Machbarkeitsstudie

Wichtige Erkenntnisse

• Eine Machbarkeitsstudie bewertet das Erfolgspotenzial eines vorgeschlagenen Projekts, indem sie die erwarteten Kosten und Nutzen detailliert definiert.
• Ein Unternehmen kann eine Machbarkeitsstudie durchführen, wenn es die Gründung eines neuen Unternehmens, die Einführung einer neuen Produktlinie oder die Übernahme eines Konkurrenten in Betracht zieht, und um Investoren zu überzeugen, das Projekt zu unterstützen.
• Es ist ratsam, einen Notfallplan parat zu haben, falls sich das ursprüngliche Projekt als undurchführbar erweist.
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Was ist eine Machbarkeitsstudie?

Eine Machbarkeitsstudie ist eine Bewertung der Praktikabilität eines vorgeschlagenen Plans oder Projekts. Sie analysiert die Realisierbarkeit eines Projekts, um festzustellen, ob es wahrscheinlich erfolgreich sein wird. Die Studie soll potenzielle Probleme und Schwierigkeiten identifizieren, die bei der Durchführung des Projekts auftreten könnten, und untersucht häufig Faktoren wie Kosten, Ressourcen, Marktnachfrage und Risiken, bevor größere Investitionen getätigt werden.

Lara Antal / Investopedia

Machbarkeitsstudien verstehen

Im Rahmen der Machbarkeitsstudie müssen Projektmanager feststellen, ob sie die richtigen Personen, finanziellen Mittel und Technologien haben. Die Studie muss auch den Return on Investment (ROI) ermitteln, unabhängig davon, ob dieser als finanzieller Gewinn oder als gesellschaftlicher Nutzen gemessen wird.

Die Machbarkeitsstudie könnte eine Cashflow-Analyse umfassen, die den aus Einnahmen generierten Cashflow im Vergleich zu den Betriebskosten des Projekts misst. Eine Risikobewertung muss ebenfalls durchgeführt werden, um festzustellen, ob die Rendite ausreicht, um das Risiko des Vorhabens auszugleichen.12

Tipp

Bei der Durchführung einer Machbarkeitsstudie ist es gut, einen Notfallplan zu haben, der als praktikable Alternative getestet werden kann, falls der erste Plan scheitert.

Vorteile von Machbarkeitsstudien

Machbarkeitsstudien helfen Projektmanagern, die Vor- und Nachteile der Durchführung eines Projekts zu erkennen, bevor ihre Organisation einen erheblichen Zeit- und Kapitalaufwand investiert. Diese Studien können dem Management auch entscheidende Informationen liefern, die es davon abhalten könnten, sich auf ein riskantes Geschäftsvorhaben einzulassen.

Solche Studien helfen Unternehmen zu bestimmen, wie sie wachsen werden. Sie erfahren mehr über die Abläufe, mögliche Hindernisse, den Wettbewerb und den Markt. Sie werden auch verwendet, um Investoren und Banken davon zu überzeugen, dass die Investition in ein bestimmtes Projekt oder Unternehmen eine kluge Entscheidung ist.

Wie man eine Machbarkeitsstudie durchführt

Das genaue Format einer Machbarkeitsstudie hängt von der Art des Unternehmens oder der Organisation ab, die sie benötigt. Die gleichen Faktoren werden jedoch berücksichtigt, auch wenn ihre Gewichtung unterschiedlich ist.

Vorläufige Analyse

Obwohl jedes Projekt einzigartige Ziele und Bedürfnisse haben kann, gibt es einige bewährte Verfahren für die Durchführung einer Machbarkeitsstudie.

Führen Sie eine vorläufige Analyse durch, bei der Sie Feedback zum neuen Konzept von den entsprechenden Stakeholdern einholen.

Analysieren Sie die in der frühen Phase der Studie gewonnenen Daten und stellen Sie Fragen, um sicherzustellen, dass sie solide sind.

Führen Sie eine Marktbefragung oder -forschung durch, um die Nachfrage und Möglichkeiten für die Durchführung des Projekts oder Geschäfts zu identifizieren.

Erstellen Sie einen organisatorischen, operativen oder Geschäftsplan. Ermitteln Sie die Kosten für die benötigten Arbeitskräfte und wie lange sie benötigt werden.

Erstellen Sie eine prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung, die Einnahmen, Betriebskosten und Gewinn umfasst.

Erstellen Sie eine Eröffnungsbilanz.

Identifizieren Sie Hindernisse und potenzielle Schwachstellen sowie den Umgang mit ihnen.

Treffen Sie eine erste „Go“- oder „No-Go“-Entscheidung über das Fortfahren mit dem Plan.

Empfohlene Bestandteile

Sobald die anfängliche Due-Diligence-Prüfung abgeschlossen ist, beginnt die eigentliche Arbeit. Zu den typischen Bestandteilen einer Machbarkeitsstudie gehören die folgenden.

Executive Summary: Formulieren Sie eine Erzählung, die die Details des Projekts, Produkts, der Dienstleistung, des Plans oder des Geschäfts beschreibt.

Technologische Überlegungen: Fragen Sie, was es braucht. Haben Sie es? Wenn nicht, können Sie es bekommen? Was wird es kosten?

Bestehender Markt: Untersuchen Sie die lokalen und breiteren Märkte für das Produkt, die Dienstleistung, den Plan oder das Geschäft.

Marketingstrategie: Beschreiben Sie sie im Detail.

Erforderliche Personalausstattung: Wie hoch ist der Bedarf an Humankapital für dieses Projekt? Erstellen Sie ein Organigramm.

Zeitplan und Zeitrahmen: Fügen Sie wichtige Zwischenmarkierungen und das Fertigstellungsdatum des Projekts hinzu.

Projektfinanzen: Seien Sie gründlich.

Ergebnisse und Empfehlungen: Unterteilen Sie diese in die Teilbereiche Technologie, Marketing, Organisation und Finanzen.

Beispiele für Machbarkeitsstudien

Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele für Machbarkeitsstudien. Das erste betrifft Expansionspläne für eine Universität. Das zweite ist ein reales Beispiel, das vom Washington State Department of Transportation mit privaten Beiträgen von Microsoft durchgeführt wurde.

Ein naturwissenschaftliches Gebäude der Universität

Universitätsbeamte sind besorgt, dass ihr naturwissenschaftliches Gebäude, das in den 1970er Jahren gebaut wurde, veraltet ist. Sie möchten die Kosten und Vorteile einer Modernisierung und Erweiterung des Gebäudes untersuchen und eine Machbarkeitsstudie durchführen.

Die vorläufige Analyse ließ die Schulbeamten Optionen prüfen und die Kosten und Vorteile einer Erweiterung und Modernisierung des Gebäudes abwägen. Einige äußerten Bedenken hinsichtlich Kosten, Widerstand in der Gemeinde und Bebauungsplänen, die die Machbarkeitsstudie berücksichtigen muss.

Die Machbarkeitsstudie muss auch den technologischen Bedarf der neuen Einrichtung untersuchen und wie sie den Studierenden zugutekommen würde. Eine modernisierte wissenschaftliche Einrichtung würde die wissenschaftlichen Forschungskapazitäten der Schule erweitern und potenziell neue Dozenten und Studierende anziehen.

Finanzprognosen zeigen die Projektkosten und den Umfang sowie die Finanzierungspläne der Schule, einschließlich der Ausgabe einer Anleihe an Investoren und der Verwendung des Stiftungsvermögens der Schule. Die Prognosen zeigen auch, wie die erweiterte Einrichtung die Einschreibung von Studierenden in den Naturwissenschaften erhöhen und die Einnahmen aus Studiengebühren steigern würde.

Die Machbarkeitsstudie zeigt, dass das Projekt realisierbar ist. Der Modernisierungs- und Erweiterungsplan hat grünes Licht bekommen. Aber ohne eine Studie hätten die Schulverwalter nie gewusst, ob ihre Pläne realisierbar sind.

Ein Hochgeschwindigkeitsbahnprojekt

In diesem realen Beispiel untersuchte das Washington State Department of Transportation die Machbarkeit einer Hochgeschwindigkeitsbahnlinie, die Vancouver (British Columbia) mit Seattle und Portland verbindet. Ziel war es, ein umweltfreundliches System zu schaffen, das die langfristige Wettbewerbsfähigkeit des pazifischen Nordwestens unterstützt.3

Die vorläufige Analyse skizzierte einen Governance-Rahmen für die zukünftige Entscheidungsfindung. Experten und Stakeholder wurden interviewt, Governance-Strukturen überprüft und andere Hochgeschwindigkeitsbahnprojekte recherchiert.4 Der strategische Beteiligungsplan verwendete einen flexiblen Ansatz, der die Öffentlichkeit, Beamte, Behörden, Wirtschaftsführer, Interessengruppen und indigene Gemeinschaften einbezog, mit einem Lenkungsausschuss und Experten.4

Die finanzielle Komponente der Machbarkeitsstudie skizzierte, wie die Finanzierung gesichert werden kann, einschließlich Mitteln aus Bundes-, Landes- und privaten Investitionen. Die Kosten wurden auf 24 bis 42 Milliarden US-Dollar geschätzt.5 Die erwarteten Einnahmen wurden auf 160 bis 250 Millionen US-Dollar geschätzt.6

Der Bericht unterteilte die Geldquellen in Fördermittel und Finanzierung. Zu den Fördermitteln gehörten Zuschüsse, staatliche Zuweisungen und Einnahmen, während die Finanzierung Anleihen, Kredite und Eigenkapital umfasste, die mit Zinsen zurückgezahlt werden müssen. Die anfänglichen Fördermittel sollten hauptsächlich aus staatlichen Quellen stammen, wobei private Beiträge und Finanzierungen, wie Investitionen von Microsoft, im Laufe des Projekts eine größere Rolle spielen würden.

Die Vorteile betonten eine verbesserte Konnektivität in der gesamten Region, die ein besseres Bevölkerungsmanagement ermöglicht und das regionale Wirtschaftswachstum um 355 Milliarden US-Dollar steigert. Das neue Verkehrssystem würde den Menschen helfen, bessere Arbeitsplätze und bezahlbaren Wohnraum zu erreichen. Das Hochgeschwindigkeitsbahnsystem würde auch verstopfte Gebiete vom Straßenverkehr entlasten.67

Der Zeitplan für die Studie begann im Jahr 2016, als eine Vereinbarung mit British Columbia getroffen wurde, gemeinsam an einem neuen Technologiekorridor zu arbeiten, der den Hochgeschwindigkeitsbahnverkehr umfasste.8 Der Machbarkeitsbericht wurde im Dezember 2020 der Washington State Legislature vorgelegt.4 Im Dezember 2024 erhielt das Projekt fast 50 Millionen US-Dollar von der Federal Railroad Administration. Die Washington State Legislature stellte dem Projekt ebenfalls 5,5 Millionen US-Dollar in Aussicht.7

Was ist das Hauptziel einer Machbarkeitsstudie?

Eine Machbarkeitsstudie soll Entscheidungsträgern helfen, festzustellen, ob ein vorgeschlagenes Projekt oder eine Investition wahrscheinlich erfolgreich sein wird. Sie identifiziert sowohl die bekannten Kosten als auch die erwarteten Vorteile.

Für Unternehmen bedeutet Erfolg, dass die finanzielle Rendite die Kosten übersteigt. Für gemeinnützige Organisationen kann der Erfolg auf andere Weise gemessen werden. Der Nutzen eines Projekts für die Gemeinschaft, der es dient, kann die Kosten wert sein.

Was sind die Schritte in einer Machbarkeitsstudie?

Eine Machbarkeitsstudie beginnt mit einer vorläufigen Analyse. Stakeholder werden befragt, Marktforschung wird betrieben und ein Geschäftsplan wird erstellt. Alle diese Informationen werden analysiert, um eine erste „Go“- oder „No-Go“-Entscheidung zu treffen.

Wenn es ein Go ist, kann die nächste Phase beginnen. Dazu gehören die Auflistung der technologischen Überlegungen, die Untersuchung des Marktes, die Beschreibung der Marketingstrategie und die Darstellung des erforderlichen Humankapitals, des Projektzeitplans und der Finanzierungsanforderungen.

Wer führt eine Machbarkeitsstudie durch?

Eine Machbarkeitsstudie kann von einem Team aus leitenden Angestellten einer Organisation durchgeführt werden. Wenn ihnen die Fachkenntnisse oder die Zeit für die interne Arbeit fehlen, kann sie an einen Berater ausgelagert werden.

Was sind die 4 Arten der Machbarkeit?

Eine Machbarkeitsstudie berücksichtigt die Machbarkeit von vier Aspekten eines Projekts:2

Technisch: Eine Liste der benötigten Hardware und Software sowie der qualifizierten Arbeitskräfte, die erforderlich sind, um sie zum Laufen zu bringen.

Finanziell: Eine Schätzung der Kosten des Gesamtprojekts und seiner erwarteten Rendite.

Rechtlich: Eine Analyse, um sicherzustellen, dass alle Gesetze, Vorschriften und Industriestandards eingehalten werden.

Markt: Eine Analyse des Marktes für das Produkt oder die Dienstleistung, der Branche, des Wettbewerbs, der Verbrauchernachfrage, der Umsatzprognosen und der Wachstumsprojektionen.

Organisatorisch: Ein Überblick über die Unternehmensstruktur und das benötigte Managementteam.