Kostenrechnung

Wichtige Erkenntnisse

• Die Kostenrechnung erfasst die gesamten Produktionskosten eines Unternehmens und unterstützt bei Managemententscheidungen.
• Sie umfasst die Analyse von fixen, variablen, betrieblichen, direkten und indirekten Kosten.
• Zu den Methoden gehören Standardkostenrechnung, Prozesskostenrechnung, schlanke Buchhaltung und Grenzkostenrechnung.
• Im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung, die Jahresabschlüsse für die externe Bewertung erstellt, wird die Kostenrechnung nur für interne Zwecke genutzt.
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• Die Kostenrechnung ist eine Form der internen Betriebsbuchhaltung, die Unternehmen verwenden, um die Gesamtkosten zu erfassen und zu analysieren, die mit der Herstellung von Gütern oder der Erbringung von Dienstleistungen verbunden sind. Sie verfolgt fixe und variable Kosten im Betrieb. Sie ist jedoch nicht Teil der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) und kann nur für interne Managemententscheidungen verwendet werden.
• Investopedia / Theresa Chiechi

Was ist Kostenrechnung?

Die Kostenrechnung ist ein Zweig des Finanzmanagements, der Organisationen hilft, Ausgaben zu erfassen und zu bewerten, die für die Herstellung von Produkten oder die Erbringung von Dienstleistungen anfallen. Nachdem alle Inputkosten einzeln gemessen und erfasst wurden, können Unternehmen diese Zahlen mit den tatsächlichen Betriebsergebnissen vergleichen.

Im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung, die strengen Vorschriften folgt, wird die Kostenrechnung nur für interne Entscheidungen verwendet und unterliegt keinen externen Berichtsstandards oder -vorschriften.1 Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, ihre Kostenrechnungssysteme an ihre Bedürfnisse und betrieblichen Anforderungen anzupassen.

Die Hauptziele und Vorteile der Kostenrechnung umfassen Folgendes:

Ermittlung der tatsächlichen Kosten von Produkten oder Dienstleistungen

Bereitstellung von Daten für Budgetierung und Planung

Unterstützung von Preisentscheidungen

Identifizierung von Bereichen für Kostensenkungen

Messung der betrieblichen Effizienz

Information für strategische Entscheidungen

Historischer Kontext

Die Kostenrechnung entstand während der industriellen Revolution, als Unternehmen bessere Wege benötigten, um Herstellungskosten zu verfolgen und die Effizienz zu steigern.2 Die Entwicklung komplexer Fertigungsprozesse und das Wachstum von Lieferketten schufen einen Bedarf an ausgefeilteren Methoden zur Kostenverfolgung.

Wichtige Entwicklungen in der Geschichte der Kostenrechnung sind:3

1880er Jahre: Einführung wissenschaftlicher Managementprinzipien

Frühe 1900er Jahre: Entwicklung von Standardkostenmethoden

1950er bis 1960er Jahre: Aufkommen der Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse

1980 bis 1990er Jahre: Einführung von Prozesskostenrechnung und schlanker Buchhaltung

Heute: Integration mit digitalen Technologien und Echtzeit-Datenanalyse

Arten von Kosten in der Kostenrechnung

Hier sind die Hauptkategorien von Kosten, die Unternehmen typischerweise verfolgen:

Fixe Kosten

Fixe Kosten sind unabhängig vom Produktionsniveau oder der Geschäftstätigkeit konstant. Diese Kosten müssen gezahlt werden, unabhängig davon, ob das Unternehmen einen Gewinn erzielt. Beispielsweise könnte ein Unternehmen monatlich 10.000 $ Miete zahlen, unabhängig davon, ob es 100 oder 1.000 Einheiten seines Produkts herstellt.

Häufige Beispiele für fixe Kosten sind die folgenden:4

Gebäudemiete oder Leasingzahlungen

Versicherungsprämien

Grundsteuern

Anlagenabschreibung

Gehälter von Stammpersonal

Pauschalhonorare für Rechts- und Fachdienstleistungen

Tipp

Während die fixen Gesamtkosten gleich bleiben, sinken die fixen Stückkosten mit steigender Produktionsmenge, was zu Skaleneffekten führt.

Variable Kosten

Variable Kosten ändern sich proportional zum Produktionsniveau oder zur Geschäftstätigkeit. Steigt die Produktion, steigen diese Kosten entsprechend. Wenn beispielsweise Rohstoffe für eine Einheit 5 $ kosten, kosten 100 Einheiten 500 $ an Rohstoffen, während 200 Einheiten 1.000 $ kosten.

Häufige variable Kosten sind die folgenden:5

Rohstoffe und Einsatzmaterialien

An die Produktion gebundener Energieverbrauch

Verkaufsprovisionen

Verpackung

Akkordarbeit

Lagerbestand

Betriebskosten

Eine weitere Möglichkeit, Kosten zu unterteilen, ist die Unterscheidung zwischen betrieblichen und nicht betrieblichen Aufwendungen. Nicht betriebliche Kosten umfassen Ausgaben, die nicht mit dem Kerngeschäft zusammenhängen, wie Zinszahlungen für Darlehen, Restrukturierungskosten oder Verluste aus dem Verkauf von Anlagen oder Investitionen.6

Betriebskosten umfassen fixe und variable Ausgaben, die für den täglichen Betrieb des Unternehmens erforderlich sind. Die Zusammenfassung dieser Kosten kann mehr Klarheit über die Gesamtbetriebseffizienz des Unternehmens schaffen.

Betriebskosten können Folgendes umfassen:7

Versorgungsleistungen (sowohl fixe als auch verbrauchsabhängige Komponenten)

Büromaterial und Gerätewartung

Mitarbeitergehälter und -leistungen

Regelmäßige Wartung und Reparaturen

Verwaltungskosten

Marketing- und Werbekosten

Das Verständnis des Verhältnisses zwischen Betriebskosten und Umsatz ist der Schlüssel zur Messung der betrieblichen Effizienz und Rentabilität. Viele Unternehmen verwenden Betriebskostenkennzahlen, um ihre Leistung mit Branchenstandards zu vergleichen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

Direkte Kosten

Direkte Kosten können direkt der Herstellung bestimmter Güter oder Dienstleistungen zugeordnet werden. Beispielsweise gelten das Holz, der Stoff und die Arbeitsstunden, die für die Herstellung eines bestimmten Stuhls in einem Möbelunternehmen aufgewendet werden, als direkte Kosten. Wenn ein Stuhl 50 $ für Holz, 30 $ für Stoff und 40 $ für direkte Arbeit erfordert, betragen die direkten Gesamtkosten 120 $. Eine genaue Kostenverfolgung ermöglicht eine präzise Preisgestaltung für jedes Produkt.

Häufige direkte Kosten sind die folgenden:8

Als Input in der Produktion verwendete Materialien

Direkte Arbeitskosten für Mitarbeiter, die Produkte montieren

Spezifische Ausrüstung für eine einzelne Produktlinie

Produktspezifische Verpackung

Provisionen für den Verkauf bestimmter Produkte

Kurzinfo

Versunkene Kosten sind unvermeidbare Ausgaben, die auf vergangenen Ereignissen beruhen, wie der Bau einer neuen Anlage. Aus diesem Grund sollten versunkene Kosten bei zukünftigen Geschäftsentscheidungen ausgeschlossen werden.

Indirekte Kosten

Indirekte Kosten, auch als Gemeinkosten bekannt, können nicht direkt bestimmten Produkten oder Dienstleistungen zugeordnet werden. Diese Kosten, die oft fix sind, kommen der gesamten Organisation zugute und müssen im Voraus verteilt werden.

Ein Unternehmen könnte beispielsweise Fertigungsgemeinkosten basierend auf Maschinenstunden, Arbeitsstunden oder Produktionsvolumen zuordnen, je nachdem, was den tatsächlichen Ressourcenverbrauch am besten widerspiegelt.

Beispiele für indirekte Kosten sind die folgenden:8

Gehälter und Sozialleistungen von Verwaltungs- und Führungskräften

Qualitätskontrolle und -prüfung

Anlagenwartung und -abschreibung

Nicht produktionsbezogene Versorgungsleistungen

IT-Infrastruktur und -Support

Forschung und Entwicklung

Arten von Kostenrechnungsmethoden

Organisationen verwenden je nach ihren spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen unterschiedliche Kostenrechnungsmethoden.

Standardkostenrechnung

Die Standardkostenrechnung legt vorab festgelegte Kostenschätzungen für verschiedene Produktionskomponenten fest, die dann mit den tatsächlichen Herstellungskosten der verkauften Waren (COGS) verglichen werden, um Abweichungen zu analysieren und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Die Standardkostenrechnung ist besonders wertvoll in folgenden Bereichen:

Fertigungsindustrien mit konsistenten Prozessen

Unternehmen mit wiederholten Produktionszyklen

Organisationen, die eine strenge Kostenkontrolle anstreben

Beispielsweise könnte eine gewerbliche Bäckerei Standardkosten für Zutaten, Arbeit und Gemeinkosten festlegen, die für die Herstellung eines Brotlaibs erforderlich sind. Angenommen, die Standardkosten für Mehl pro Laib betragen 0,50 $, die tatsächlichen Kosten jedoch 0,60 $. In diesem Fall kann das Management die Abweichung untersuchen, um festzustellen, ob sie auf Preiserhöhungen, Verschwendung oder Ineffizienz im Produktionsprozess zurückzuführen ist.

Prozesskostenrechnung (ABC)

Die Prozesskostenrechnung (Activity-Based Costing, ABC) ordnet Gemeinkosten bestimmten Aktivitäten zu und verteilt sie dann auf Produkte basierend auf deren Inanspruchnahme dieser Aktivitäten. Diese Methode ist zwar anspruchsvoller, liefert aber auch genauere Kosteninformationen durch:

Identifizierung spezifischer Aktivitäten, die Kosten verursachen

Messung der von diesen Aktivitäten verbrauchten Ressourcen

Kostenzuordnung basierend auf dem tatsächlichen Ressourcenverbrauch

Einblicke in die Prozesseffizienz

Stellen Sie sich einen Hersteller vor, der sowohl kundenspezifische als auch Standardversionen eines Produkts herstellt. Mit ABC könnten sie entdecken, dass kundenspezifische Produkte deutlich mehr Ressourcen verbrauchen. Diese Erkenntnis ermöglicht eine differenzierte Preisgestaltung und eine genauere Rentabilitätsanalyse als traditionelle Kostenrechnungsmethoden bieten würden.

Schlanke Buchhaltung (Lean Accounting)

Die schlanke Buchhaltung hat sich aus den „Lean-Manufacturing“-Prinzipien entwickelt, die von Toyota im 20. Jahrhundert eingeführt wurden.9 Sie geht über die traditionelle Abfallreduzierung hinaus und sucht nach Wegen, um Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen. Wenn beispielsweise eine Buchhaltungsabteilung verschwendete Zeit reduzieren kann, können die Mitarbeiter bei wertschöpfenden Aufgaben produktiver sein.

Das Kernprinzip ist, dass traditionelle Buchhaltungsmethoden Verschwendung und Ineffizienz verbergen können, indem sie Kosten auf alle Produkte verteilen und alle Ausgaben als notwendig betrachten. Stattdessen konzentriert sich die schlanke Buchhaltung auf die Messung und Steuerung einzelner „Wertströme“ – die Aktivitäten, die erforderlich sind, um ein Produkt oder eine Dienstleistung an Kunden zu liefern.10

Die schlanke Buchhaltung konzentriert sich auf Folgendes:

Beseitigung von Verschwendung in allen Formen

Verbesserung der betrieblichen Effizienz

Vereinfachung von Buchhaltungsprozessen und Beseitigung von Redundanzen

Verbesserung der Entscheidungsgeschwindigkeit

Kurzinfo

Die schlanke Buchhaltung verwendet häufig visuelle Leistungskennzahlen und vereinfachte Berichte wie Dashboards, die sich auf die wichtigsten Kennzahlen konzentrieren.

Grenzkostenrechnung

Die Grenzkostenrechnung betrachtet die Kostenänderung, die durch die Produktion einer zusätzlichen Einheit entsteht.11 Diese auch als Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse bekannte Methode ist besonders wertvoll für kurzfristige Entscheidungen und zur Gewinnsteigerung.

Nur variable Kosten werden als Produktionskosten betrachtet, während fixe Kosten als Periodenkosten behandelt werden, die durch den gesamten Deckungsbeitrag gedeckt werden müssen. Dies gibt Klarheit darüber, wie sich Kosten auf verschiedenen Produktionsniveaus verhalten.

Diese Methode ist besonders nützlich für Folgendes:

Kurzfristige Produktionsentscheidungen treffen

Optimale Produktionsniveaus bestimmen

Break-Even-Punkte analysieren

Bewertung von Sonderaufträgen oder -perspektiven

Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Komponente bei aktuellen Betriebsniveaus für 40 $ herstellt (25 $ variable Kosten + 15 $ zugewiesene fixe Kosten) und ein Lieferant sie für 35 $ anbietet, würde die Grenzkostenrechnung den Kauf vom Lieferanten unterstützen, wenn die fixen Kosten nicht reduziert oder eliminiert werden können.