Modifizierte Zahlungsbasis

Was ist Modified Cash Basis?

Die Modified Cash Basis Buchhaltung kombiniert die Kassen- und die periodengerechte Methode. Sie versucht, das Beste aus beiden Welten zu vereinen, indem sie Verkäufe und Ausgaben für langfristige Vermögenswerte auf periodengerechter Basis und die für kurzfristige Vermögenswerte auf Kassenbasis erfasst. Aufgrund der Nichteinhaltung der International Financial Reporting Standards (IFRS) und der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) ist sie für interne Zwecke praktisch.

Das Ziel ist es, ein klareres Finanzbild zu liefern, ohne sich mit den Kosten einer Umstellung auf eine vollständige periodengerechte Buchhaltung befassen zu müssen. Die Modified Cash Basis ist für private Unternehmen geeignet, aber börsennotierte Unternehmen können sie nicht verwenden. Hier sind einige ihrer Vor- und Nachteile.

Wichtige Erkenntnisse

• Die Modified Cash Basis kombiniert die Kassen- und die periodengerechte Buchhaltung, wobei langfristige Vermögenswerte auf periodengerechter Basis und kurzfristige Vermögenswerte auf Kassenbasis erfasst werden.
• Sie bietet ein klareres Finanzbild als die reine Kassenbasis, während die Komplexität der vollständigen periodengerechten Buchhaltung vermieden wird.
• Diese Methode wird hauptsächlich für interne Zwecke verwendet, da sie nicht den IFRS oder GAAP entspricht.
• Börsennotierte Unternehmen müssen gemäß den IFRS- und GAAP-Standards für ihre offiziellen Jahresabschlüsse die periodengerechte Methode anwenden.
• Die Modified Cash Basis ist aufgrund ihrer Einfachheit und Kosteneffizienz bei privaten Unternehmen beliebt.
• Erhalten Sie personalisierte, KI-gestützte Antworten, die auf über 27 Jahren vertrauenswürdiger Expertise basieren.

Wie die Modified Cash Basis Buchhaltungsmethoden verbindet

Um zu verstehen, wie die Modified Cash Basis funktioniert, müssen wir uns zunächst mit der traditionellen Buchhaltung befassen.

Die Kassenbasis erfasst Einnahmen, wenn sie eingehen, und Ausgaben, wenn sie bezahlt werden. Ihr größter Vorteil ist ihre Einfachheit.

Im Gegensatz dazu erfasst die periodengerechte Buchhaltung Einnahmen, wenn ein Verkauf abgeschlossen ist, und nicht, wenn er bezahlt wird, und verbucht angefallene Ausgaben unabhängig von Geldbewegungen. Die periodengerechte Buchhaltung ist komplex, hilft aber dabei, Einnahmen mit Ausgaben abzugleichen, sodass monatliche Kosten und Gewinne ersichtlich sind.

Die Modified Cash Basis verwendet je nach Art des Vermögenswerts die Kassen- oder periodengerechte Buchhaltung. Sie besteht aus den folgenden Merkmalen:

Sie erfasst kurzfristige Vermögenswerte wie Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Accounts Receivable, AR) und Vorräte auf Kassenbasis in der Gewinn- und Verlustrechnung, ähnlich der Kassenbasis.

Längerfristige Vermögenswerte wie Anlagevermögen und langfristige Verbindlichkeiten werden in der Bilanz erfasst. Wie bei der periodengerechten Buchhaltung erscheinen auch Abschreibungen und Amortisationen in der Gewinn- und Verlustrechnung.

Vor- und Nachteile der Verwendung der Modified Cash Basis Buchhaltung

Vorteile

Die Modified Cash Basis gleicht kurz- und langfristige Posten mit beiden Techniken aus. Kurzfristige Posten wie eine regelmäßige monatliche Nebenkostenrechnung werden nach der Kassenbasis erfasst (da ein entsprechender Geldzufluss oder -abfluss vorliegt), was zu einer Gewinn- und Verlustrechnung führt, die hauptsächlich mit Posten auf Kassenbasis gefüllt ist. Langfristige Posten, die sich innerhalb eines bestimmten Geschäftsjahres nicht ändern, wie langfristige Investitionen in Sachanlagen, werden nach der periodengerechten Basis erfasst.

Periodengerechte Methoden bieten einen klareren Geschäftsüberblick, während Kassenaufzeichnungen Kosten sparen; periodengerechte Aufzeichnungen nehmen mehr Zeit in Anspruch.

Nachteile

Wenn Jahresabschlüsse formellen Prüfungen unterliegen, wie einer Analyse durch Prüfer, Investoren oder eine Bank, erweist sich die Modified Cash Basis Methode als unzureichend. Die Modified Cash Basis Methode darf nur für interne Zwecke verwendet werden, da sie nicht den International Financial Reporting Standards (IFRS) oder den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entspricht, die festlegen, welche Verfahren Unternehmen bei der Erstellung ihrer offiziell gemeldeten Jahresabschlüsse befolgen müssen.1

Diese Beliebtheit macht die Modified Cash Basis Buchhaltung für private Unternehmen attraktiv. Es bedeutet auch, dass börsennotierte Unternehmen, die diese Methode verwenden, ihre Jahresabschlüsse nicht von Prüfern abzeichnen lassen können. Konsistenz ist erforderlich, daher müssen auf Kassenbasis erfasste Transaktionen in die periodengerechte Basis umgewandelt werden. IFRS und GAAP verlangen von öffentlichen Unternehmen die Anwendung der periodengerechten Methode aufgrund des Matching-Prinzips.2

Für Steuerzwecke können Unternehmen mit durchschnittlichen jährlichen Bruttoeinnahmen von weniger als 25 Millionen US-Dollar in den letzten drei aufeinanderfolgenden Jahren entweder die Kassen- oder die periodengerechte Buchhaltungsmethode wählen.3