geschwärzt

Wichtigste Erkenntnisse

• Schwärzung bedeutet das Bearbeiten eines Dokuments, um vertrauliche Informationen zu verbergen, bevor es offengelegt oder veröffentlicht wird.
• Rechtsdokumente erfordern oft eine Schwärzung, um sensible Informationen wie Sozialversicherungsnummern und Namen Minderjähriger zu schützen.
• Ineffektive Schwärzungstechniken können unbeabsichtigt vertrauliche Informationen preisgeben, was die Notwendigkeit zuverlässiger Werkzeuge unterstreicht.
• Bundesvorschriften schreiben Schwärzungen in Gerichtseinreichungen vor, z. B. die Verwendung nur der letzten vier Ziffern von Finanzkontonummern.
• Eine ordnungsgemäße Schwärzung ist unerlässlich, um Identitätsdiebstahl zu verhindern und personenbezogene Daten in Rechts- und Regierungsdokumenten zu schützen.

Was ist Schwärzung?

Der Begriff 'redacted' bezieht sich auf die Bearbeitung eines Dokuments, um vertrauliche Informationen vor der Offenlegung oder Veröffentlichung zu entfernen. Schwärzung wird häufig in Rechts- und Regierungsdokumenten verwendet, um sensible Daten zu schützen und Risiken wie Identitätsdiebstahl zu verringern, während regulatorische Anforderungen erfüllt werden.

Effektive Schwärzung beruht auf geeigneten Werkzeugen und Software, da Fehler wie das Sichtbarlassen von Text durch einfaches Kopieren oder Hervorheben Informationen freilegen können, die nicht privat bleiben sollten.

Bedeutung der Dokumentschwärzung

Da die elektronische Einreichung von Gerichtsdokumenten heute Standard ist, ist eine Schwärzung erforderlich, um den öffentlichen Zugang zu personenbezogenen Daten einzuschränken, angesichts der Möglichkeit von Identitätsdiebstahl und anderen Betrugsarten.

Neben personenbezogenen Datenkennungen sollten auch medizinische Aufzeichnungen, Geschäftsgeheimnisse, Informantennamen und Sicherheitsinformationen geschwärzt werden. Anwälte sind verpflichtet, die Privatsphäre der an einem Rechtsstreit oder anderen Verfahren beteiligten Parteien zu schützen; andernfalls kann das Gericht Sanktionen oder Geldstrafen gegen sie verhängen.

Es gibt eine beträchtliche Anzahl von Gesetzen – wie den Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) und den Gramm-Leach-Bliley Act – die Verfahren zum Umgang mit privaten Informationen enthalten.12

Effektive Schwärzungsmethoden und Fallstricke

Die Bundeszivilprozessordnung Regel 5-2 verlangt, dass Parteien, die Dokumente beim Gericht einreichen (ob manuell oder elektronisch), die folgenden personenbezogenen Datenkennungen schwärzen müssen:3

Sozialversicherungsnummern: Es dürfen nur die letzten vier Ziffern angegeben werden.

Finanzkontonummern: Es sollten nur die letzten vier Ziffern verwendet werden.

Namen Minderjähriger: Muss die Beteiligung eines Minderjährigen erwähnt werden, dürfen nur die Initialen des Minderjährigen verwendet werden.

Geburtsdatum: Muss das Geburtsdatum angegeben werden, verwenden Sie nur das Geburtsjahr (nicht Monat oder Tag).

Wohnadresse: In Strafsachen, wenn eine Wohnadresse angegeben werden muss, verwenden Sie nur Stadt und Bundesstaat.3

Das Schwärzen eines Papierdokuments kann durch Herausschneiden des zu schwärzenden Textes oder durch Verwendung von undurchsichtigem Klebeband zum Abdecken der geschwärzten Abschnitte erfolgen. Die Schwärzung elektronischer Einreichungen ist jedoch komplizierter. Die folgenden Methoden scheinen ein Dokument zu schwärzen, sind aber in Wirklichkeit nicht effektiv oder narrensicher:

Ändern der Textfarbe auf Weiß. Dadurch kann es so aussehen, als ob die ausgewählten zu schwärzenden Wörter verborgen sind, aber die verbleibenden Metadaten können den verborgenen Text offenlegen.

Schwärzen mit Kommentarwerkzeugen: Mit solchen Werkzeugen vorgenommene Bearbeitungen können entfernt werden, um den darunterliegenden Text sichtbar zu machen.

Löschen von Wörtern oder Abschnitten: Metadaten enthalten den Dokumentenrevisionsverlauf und können verwendet werden, um gelöschte Informationen anzuzeigen.

Verwendung von dunklem Klebeband oder undurchsichtigem Marker: Anstatt vertrauliche Informationen physisch herauszuschneiden, ist es üblich, solche Informationen mit dunklem Klebeband oder einem Marker abzudecken und in ein PDF-Format zu scannen. Allerdings sind viele Scanner empfindlich genug, um solche abgedeckten Wörter zu erkennen, auch wenn sie nicht sichtbar erscheinen.

Best Practices sind die Verwendung von Werkzeugen, die speziell für die Dokumentschwärzung entwickelt wurden und in Microsoft Word oder Adobe Acrobat verfügbar sind.

Schwärzungspannen in der Praxis

Es gab einige bemerkenswerte Schwärzungspannen. Im Juni 2016 veröffentlichten die Demokraten im Repräsentantenhaus öffentlich eine Reihe digitaler Dokumente im Zusammenhang mit den Ermittlungen zu den Angriffen auf zwei US-Einrichtungen in Bengasi, Libyen im Jahr 2012. Die Los Angeles Times fand heraus, dass Teile eines geschwärzten Transkripts mit Hillary Clintons Berater Sidney Blumenthal tatsächlich eingesehen werden konnten, wenn dieser Abschnitt aus der PDF-Version kopiert und in ein anderes Dokument eingefügt wurde.4

Im Jahr 2011 wurde dieselbe Kopier-Einfügen-Taktik verwendet, um geschwärzte Informationen über die Geschäftsbeziehungen von Apple zu erhalten, die versehentlich in einem Urteil des US-Bezirksgerichts enthalten waren.5

Im Jahr 2013 erkannte Citigroup an, dass es versäumt hatte, sensible Daten wie Sozialversicherungsnummern und Geburtsdaten von 146.000 Kunden zu schützen, die zwischen 2007 und 2011 Insolvenz angemeldet hatten, aufgrund eines Problems mit der Art und Weise, wie seine Software Kundendaten bei Insolvenzanmeldungen für besicherte Darlehen schwärzte.6

Im Jahr 2019 führten Schwärzungspannen von Anwälten, die den ehemaligen Wahlkampfchef von Trump, Paul Manafort, vertraten, versehentlich zur Offenlegung von Verbindungen zu russischen Geschäftsleuten, eine Behauptung, die er zuvor bestritten hatte.5

Kann man starke Schwärzungen anfechten?

Schwärzungen sollen sensible Informationen schützen, wie personenbezogene Kennungen und geistiges Eigentum. Wenn Sie ein Dokument anfordern, das stark geschwärzt ist, können Sie es möglicherweise anfechten, um einige der Informationen freizugeben. Sie können möglicherweise Berufung gegen die Schwärzungen bei der ausstellenden Stelle einlegen, wie z. B. einer Regierungsbehörde. In anderen Fällen müssen Sie jedoch möglicherweise vor Gericht gehen, um die Schwärzungen aufheben zu lassen. Bedenken Sie, dass Sie ein geeignetes Argument haben müssen, um die Aufhebung der Schwärzungen zu erreichen.

Werden Informationen gelöscht, wenn sie geschwärzt werden?

Nicht unbedingt. Schwärzung ist der Prozess des Verbergens, Verdeckens oder Entfernens von Informationen aus sensiblen rechtlichen, geschäftlichen oder behördlichen Dokumenten. Die meisten Schwärzungen beinhalten das Schwärzen oder Maskieren der sensiblen Informationen, wie Namen, Rechtsfallinformationen oder geistiges Eigentum.

Was ist der Zweck der Schwärzung?

Der Prozess der Schwärzung von Dokumenten ermöglicht es, sensible Informationen zu verbergen, während Entitäten weiterhin Zugang zu bestimmten Dokumenten haben. Beispielsweise können bestimmte Namen (wie die von Jugendlichen oder Opfern von Straftaten) aus Gerichtsdokumenten geschwärzt werden, um die Identität dieser Personen zu schützen. Sensible Regierungsinformationen oder geistiges Eigentum können ebenfalls aus Dokumenten geschwärzt werden, um die Integrität der dahinterstehenden Personen zu wahren.