Gutschein

Was ist ein Voucher?

Ein Voucher ist ein Dokument, das von der Kreditorenbuchhaltung eines Unternehmens verwendet wird, um alle erforderlichen Belege zu sammeln und abzulegen, die für die Genehmigung der Zahlung einer Verbindlichkeit benötigt werden. Regierungen können ebenfalls Vouchers ausstellen, die für verschiedene Programme wie Schulwahl, Wohnen oder Sozialhilfeinitiativen einlösbar sind.

Ein Voucher kann sich auch auf ein Dokument wie einen Gutschein oder ein Ticket beziehen, das für eine Ware oder Dienstleistung einlösbar ist. Dies ist in der Gastgewerbebranche üblich. Fluggesellschaften, Hotels und Restaurants können Vouchers ausstellen, die gegen Zimmer, Flüge oder Fahrpreise eingetauscht werden können.

Wichtige Erkenntnisse

• Ein Voucher ist ein Dokument, das von der Kreditorenbuchhaltung eines Unternehmens verwendet wird und Belege für eine Rechnung bereitstellt.
• Dokumente in einem Voucher können die Rechnung des Lieferanten, den geschuldeten Betrag, das Fälligkeitsdatum, Hauptbuchkonten und Versandbelege umfassen.
• Alle Beträge ausstehender Vouchers werden summiert und der Gesamtbetrag als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in der Bilanz erfasst.
• Vouchers werden auch von Regierungen und privaten Unternehmen verwendet und sind für verschiedene Waren oder Dienstleistungen einlösbar.
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Vouchers verstehen

Ein Voucher ist im Wesentlichen ein Backup-Dokument. Er ist wichtig, da er ein internes Buchhaltungskontrollmechanismus ist, der sicherstellt, dass jede Zahlung ordnungsgemäß genehmigt wurde und die gekauften Waren oder Dienstleistungen tatsächlich eingegangen sind.

Unternehmen haben während eines Abrechnungszeitraums verschiedene kurzfristige finanzielle Verpflichtungen gegenüber Lieferanten. Ein Unternehmen muss möglicherweise Lagerbestände oder Rohstoffe von Lieferanten kaufen, die bei der Herstellung der Waren des Unternehmens verwendet werden. Die Lieferanten gewähren dem Unternehmen im Wesentlichen einen Zahlungsaufschub, sodass die Zahlung in Kürze, z. B. in 30, 60 oder 90 Tagen, erfolgen kann.

Ein Voucher ist ein Formular, das alle Belege enthält, die den geschuldeten Betrag und alle Zahlungen an einen Lieferanten für eine ausstehende Verbindlichkeit zeigen. Der Voucher und die erforderlichen Dokumente werden im Voucher-Register erfasst.

Anforderungen an einen Voucher

Einige Belege in einem Voucher können Folgendes umfassen:1

Rechnung vom Lieferanten

Name des zu zahlenden Lieferanten

Zahlungsbedingungen wie der geschuldete Betrag, das Fälligkeitsdatum und etwaige Rabatte, die der Lieferant für die vorzeitige Zahlung der Rechnung gewährt

Die Bestellung des Unternehmens

Eingangsbestätigung, dass Waren vom Lieferanten beim Unternehmen eingegangen sind

Die Hauptbuchkonten, die für Buchhaltungszwecke verwendet werden

Unterschriften autorisierter Vertreter des Unternehmens für den Kauf und die Zahlung

Zahlungsnachweis und Datum, nachdem die Rechnung an den Lieferanten bezahlt wurde

Wichtig

Vouchers enthalten oft Verfallsdaten sowie verschiedene Bedingungen und Einschränkungen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese verstehen, damit Sie sie erfolgreich einlösen können.

Besondere Überlegungen

Der Gesamtbetrag aller Vouchers mit ausstehenden Salden wird als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in der Bilanz erfasst. Der Zahlungsnachweis ist im Voucher enthalten und wird als bezahlter Voucher verbucht, sobald er bezahlt wurde.

Die Vouchers des Unternehmens dienen als wichtige Beweisquelle bei einer Prüfung. Ein Wirtschaftsprüfer führt eine Reihe von Verfahren durch, um festzustellen, ob der Jahresabschluss frei von wesentlichen Fehlaussagen ist. Vouchers dokumentieren, dass die gekauften Waren eingegangen sind, und stützen die Behauptung des Prüfers, dass die im Jahresabschluss ausgewiesenen Waren und Dienstleistungen tatsächlich existieren. Vouchers rechtfertigen auch die Barzahlungen des Unternehmens an Lieferanten und dokumentieren die Hauptbuchkonten, die zur Verbuchung der Transaktion verwendet werden.

Die Verwendung eines Voucher-Systems verringert auch das Risiko, dass Mitarbeiter untereinander Absprachen treffen, um Unternehmensvermögen zu stehlen. Unternehmen setzen Funktionstrennung ein, um Diebstahl durch Mitarbeiter zu verhindern. Kritische Aufgaben werden verschiedenen Personen innerhalb der Organisation zugewiesen.

Der Voucher gibt an, dass die Aufgaben von mehreren Personen ausgeführt werden, und schafft eine Papierspur, sodass ein Prüfer bestätigen kann, dass die Aufgaben ordnungsgemäß getrennt wurden.

Beispiel für einen Voucher

Ein örtliches Restaurant bestellt alle paar Tage Fleisch und Fisch bei seinen Lieferanten. Der Restaurantleiter erstellt eine Bestellung über 30 Pfund Fleisch, und der Inhaber gibt die Bestellung zur Genehmigung der Lieferung ab.

Der Inhalt der Lieferung wird beim Wareneingang mit der Bestellung verglichen, um sicherzustellen, dass die Lieferung mit dem Bestellten übereinstimmt. Das Restaurant erstellt einen Wareneingangsbeleg, um den Vorgang zu dokumentieren, und der Wareneingangsbeleg wird mit der Rechnung des Lieferanten verglichen.

Der Voucher ist eine Titelseite, die die beigefügten Dokumente erläutert. Er enthält die Bestellung, den Wareneingangsbeleg und die Rechnung. Der Kaufbetrag wird hinzugefügt und bis zur Zahlung als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in der Bilanz erfasst. Der Inhaber prüft alle Voucher-Informationen, bevor er einen Scheck unterschreibt.

Der Voucher enthält auch die Hauptbuchkonten, die zur Verbuchung der Transaktion verwendet werden. Das Restaurant kann das Konto „Fleischbestand“ belasten und das Konto „Kasse“ gutschreiben, um die Zahlung zu verbuchen.

Der Zahlungseingang und das Datung werden erfasst, um anzuzeigen, dass der Voucher bezahlt wurde. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen spiegeln den niedrigeren Saldo aufgrund der bezahlten Rechnung wider, sofern keine zusätzlichen Verbindlichkeiten entstanden sind.

Warum ist ein Voucher wichtig?

Ein Voucher ist wichtig, da er ein interner Buchhaltungskontrollmechanismus ist, der sicherstellt, dass jede Zahlung ordnungsgemäß genehmigt wurde und der gekaufte Artikel tatsächlich eingegangen ist.

Wie sind Vouchers hilfreich?

Vouchers sind bei einer Prüfung von entscheidender Bedeutung. Sie dienen als wichtige Beweisquelle, da sie dokumentieren, dass die im Jahresabschluss ausgewiesenen Waren und Dienstleistungen tatsächlich existieren. Sie bestätigen auch die Barzahlungen des Unternehmens an externe Parteien wie Lieferanten. Vouchers fungieren zusätzlich als Kontrollinstrument und verringern das Risiko von Diebstahl durch Mitarbeiter.

Was ist in einem Voucher enthalten?

Ein Voucher enthält in der Regel alle Belege, die den geschuldeten Betrag und alle Zahlungen für eine ausstehende Verbindlichkeit zeigen.

Einige häufige Dokumente sind Lieferantenrechnungen, Lieferantenname, Zahlungsbedingungen wie der geschuldete Betrag, das Fälligkeitsdatum und etwaige Rabatte für die vorzeitige Zahlung der Rechnung, Bestellung des Unternehmens, Wareneingangsbestätigung, Hauptbuchkonten, Unterschriften autorisierter Vertreter, Zahlungsnachweis der Rechnung und Datum der Zahlung.

Was ist ein Section 8 Housing Voucher?

Das Housing Choice Voucher Program, auch bekannt als Section 8-Wohnen, ist ein Bundesprogramm, das einkommensschwachen oder behinderten Familien hilft, erschwinglichen privaten Wohnraum zu finden. Berechtigte Familien können ihre Vouchers für jede Art von Zuhause verwenden und sind nicht auf subventionierte Wohnprojekte oder Wohneinheiten beschränkt.2

Was ist ein Schulgutschein?

Ein Schulgutschein gibt berechtigten Familien das Recht, eine Privat- oder Charterschule zu wählen, indem sie einen Teil der staatlichen Mittel verwenden, die sonst für öffentliche Schulen vorgesehen sind.