, weniger volatilen Währung bezahlt werden.

Ein Lebenshaltungskostenausgleich, sofern angewendet, wird nur auf den Teil des Gehalts eines Mitarbeiters angewendet, der für das Gastland bestimmt ist – in der Regel der Teil, der für tägliche Ausgaben verwendet wird. Somit ist dieser Teil des Gehalts vor Inflation und Währungsschwankungen geschützt.1 Idealerweise legt ein Unternehmen einen Betrag an ausgabefähigen Löhnen (Gastlandlöhne) fest, der den Anforderungen des Expatriates entspricht. Obwohl es schwierig ist, den Betrag genau richtig zu ermitteln, da die Ausgaben von Monat zu Monat variieren können, können Arbeitgeber die Anforderungen des Mitarbeiters annähern. Noch besser: Manche Unternehmen erlauben dem Mitarbeiter, das Verhältnis der Zahlungen im Gastland und im Heimatland selbst zu bestimmen.

Wichtige Faktoren bei der Verwaltung von Split Payroll

Ein Split Payroll kann in vielen Fällen und für viele Länderpaare vorteilhaft sein. Bei instabilen Währungen, wie sie in bestimmten Ländern Osteuropas, Afrikas und Lateinamerikas vorkommen, sollten Expatriates jedoch in der Währung ihres Heimatlandes oder einer dritten, stabileren Währung bezahlt werden.