Leistungsbudget

Wichtige Erkenntnisse

• Ein leistungsorientierter Haushalt ist eine ergebnisorientierte Budgetierungsmethode, die sich auf gewünschte Ergebnisse konzentriert und häufig von Regierungsbehörden verwendet wird.
• Er verwendet Ressourcen (Inputs) und Dienstleistungen (Outputs), um Mitarbeiter zu motivieren und die Verantwortlichkeit für die Erreichung bestimmter Ziele zu erhöhen.
• Leistungsbudgetierung kann zu Streitigkeiten über Ausgabenprioritäten führen und es fehlen möglicherweise einheitliche Kostenstandards zwischen den Behörden.
• Zu den potenziellen Herausforderungen gehören die Manipulation von Daten zur Erreichung von Zielvorgaben und eine geringere Flexibilität bei Budgetentscheidungen.
• Trotz seiner Nachteile zielt die leistungsorientierte Budgetierung darauf ab, die Transparenz zu verbessern und die Ausgaben gegenüber den Steuerzahlern zu rechtfertigen.

Was ist ein leistungsorientierter Haushalt?

Ein leistungsorientierter Haushalt ist eine ergebnisorientierte Budgetierungsmethode, die sich um gewünschte Ergebnisse dreht. Die Ziele und Vorgaben eines Projekts stehen im Mittelpunkt des Budgets. Dies spiegelt den Einsatz von Ressourcen und die Erbringung von Dienstleistungen für jede Einheit einer Organisation wider.

Das Budget identifiziert und bewertet die relative Leistung basierend auf der Zielerreichung für bestimmte Ergebnisse. Leistungsbudgets verlassen sich oft auf die Quantifizierung ansonsten qualitativer oder subjektiver Faktoren. Diese können dann gemessen und verbucht werden.

Diese Art von Budget wird häufig von Regierungsstellen und -behörden verwendet, um den Zusammenhang zwischen Steuergeldern und den Ergebnissen der erbrachten Dienstleistungen aufzuzeigen.

Detaillierter Überblick über leistungsorientierte Haushalte

Der Entscheidungsprozess für leistungsorientierte Haushalte konzentriert sich auf Outputs – oder Ergebnisse – von Dienstleistungen. Mit anderen Worten, die Zuweisung von Mitteln und Ressourcen basiert auf spezifischen Zielen, die von Budgetausschüssen und Behördenleitern von Dienstleistungen vereinbart wurden.

Wichtig

Leistungsorientierte Haushalte sollen laut Theorie die Mitarbeiter motivieren, ihr Engagement für das Projekt erhöhen und die Wahrscheinlichkeit steigern, dass sie die gewünschten Ergebnisse erzielen.

Einige Beispiele für Ergebnisse, die ein leistungsorientierter Haushalt behandeln könnte, sind:

Verbesserung der durchschnittlichen Testergebnisse eines Schulbezirks

Rückgang der Sterblichkeits- oder Morbiditätsraten eines Gesundheitsprogramms

Verbesserung der Wasserqualität der Trinkwasserversorgung eines Landkreises

Reduzierung nicht gewalttätiger Kriminalität in einer Stadt

Rückgang der Beschwerden über Schlaglöcher auf Straßen

All diese hätten numerische Zielvorgaben. Ein leistungsorientierter Haushalt würde entsprechend entwickelt, um diese Zielzahlen zu identifizieren. Der Haushalt würde eine Methode zur Bewertung der Leistung entwickeln.

Vor- und Nachteile leistungsorientierter Haushalte

Die Vorteile im öffentlichen Sektor sind eine erhöhte Rechenschaftspflicht der lokalen Behörden gegenüber den Steuerzahlern, die Kommunikation von Prioritäten an die Öffentlichkeit und die Quantifizierung bestimmter Ziele. Steuerzahler möchten wissen, wo und wie ihr Geld ausgegeben wird und zu welchem Zweck.

Ähnlich erstellen gemeinnützige Organisationen leistungsorientierte Haushalte, um Inputs und Outputs für ihre Missionen zu verknüpfen. Spender dieser Organisationen möchten auch wissen, welche Art von Rendite die Gesellschaft für ihre Spenden erhält.

Einige Nachteile eines leistungsorientierten Haushalts sind:

Das Potenzial für Uneinigkeit über die Ausgabenprioritäten, insbesondere wenn mehrere Behörden oder Interessengruppen beteiligt sind

Ein Mangel an einheitlichen Kostenstandards über mehrere Behörden hinweg

Das Potenzial, dass eine Abteilung Daten manipuliert, um ein Ziel zu erreichen, was dazu führen könnte, dass Mittel für eine unabhängige Partei zur Überprüfung der Ergebnisse ausgegeben werden müssen

Ein Mangel an Flexibilität, sobald die Inputs (Ressourcen) und Outputs (Ergebnisse) festgelegt wurden

Ein prominenter Nachteil leistungsorientierter Haushalte ist, dass durch die Zuweisung von Zielwerten oder -zahlen, die eine Organisation als Benchmark für Erfolg verwendet, diese Zahlen manipuliert werden können oder zum alleinigen Fokus der Aufgabe werden. Zum Beispiel könnten Lehrer, die eine bestimmte Punktzahl erreichen möchten, sich nur auf die Faktoren konzentrieren, die diese Punktzahl ausmachen, und andere Faktoren übersehen oder ignorieren, die für den Unterricht wichtig sein könnten.

Wer verwendet leistungsorientierte Haushalte?

In erster Linie sind es Regierungsbehörden, die leistungsorientierte Haushalte verwenden. Allerdings kann fast jede Organisation sie nutzen.

Wie erstellt man einen leistungsorientierten Haushalt?

Um einen leistungsorientierten Haushalt zu erstellen, überlegen Sie, welche Ergebnisse oder Meilensteine Ihre Organisation erreichen soll. Es ist entscheidend, die richtigen Kennzahlen zu bestimmen. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend, aber nicht zu viele Kennzahlen verwenden, sonst beginnt das System überlastet zu wirken.

Was ist ein Beispiel für einen leistungsorientierten Haushalt?

In Schulen können Lehrer Boni oder Beförderungen basierend auf den aggregierten Testergebnissen ihrer Schüler erhalten, was ein hohes Maß an Fähigkeit und Effektivität zeigen soll (obwohl dies nicht immer der Fall sein mag).

In einer Regierungsbehörde oder einem Programm könnte ein leistungsorientierter Haushalt die folgenden gewünschten Ergebnisse festlegen: weniger Ausgaben, mehr Transparenz und mehr Rechenschaftspflicht.