Kostenkontrolle

Was ist Kostenkontrolle?

Kostenkontrolle ist die Praxis, Geschäftsausgaben zu identifizieren und zu reduzieren, um Gewinne zu steigern, und beginnt mit dem Budgetierungsprozess. Ein Geschäftsinhaber vergleicht die tatsächlichen Finanzergebnisse des Unternehmens mit dem Budget. Wenn die Kosten höher als geplant sind, kann das Management Maßnahmen ergreifen.

Beispielsweise kann ein Unternehmen Angebote von verschiedenen Anbietern einholen, die dasselbe Produkt oder dieselbe Dienstleistung anbieten, um die Kosten zu senken. Kostenkontrolle hilft, die Rentabilität zu erhalten und zu steigern.

Beispielsweise lagern Unternehmen oft die Lohn- und Gehaltsabrechnung aus. Dies liegt daran, dass sich die Lohnsteuergesetze häufig ändern und die Mitarbeiterfluktuation regelmäßige Aktualisierungen der Aufzeichnungen erfordert. Ein Lohnabrechnungsunternehmen kann das Nettoentgelt und die Steuereinbehalte für jeden Arbeitnehmer berechnen, was dem Arbeitgeber Zeit und Kosten spart.

Wichtige Erkenntnisse

• Die Kostenkontrolle beginnt mit dem Budgetierungsprozess und umfasst die Identifizierung und Reduzierung von Geschäftsausgaben, um Gewinne zu steigern.
• Die Auslagerung von Aufgaben wie der Lohnabrechnung ist eine gängige Methode der Kostenkontrolle, die Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.
• Fixkosten sind schwieriger zu senken als variable Kosten; Beispiele sind Miet- und Versicherungszahlungen.
• Die Abweichungsanalyse hilft Unternehmen, budgetierte Kosten mit tatsächlichen Kosten zu vergleichen und ermöglicht es dem Management, erhebliche Abweichungen zu behandeln.
• Haushalte können Kostenkontrollstrategien umsetzen, indem sie budgetieren, Preise vergleichen und während Sonderaktionen einkaufen, um Ersparnisse zu erhöhen.
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• Investopedia / Jiaqi Zhou

Wie Kostenkontrolle zur Rentabilität beiträgt

Die Kontrolle der Kosten ist eine Möglichkeit, einen angestrebten Nettogewinn zu planen, der mit der folgenden Formel berechnet wird:

Angenommen, ein Bekleidungsgeschäft möchte im Monat einen Nettogewinn von 10.000 $ aus einem Umsatz von 100.000 $ erzielen. Um das Ziel zu erreichen, überprüft das Management sowohl fixe als auch variable Kosten und versucht, die Ausgaben zu senken. Der Lagerbestand ist eine variable Kosten, die durch die Suche nach anderen Lieferanten mit möglicherweise wettbewerbsfähigeren Preisen reduziert werden kann.

Es kann länger dauern, Fixkosten wie eine Leasingzahlung zu senken, da diese Kosten in der Regel in einem Vertrag festgelegt sind. Das Erreichen eines angestrebten Nettogewinns ist besonders wichtig für ein öffentliches Unternehmen, da Anleger die Stammaktien des Emittenten auf der Grundlage der Erwartung eines Gewinnwachstums im Laufe der Zeit kaufen.

Wichtig

Die Auslagerung wird häufig zur Kostenkontrolle eingesetzt, da viele Unternehmen es günstiger finden, einen Dritten für die Ausführung einer Aufgabe zu bezahlen, als die Arbeit innerhalb des Unternehmens zu erledigen.

Implementierung der Abweichungsanalyse für eine effektive Kostenkontrolle

Eine Abweichung ist der Unterschied zwischen budgetierten und tatsächlichen Ergebnissen. Manager nutzen die Abweichungsanalyse, um Bereiche zu identifizieren, die einer Änderung bedürfen. Unternehmen sollten monatlich Abweichungen in allen Ertrags- und Aufwandskonten analysieren. Das Management sollte sich zuerst auf Konten mit den größten Dollarabweichungen konzentrieren, da diese die Ergebnisse am stärksten beeinflussen.

Wenn beispielsweise ein Spielzeughersteller eine ungünstige Abweichung von 50.000 $ bei den Materialkosten hat, sollte das Unternehmen Angebote von anderen Lieferanten einholen, um die Kosten zu senken und die Abweichung zu beseitigen. Einige Unternehmen analysieren Abweichungen und ergreifen Maßnahmen bei den tatsächlichen Kosten, die den größten prozentualen Unterschied zu den budgetierten Kosten aufweisen.

Warum ist Kostenkontrolle für Unternehmen wichtig?

In einem wettbewerbsintensiven Markt sind die kostengünstigsten Produzenten diejenigen, die die höchsten Gewinne erzielen können. Die Kostensenkung ist daher ein zentrales Ziel für die meisten Unternehmen, da sie sowohl die Effizienz als auch die Rentabilität steigert.

Welche Arten von Kosten entstehen Unternehmen?

Im Allgemeinen können Geschäftskosten in fixe vs. variable und direkte vs. indirekte Kosten unterteilt werden.

Fixkosten sind solche, die sich nicht ändern, wie Miet- oder Versicherungszahlungen.

Variable Kosten ändern sich mit der Produktivität, wie Lohnarbeit oder Energieverbrauch.

Direkte Kosten sind solche, die mit der Produktion oder dem Betrieb verbunden sind, wie Kosten für Rohmaterialien.

Indirekte Kosten umfassen Dinge wie Gemeinkosten, die nicht direkt mit dem Kerngeschäft des Unternehmens zusammenhängen.

Wie können Haushalte Kostenkontrollen umsetzen?

Kostenkontrollen werden oft mit der Steigerung der Betriebseffizienz eines Unternehmens in Verbindung gebracht; jedoch können auch Einzelpersonen und Haushalte von solchen Strategien profitieren, um Ersparnisse und Cashflows zu erhöhen. Die Erstellung und Einhaltung eines Budgets ist eine Schlüsselstrategie. Preisvergleiche und das Vergleichen von Angeboten der Wettbewerber ist eine weitere Möglichkeit, die Preise niedrig zu halten. Kaufen Sie ein, wenn Artikel im Angebot sind, und ziehen Sie nach Möglichkeit Gebrauchtwaren in Betracht.