Management-Audit

Wichtige Erkenntnisse

• Ein Management-Audit bewertet die Führungsmannschaft eines Unternehmens hinsichtlich ihrer Fähigkeit, Unternehmensziele und Stakeholder-Interessen zu erfüllen.
• Das Audit wird von unabhängigen Beratern durchgeführt, nicht von internen Prüfern, und umfasst häufig Interviews sowie eine Analyse von Unternehmensprozessen.
• Management-Audits bewerten Bereiche wie Organisationsstruktur, Risikomanagement, Finanzrichtlinien und Mitarbeiterbeziehungen.
• Die Ergebnisse eines Management-Audits führen zu einem Plan für den Vorstand, um die Effektivität des Managements zu verbessern.
• Die Durchführung eines Management-Audits kann Stärken und Schwächen vor Ereignissen wie Fusionen, Umstrukturierungen oder Nachfolgeplanung aufzeigen.

Den Prozess eines Management-Audits verstehen

Der Vorstand eines Unternehmens hat keinen formellen Ausschuss für Management-Audits. Stattdessen sitzen Vorstandsmitglieder im Vergütungsausschuss und bewerten die Leistung einzelner Führungskräfte anhand quantitativer Informationen (organisches Umsatzwachstum, EBIT-Margen, Segmentmargen, operative Cashflows und Gewinn pro Aktie) sowie nicht quantifizierbarer oder immaterieller Elemente (z. B. Bemühungen um die Integration von Akquisitionen).

Der Vorstand beauftragt einen unabhängigen Berater mit der Durchführung eines Management-Audits. Der Umfang des Audits kann eng gefasst sein, ist jedoch in den meisten Fällen umfassend und umfasst viele Schlüsselaspekte der Verantwortlichkeiten eines Führungsteams. Ein Management-Audit könnte unter anderem folgende Fragen behandeln:

Welche Organisationsstruktur wurde vom Management eingerichtet? Gibt es klare Berichtslinien oder herrscht Verwirrung?

Welche Richtlinien und Verfahren hat die Finanzabteilung, und hält sie diese stets ein?

Wie wirksam sind die aktuellen Risikomanagementmaßnahmen?

Wie ist der Stand der Beziehungen zwischen den Mitarbeitern der Organisation?

Wie erstellt das Management sein jährliches Budget?

Sind die IT-Systeme des Unternehmens auf dem neuesten Stand?

Ist die Führungsmannschaft gegenüber den Aktionären reaktionsfähig?

Wie effektiv sind Personalbeschaffung und -bindung? Gibt es Schulungsprogramme, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten?

Erfüllt das Management seine Aufgabe, sicherzustellen, dass das Unternehmen ein „gutes Unternehmensbürger“ ist?

Lenkt das Management das Unternehmen strategisch in Richtung seiner finanziellen Ziele?

Kurzer Fakt

Management-Audits werden oft vor Fusionen, Umstrukturierungen, Insolvenzen und Nachfolgeplanungen durchgeführt; sie können Schwachstellen im Management eines Unternehmens aufdecken.

Je nach Umfang der Maßnahme kann ein Management-Audit Wochen oder Monate dauern. Das Ergebnis des Audits würde einem Zeugnis ähneln, mit guten Noten in Bereichen, in denen das Führungsteam hervorragende Leistungen erbringt, und schlechteren Noten, wo Verbesserungen möglich sind. Der Vorstand würde diese Empfehlungen berücksichtigen und, wo nötig, Änderungen erzwingen, ähnlich wie das Führungsteam das Unternehmen leitet.

So führen Sie ein effektives Management-Audit durch

Das Ziel eines Management-Audits ist es, die Schwächen des Führungsteams zu identifizieren. Das Audit wird meist unternehmensweit durchgeführt, kann aber auch auf bestimmte Geschäftsbereiche beschränkt sein. Ziel ist es stets herauszufinden, wie effektiv das Management ist und wo es sich verbessern kann.

Zu den Bereichen, die ein Management-Audit abdeckt – aber nicht darauf beschränkt ist – gehören Personalwesen, Marketing, Forschung und Entwicklung (F&E), Budgetierung, Betrieb, Finanzen, Informationssysteme und Unternehmensstruktur.

Das Management-Audit besteht aus Interviews mit Führungskräften und Mitarbeitern, einer Analyse von Finanzberichten und Leistungskennzahlen, einer Untersuchung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren, einer Bewertung von Schulungsprogrammen, dem Einstellungsprozess und vielen anderen Bereichen innerhalb einer Organisation.

Wenn das Audit abgeschlossen ist, liefert die externe Prüfungsgesellschaft nicht nur ihre Ergebnisse, sondern bietet meist auch einen vollständigen Plan für den Vorstand zur Umsetzung an, damit das Unternehmen auf einem optimalen Niveau arbeiten kann.

Im Gegensatz zu einem internen Audit, das von der internen Revisionsabteilung eines Unternehmens durchgeführt wird, wird ein Management-Audit von externen Unternehmen mit spezifischem Fachwissen durchgeführt. Bekannte Unternehmen, die Management-Audits durchführen, sind McKinsey & Company, Bain & Company und die Boston Consulting Group.

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