Immobilienverwaltung

Was ist Immobilienverwaltung?

Immobilienverwaltung ist die tägliche Überwachung von Wohn-, Gewerbe- oder Industrieimmobilien durch einen externen Auftragnehmer. Im Allgemeinen übernehmen Hausverwalter die Verantwortung für alltägliche Reparaturen und laufende Wartung, Sicherheit und Instandhaltung von Immobilien.

Sie arbeiten häufig für Eigentümer von Anlageimmobilien wie Apartmentanlagen, privaten Wohngemeinschaften, Einkaufszentren und Industriegebieten. Ihre Hauptaufgaben bestehen darin, die ihnen von den Eigentümern übertragenen Routinearbeiten zu erledigen und den Wert der von ihnen verwalteten Immobilien zu erhalten, während sie Einkommen generieren.

Wichtige Erkenntnisse

• Hausverwalter übernehmen Aufgaben wie Mieterauswahl, Vermietung, Mieteinzug und Wartung, sodass Eigentümer sich auf ihr Anlageportfolio konzentrieren können, ohne sich mit dem täglichen Immobilienbetrieb befassen zu müssen.
• Verschiedene Immobilientypen erfordern spezialisierte Verwaltung, von Wohn- und Gewerbeimmobilien über Industrie- bis hin zu Sonderimmobilien, die jeweils eigene Anforderungen und Herausforderungen mit sich bringen.
• Immobilienverwaltungsfirmen müssen staatliche und lokale Gesetze einhalten, was bedeutet, dass Hausverwalter oft lizenziert sein müssen, um sicherzustellen, dass sie innerhalb der regulatorischen Vorgaben arbeiten.
• Eigentümer von Mietimmobilien, die an bezahlbaren Wohnungsbauprogrammen beteiligt sind, verlassen sich auf Hausverwalter, um komplexe regulatorische Richtlinien zu navigieren, was die Notwendigkeit von Fachwissen in der Immobilienverwaltung unterstreicht.
• Die Beauftragung eines Hausverwalters kann vorteilhaft sein, wenn die Kosten für die Verwaltungsdienstleistungen geringer sind als die Opportunitätskosten der Selbstverwaltung, was es zu einer potenziell lohnenden Investition für Immobilieneigentümer macht.
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Einblicke in die Immobilienverwaltung

Immobilienentwickler möchten in der Regel so schnell wie möglich zum nächsten Projekt übergehen, sobald jedes abgeschlossen ist. Auch wenn sie weiterhin Eigentümer der Immobilie bleiben, bevorzugen sie es, den täglichen Betrieb an ein externes Unternehmen zu delegieren.

Die Aufgaben eines Hausverwalters umfassen in der Regel Folgendes:

Überprüfung potenzieller Mieter

Erstellung, Unterzeichnung und Verlängerung von Mietverträgen im Namen der Immobilieneigentümer

Mieteinzug

Instandhaltung der Immobilien, einschließlich Landschaftsgestaltung und Schneeräumung

Organisation notwendiger Reparaturen an Immobilien

Erstellung und Einhaltung von Budgets für die Instandhaltung von Immobilien

Verständnis der landes- und bundesstaatlichen Vermieter-Mieter-Gesetze und -Vorschriften

Vermarktung von Immobilien

Überwachung anderer Mitarbeiter

Bearbeitung von Steuern

Diese Unternehmen müssen die landes- und lokalen Vermieter-Mieter-Gesetze und -Vorschriften einhalten. Eigentümer zahlen Hausverwaltern entweder eine Gebühr oder einen Prozentsatz der Miete, die die Immobilie generiert.

Verschiedene Kategorien der Immobilienverwaltung

So wie es viele Arten von Immobilien gibt, gibt es auch viele Arten von Hausverwaltern. Einige Firmen sind auf die Verwaltung bestimmter Immobilientypen spezialisiert, während andere eine Vielzahl von Immobilien verwalten. Es kann eine große Bandbreite an Immobilientypen verwaltet werden.

Wohnimmobilienverwaltung

Hausverwalter für Wohnimmobilien werden in der Regel für Mietobjekte beauftragt und verwalten den Vermietungsprozess. Sie können für die Verwaltung von Folgendem beauftragt werden:

Einfamilienhäuser

Ferienwohnungen

Mehrfamilienhäuser

Reihenhäuser

Eigentumswohnungen

Apartments

Fertighäuser

REO-Immobilien (Real Estate Owned)

Gewerbeimmobilienverwaltung

Gewerbeimmobilieneigentümer haben andere Bedürfnisse als Wohnimmobilieneigentümer. Gewerbeimmobilienverwaltung kann angewendet werden auf:

Öffentliche Einrichtungen wie Hotels

Einzelhandelsimmobilien wie Einkaufszentren, Restaurants und Tankstellen

Büroimmobilien wie Immobilienmaklerbüros oder Arztpraxen

Co-Working-Spaces, in denen Fachleute Arbeitsplatz tage- oder stundenweise mieten

Industrieimmobilienverwaltung

Industrieimmobilien, die von einer Verwaltung profitieren können, umfassen:

Schwerindustrielle Fertigungsanlagen wie Automobilwerke und Stahlwerke

Leichtindustrielle Fabriken wie Lebensmittelverpackung

Lagerhäuser

Vertriebseinrichtungen

Verwaltung von Sonderimmobilien

Es gibt auch zahlreiche Arten von Immobilien, die nicht eindeutig in die obigen Kategorien passen, aber dennoch eine Verwaltung benötigen. Dazu gehören:

Theater

Sportarenen

Resorts

Seniorenpflegeeinrichtungen

Schulen und Universitäten

Gotteshäuser

Feststellung des Bedarfs an einem Hausverwalter

Mehrere Arten von Immobilieneigentümern können von den Dienstleistungen profitieren, die Hausverwalter anbieten.

Vermieter beauftragen Hausverwaltungsfirmen beispielsweise aus verschiedenen Gründen. Manche haben mehrere Mietobjekte in ihrem Portfolio und haben nicht die Zeit oder das Fachwissen, um die Immobilien zu instand zu halten und sich mit einzelnen Mietern zu befassen. Manche Eigentümer haben nur Interesse daran, Mietobjekte zu besitzen und daraus Gewinne zu erzielen. In diesem Fall beauftragen sie professionelle Hausverwalter. Auch abwesende Vermieter nutzen Hausverwaltungsdienste. Einige Unternehmen betreuen einzelne Vermieter, die einzelne Objekte wie Ferienhäuser vermieten.

Immobilieneigentümer in bezahlbaren Wohnungsbauprogrammen nutzen oft Hausverwaltungsdienste, da diese Immobilien komplexen bundesstaatlichen Richtlinien unterliegen, die spezialisiertes Fachwissen erfordern. Bestimmte Immobilienmakler sind auch als Hausverwalter tätig. Beispielsweise kann ein Makler in einer Ferienortstadt sowohl Käufer- und Verkäufermaklerdienste als auch Hausverwaltungsdienste anbieten. In diesem Fall listet der Immobilienmakler Ferienwohnungen, zeigt sie, vermietet sie und wartet sie für eine Reihe von Immobilieneigentümern.

Wichtig

Hausverwalter unterscheiden sich von Gemeinschaftsverwaltern, die sich mit Gemeinschaftsbereichen und nicht mit einzelnen Einheiten befassen und nicht unbedingt direkt mit Vermietern zu tun haben.

Wichtige Überlegungen zur Immobilienverwaltung

Die Lizenzierungsanforderungen für Hausverwalter variieren je nach Bundesstaat.1 Die meisten Bundesstaaten verlangen, dass Immobilienverwaltungsfirmen von der örtlichen Immobilienkammer lizenziert werden, daher müssen Immobilieneigentümer sicherstellen, dass die von ihnen beauftragten Firmen ordnungsgemäß lizenziert sind.

Beispielsweise müssen Hausverwalter in Florida eine Immobilienmaklerlizenz besitzen, um im Bundesstaat tätig zu sein.2 Dies liegt daran, dass einige ihrer Aufgaben als Immobilientätigkeit gelten. Der Besitz einer Immobilienmaklerlizenz ermöglicht es Hausverwaltern, Mietobjekte im Multiple Listing Service (MLS) zu listen und die Immobilien mit standardmäßigen Immobilienvermarktungsmethoden zu bewerben. Der Besitz einer Immobilienmaklerlizenz ermöglicht es der Hausverwaltungsfirma auch, ein Sicherheitsschloss der Immobilienkammer an der Tür einer Immobilie anzubringen, damit andere lizenzierte Agenten die Immobilie zeigen können.

Florida verlangt auch, dass Hausverwalter eine Maklerlizenz besitzen, wenn sie sich mit Miet- oder Pachtverträgen befassen und eine Provision für ihre Dienstleistungen erhalten. Hausverwalter, die die von ihnen verwalteten Immobilien im Bundesstaat besitzen, benötigen jedoch keine Lizenz.2

Verwalter in Massachusetts benötigen keine Maklerlizenz.3 Dies liegt daran, dass bestimmte Aufgaben, die als Immobilientätigkeiten gelten, wie das Auflisten und Vermieten von Immobilien, nachrangig zu den Hauptaufgaben des Hausverwalters sein können.

Lohnt sich ein Hausverwalter?

Das kommt darauf an. Die Verwaltung von Immobilien kann kostspielig sein und viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn die Kosten für einen Hausverwalter geringer sind als die Opportunitätskosten der Selbstverwaltung, ist es wahrscheinlich eine gute Investition. Dies ist jedoch eine Gleichung, die jeder Investor für sich selbst durchrechnen muss.

Wer profitiert von der Beauftragung eines Hausverwalters?

Jeder Immobilieneigentümer, der sich nicht mit der täglichen Verwaltung von Immobilien befassen möchte, kann potenziell von der Immobilienverwaltung profitieren. Dies kann einen Wohnimmobilieneigentümer umfassen, der den Ärger mit Mietern vermeiden möchte, oder Gewerbeimmobilieneigentümer, die es vorziehen, dass andere Mieter, Mietverträge und Wartungsarbeiten organisieren und verwalten.

Sind Hausverwalter reguliert?

Ja. Die Lizenzierungsanforderungen für Hausverwalter variieren je nach Bundesstaat, aber die meisten Bundesstaaten verlangen, dass Immobilienverwaltungsfirmen von der örtlichen Immobilienkammer lizenziert werden. Immobilieneigentümer sollten sicherstellen, dass die von ihnen beauftragten Firmen ordnungsgemäß lizenziert sind.