Hängender Sollsaldo

Wichtige Erkenntnisse

• Eine hängende Sollbuchung ist eine Sollbuchung ohne entsprechende Habenbuchung, was zu Unstimmigkeiten in der Bilanz führt.
• Sie kann bei Prüfungen Alarm auslösen, da sie auf möglichen Bilanzbetrug hindeuten kann.
• Hängende Sollbuchungen können auftreten, wenn ein Unternehmen Goodwill oder Dienstleistungen kauft.
• Sie werden als negative Rücklagen oder Abzüge vom Eigenkapital ausgewiesen.
• Ein Sollsaldo spiegelt im Gegensatz zu einer hängenden Sollbuchung wider, was ein Anleger einem Broker schuldet.
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Was ist eine hängende Sollbuchung?

Eine hängende Sollbuchung ist ein Buchungssatz, der einen Sollsaldo ohne entsprechende Habenbuchung erzeugt, was auf eine Unstimmigkeit in der Bilanz eines Unternehmens hinweist. Sie entsteht häufig bei Akquisitionen, die Goodwill oder Dienstleistungen betreffen, die nicht vollständig erfasst sind, was bei Wirtschaftsprüfern Bedenken hinsichtlich Genauigkeit und Transparenz hervorrufen kann. Im Gegensatz zu einem normalen Sollsaldo fehlt einer hängenden Sollbuchung eine Gegenbuchung, die eine Bereinigung oder Ausbuchung ermöglichen würde.

Eingehende Analyse von hängenden Sollbuchungen

Standardmäßige Buchhaltungspraktiken verlangen, dass alle Soll- und Habenbuchungen einander entsprechen, wenn sie im Journal eines Unternehmens erfasst werden. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise einen Kreditkartenverkauf in Höhe von 100 $ getätigt hätte, würden Sie Ihr Verkaufskonto mit 100 $ gutschreiben und Ihr Forderungskonto mit 100 $ belasten.

Eine hängende Sollbuchung entsteht, wenn ein Unternehmen Goodwill erwirbt. Dadurch erhält das Unternehmen einen Sollbuchungseintrag in seiner Bilanz, aber auf der Habenseite wird kein Eintrag vorgenommen, sodass eine hängende Sollbuchung entsteht.

Wenn ein Unternehmen eine hängende Sollbuchung in seiner Bilanz verwendet, wird sie entweder als negative Rücklagen oder als Abzüge vom Eigenkapital des Unternehmens aufgeführt.

Manchmal kann eine hängende Sollbuchung für Wirtschaftsprüfer ein Warnsignal sein, da sie darauf hindeuten kann, dass ein Unternehmen versucht, finanzielle Maßnahmen im dokumentierten Zeitraum zu verbergen oder Anleger davon abzulenken.

Viele Betrugsfälle beinhalten die unzulässige Erfassung von Vermögenswerten oder eine „hängende Sollbuchung". Allerdings ist eine hängende Sollbuchung im Allgemeinen nicht gleichbedeutend mit betrügerischen Aktivitäten, sondern kann stattdessen ein Hinweis auf Unstimmigkeiten oder falsch erfasste Posten in der Bilanz sein.

Der Begriff verwendet das Wort „hängend", weil Habensalden und Sollsalden in den Journaleinträgen eines Unternehmens einander entsprechen müssen. Wenn Goodwill erworben und als Sollbuchung erfasst wird, gibt es keine entsprechende erfasste Habenbuchung, daher das „Hängen" des Sollbuchungspostens.

Eine hängende Sollbuchung sollte nicht mit einem Sollsaldo verwechselt werden, der sich auf den Betrag beziehen kann, den ein Anleger einem Broker schuldet. Dies spiegelt in der Regel eine Schuld wider, die aus dem Kauf von Wertpapieren auf Margin-Basis entstanden ist; infolgedessen werden dem Anleger Zinsen berechnet. Der geschuldete Betrag, der im Margin-Konto aufgeführt ist, bestimmt den Sollsaldo.

Vergleich von Sollsalden und hängenden Sollbuchungen

Ein Sollsaldo ist nicht dasselbe wie eine hängende Sollbuchung, obwohl die Terminologie verwandt ist. Vermögenswerte und Aufwendungen haben natürliche Sollsalden; positive Werte werden im Soll, negative Salden im Haben gebucht. Ein Unternehmen, das 1.000 $ in bar erhalten hat, würde in der Bilanz eine Sollbuchung von 1.000 $ auf dem Kassenkonto ausweisen, aufgrund der Erhöhung des Bargelds. Wenn eine andere Transaktion die Zahlung von 500 $ in bar durch das Unternehmen betrifft, würde die Bilanz eine Habenbuchung von 500 $ auf dem Kassenkonto zeigen, weil das Bargeld reduziert wird.

Wenn ein Anleger einen Sollsaldo verursacht hat, muss dieser an den Broker zurückgezahlt werden. Das Brokerhaus legt die Bedingungen für die Rückzahlung eines Sollsaldos gemäß den Gesetzen und Vorschriften eines bestimmten Landes oder Bundesstaates fest. Die Bedingungen können mit der Kreditwürdigkeit eines Anlegers korrelieren: Anleger mit besserer Bonität erhalten großzügigere Bedingungen als solche mit schlechterer Bonität.

Der Habensaldo eines Unternehmens gibt den Geldbetrag an, den es einem Kunden auf dessen Konto schuldet, von einer Investmentgesellschaft oder Bank. Ein solcher Saldo kann auf Anlagerückflüsse, eine Rückerstattung, auf die ein Kunde Anspruch hat, oder eine Überzahlung zurückzuführen sein.