Kontenabrechnung
Kontenabrechnung verstehen: Definition, Arten und Beispiele
Was ist ein Kontenausgleich?
Ein Kontenausgleich bezieht sich im Allgemeinen auf die Zahlung eines ausstehenden Saldos, der den Kontostand auf Null bringt. Es kann sich auch auf den Abschluss eines Verrechnungsprozesses zwischen zwei oder mehreren Parteien in einer Vereinbarung beziehen, unabhängig davon, ob in einem der Konten ein positiver Saldo verbleibt. In einer rechtlichen Vereinbarung führt ein Kontenausgleich zur Beilegung eines geschäftlichen Streits über Geld.
Wichtige Erkenntnisse
- Ein Kontenausgleich kann die Tilgung eines Saldos oder die Verrechnung von Salden zwischen Parteien umfassen, ohne auf Null zu enden.
- Unternehmen nutzen Kontenausgleiche, um Streitigkeiten über Transaktionen ohne Beteiligung von Gerichten beizulegen.
- Die Debitorenabteilung ist für die Einziehung von Forderungen gegenüber einem Unternehmen zuständig und gleicht Konten bei Zahlung aus.
- Kontenausgleiche in der Versicherung können die Verrechnung von Forderungen und Verbindlichkeiten mit Rückversicherern umfassen.
- Beispiel: Ein Unternehmen kann Waren mit unterschiedlichem Wert handeln, was zu einem Saldo ungleich Null führt, um Konten auszugleichen.
Wie Kontenausgleiche funktionieren
Die Debitorenabteilung eines Unternehmens ist für den Kontenausgleichsprozess zuständig, bei dem Geld eingezogen wird, das dem Unternehmen für die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen geschuldet wird. Die Altersstruktur der Forderungen wird in Intervalle wie 1–30 Tage, 31–60 Tage usw. unterteilt. Einzelne Konten haben Beträge und ausstehende Tage in den Aufzeichnungen, und wenn die Rechnungen bezahlt werden, werden die Konten in den Büchern des Unternehmens ausgeglichen.
In Fällen von zwei oder mehr Parteien, ob verbunden oder unverbunden, würde ein Kontenausgleich stattfinden, wenn ein Satz vereinbarter Waren gegen einen anderen ausgetauscht wird, auch wenn ein Nullsaldo nicht erforderlich ist.
Verschiedene Arten von Kontenausgleichen
Kontenausgleiche werden auch in der Versicherungsbranche verwendet. Pacific Mutual Holding Company, ein Versicherer, erläutert seine Bilanzierungsrichtlinie für Verrechnungen mit Rückversicherungsunternehmen:
Bei einer rechtlichen Einigung handelt es sich in der Regel um die Beilegung einer geschäftlichen Angelegenheit oder eines Kontos. Insbesondere bei einem Streit um ein Geschäftskonto. Der Abschluss des Streits bedeutet, dass es eine rechtliche Aufzeichnung der Bedingungen der Einigung gibt.
Beispiel für einen Kontenausgleich
Ein Stahlhersteller erklärt sich bereit, einem Ofenausrüster flachgewalzte Bleche im Austausch gegen einen Industrieofen zu liefern, der in sechs Monaten geliefert werden soll. Der Wert des Ofens übersteigt den Wert der Stahlbleche, aber der Kontenausgleich (mit einem Guthaben für den Ofenhersteller) findet statt, wenn die Transaktion abgeschlossen ist. Im Falle eines Geschäftsprozesses, bei dem eine Partei eine andere wegen Vertragsbruchs verklagt und Schadensersatz fordert, würde ein Kontenausgleich beispielsweise stattfinden, wenn die Parteien beschließen, ihren Streit vor Gericht beizulegen.
Pacific Mutual Holding Company. "PMHC GAAP 2020," Seite 13.
Pacific Mutual Holding Company. "PMHC GAAP 2020," Seite 13.
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