Nda

NDAs verstehen: Die wichtigsten Vor- und Nachteile

Wichtige Erkenntnisse

Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) schützen gemeinsam genutzte Informationen zwischen Parteien vor externer Offenlegung.
Sie werden oft vor der Diskussion über gemeinsame Geschäftsvorhaben unterzeichnet.
Mitarbeiter unterzeichnen NDAs, um die Geschäftsgeheimnisse ihres Arbeitgebers zu schützen.
NDAs werden auch als Vertraulichkeitsvereinbarungen bezeichnet.
Gegenseitige und nicht gegenseitige Vereinbarungen sind die wichtigsten NDA-Typen.
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Investopedia / Tara Anand
Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) ist ein rechtsverbindlicher Vertrag, der eine vertrauliche Beziehung zwischen zwei Parteien begründet: einer, die vertrauliche Informationen besitzt, und einer, die diese vertraulichen Informationen erhält.
Letztere stimmt zu, dass die erhaltenen Informationen nicht an andere weitergegeben werden. Ein NDA wird auch als Geheimhaltungsvereinbarung bezeichnet.
Vertraulichkeitsvereinbarungen sind üblich für Unternehmen, die Verhandlungen mit anderen Unternehmen aufnehmen.
Sie ermöglichen es den Parteien, vertrauliche Informationen auszutauschen, ohne befürchten zu müssen, dass sie in die Hände von Wettbewerbern gelangen. In diesem Fall kann man von einer gegenseitigen Vertraulichkeitsvereinbarung sprechen.

Verständnis von Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs)

Das NDA erfüllt in verschiedenen Situationen einen Zweck. NDAs werden in der Regel benötigt, wenn zwei Unternehmen Gespräche über eine Zusammenarbeit aufnehmen, aber ihre Interessen und die Details eines möglichen Deals schützen möchten.

Die Formulierung des NDA verbietet allen Beteiligten, Informationen über Geschäftsprozesse oder -pläne der anderen Partei oder Parteien weiterzugeben.

Einige Unternehmen verlangen, dass neue Mitarbeiter ein NDA unterzeichnen, wenn sie Zugang zu vertraulichen Informationen über das Unternehmen haben. Darüber hinaus können Unternehmen verlangen, dass alle Mitarbeiter eine Vereinbarung unterzeichnen, während andere nur bestimmte Mitarbeiter, z. B. in ausgewählten Abteilungen, dazu verpflichten.

NDAs können auch vor Gesprächen zwischen einem Unternehmen, das Finanzierung sucht, und potenziellen Investoren eingesetzt werden. Das NDA soll in solchen Fällen verhindern, dass Wettbewerber ihre Geschäftsgeheimnisse oder Geschäftspläne erhalten.

Viele Investoren zögern jedoch, NDAs zu unterzeichnen. Dies könnte sie nicht nur potenziell daran hindern, zukünftige Deals mit anderen Unternehmen zu finden, sondern die Vereinbarung kann auch sehr schwer durchsetzbar sein, wenn es um den Nachweis von Fehlverhalten geht. Die meisten Investoren unterzeichnen die Vereinbarung einfach nicht, um eine rechtliche Verpflichtung zu vermeiden, selbst wenn sie eine Investitionsmöglichkeit ablehnen.

Die geschützten Informationen können eine Marketingstrategie und Verkaufspläne, Namen potenzieller Kunden, Details über einen Produktionsprozess oder proprietäre Software umfassen.

Wenn ein NDA verletzt wird, kann die initiierende Partei gerichtliche Schritte einleiten, um weitere Offenlegungen zu verhindern, und die verletzende Partei auf Schadensersatz verklagen.

Arten von NDAs

NDAs gibt es in verschiedenen Formen, jede mit unterschiedlichen Regeln und Zwecken.

Die gegenseitige Vereinbarung

Stellen Sie sich eine Situation vor, in der zwei Unternehmen über eine mögliche Partnerschaft sprechen. Im Rahmen strategischer Gespräche kann jedes Unternehmen Informationen über seine Geschäftstätigkeit offenlegen, um die andere Seite über seine Fähigkeiten zu informieren.

In solchen Situationen vereinbaren beide Parteien oft, keine Informationen an andere weiterzugeben – die Vereinbarung ist gegenseitig.

Die nicht gegenseitige Vereinbarung

Diese Art von Vereinbarung wird auch als einseitiges NDA bezeichnet. Es gilt in der Regel für neue Mitarbeiter, die Zugang zu vertraulichen Informationen über das Unternehmen haben.

Der Mitarbeiter ist die einzige Partei, die die Vereinbarung unterzeichnet, und ist in solchen Fällen daran gehindert, vertrauliche Informationen weiterzugeben. Er ist der Einzige, der zur Vertraulichkeit verpflichtet ist, weil er der einzige Empfänger sensibler Informationen ist.

Die Offenlegungsvereinbarung

Zunehmend werden Einzelpersonen gebeten, das Gegenteil einer Vertraulichkeitsvereinbarung zu unterzeichnen. Ein Arzt kann von einem Patienten verlangen, eine Offenlegungsvereinbarung zu unterzeichnen, die es dem Arzt erlaubt, die medizinischen Daten des Patienten mit einer Versicherung zu teilen.

Die Offenlegungsvereinbarung gibt dem Arzt die Befugnis, persönliche Informationen weiterzugeben, und verhindert, dass er dafür verklagt wird.

Kurzer Fakt

Ein NDA ist ein rechtsverbindlicher Vertrag. Ein Verstoß kann zu rechtlichen Sanktionen führen.

Bestandteile einer Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA)

NDAs können für jede Situation angepasst werden, aber sechs Hauptelemente gelten im Allgemeinen als wesentlich für jede Vertraulichkeitsvereinbarung.

1. Teilnehmer der Vereinbarung

Jede Vertraulichkeitsvereinbarung muss jede beteiligte Partei genau bezeichnen. Die Person, die die vertraulichen Informationen erhält, kann eine bestimmte Person, alle Mitarbeiter eines anderen bestimmten Unternehmens oder ein Vertreter des Unternehmens sein.

Es ist sehr wichtig, dass ein Unternehmen sich selbst in einem NDA angemessen definiert. Denken Sie an Unternehmen mit komplexen rechtlichen Strukturen.

Das Unternehmen muss bestimmen, welche juristische Person das Eigentum an den Informationen hat. In vielen Fällen kann ein Unternehmen einfach jede juristische Person unter einem breiten Eigentumsdach aufführen.

2. Definition vertraulicher Informationen

Ein NDA muss die Informationen angeben, die als vertraulich gelten. Diese Informationen sind oft sehr schwer angemessen zu definieren.

Ein Unternehmen kann nicht einfach davon ausgehen, dass jeder versteht, was proprietäre Informationen sind. Es liegt in der Verantwortung des Unternehmens, die Informationen zu identifizieren, die nicht geteilt werden dürfen.

Die Schwierigkeit bei der Definition vertraulicher Informationen liegt im Prozess, diese Informationen selbst im NDA nicht offenzulegen. Unternehmen können aus diesem Grund die Vertraulichkeit einer großen Gruppe zuordnen.

Zum Beispiel könnte ein Unternehmen festlegen, dass alle Informationen, die aus oder im Zusammenhang mit seiner Forschungs- und Entwicklungsabteilung offengelegt werden, vertraulich sind.

3. Ausschlüsse von der Vertraulichkeit

In manchen Situationen ist es vielleicht einfacher zu definieren, was nicht vertraulich ist. Ein Unternehmen könnte festlegen, dass alle Informationen, die einer externen Partei mitgeteilt werden, vertraulich sind, mit Ausnahme bestimmter Punkte, die von diesem Unternehmen festgelegt werden.

Diese Art von Vereinbarungen soll es einem Unternehmen ermöglichen, Ausnahmen zu erfassen, die sonst durchrutschen könnten.

4. Angemessene Nutzung der Informationen

Ein Unternehmen kann manchmal festlegen, dass keine Informationen vertraulich sind, oder es kann einfach einschränken, wie die externe Partei die erhaltenen Informationen nutzen darf.

Zum Beispiel könnte ein Unternehmen damit einverstanden sein, Betriebsabläufe einer anderen Partei offenzulegen, aber diese Partei darf die Informationen nicht mit einem Wettbewerber teilen oder für persönlichen finanziellen Vorteil kopieren.

5. Zeitraum

Viele proprietäre Informationen verfallen einfach oder werden mit der Zeit weniger wertvoll, insbesondere solche, die sich auf Forschung und Entwicklung beziehen.

Denken Sie an die frühen Tage von Apple iOS. Viele Komponenten des Betriebssystems waren unbekannt und die Technologie war weitgehend ein Rätsel.

Viele dieser Informationen wurden von anderen Unternehmen repliziert oder in neuere Technologien übernommen. Was einst vertraulich war, ist es möglicherweise nicht mehr. Unternehmen legen oft fest, wann die Informationen nicht mehr vertraulich sind.

6. Sonstige/Verschiedene Bestimmungen

Verschiedene Branchen können unterschiedliche Anforderungen haben, und Regierungsbehörden haben oft strengere Anforderungen an die Geheimhaltung vertraulicher Informationen.

Ein NDA kann auch das anwendbare Landesrecht oder die Gesetze angeben, die für die Vereinbarung gelten, und welche Partei im Streitfall die Anwaltskosten trägt.

Es kann auch das weitere Vorgehen definieren, falls die zustimmende Partei die Bedingungen nicht einhält.

Wichtig

Viele Bundesstaaten haben eigene NDA-Anforderungen. Sie sollten immer rechtlichen Rat einholen, bevor Sie eine NDA-Vereinbarung eingehen.

Welche Informationen werden mit einem NDA geschützt?

Unternehmen verwenden NDAs, um Informationen zu schützen, die unter anderem Folgendes umfassen:

Kundeninformationen: Dazu gehören wichtige Kunden, Kontaktdaten wichtiger Kunden und Kundenpräferenzen. Es kann auch direkte Kommunikation mit Kunden umfassen.

Finanzinformationen: Dazu gehören spezifische Finanzinformationen zu einem Kunden oder Finanzinformationen, die nicht öffentlich bekannt gegeben werden müssen. Diese Art von Informationen bezieht sich oft eher auf Kostenrechnung als auf Finanzbuchhaltung.

Geistiges Eigentum: Dazu gehören Patente, Urheberrechte, Geschäftsgeheimnisse, Technologien und alles, was ein Unternehmen als Wettbewerbsvorteil nutzt.

Marketinginformationen: Dazu gehören Prozesse, Abrechnungsrichtlinien, Preisstrategien und Werbetechniken.

Betriebsinformationen: Dazu gehören Mitarbeiterdaten, Lieferanteninformationen, Informationen zur Gehaltsabrechnung oder Aspekte interner Kosten, die für den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind, aber nicht öffentlich bekannt gegeben werden müssen.

Ausschlüsse von NDAs

NDAs können keine spezifischen Informationen enthalten, die Allgemeinwissen oder bereits öffentlich zugänglich sind. Es kann Uneinigkeit darüber geben, wie dies definiert wird.

Es umfasst jedoch Informationen, die ohne Verschulden des Unterzeichners des NDA öffentlich bekannt werden und/oder sich auf illegale Aktivitäten beziehen. Beides ist gegen die öffentliche Ordnung.1

Informationen, die der Unterzeichner des NDA bereits vor Erhalt der Vereinbarung kennt, können nicht in die Vereinbarung aufgenommen werden.

Informationen, die durch unabhängige Forschung ermittelt oder rechtmäßig von einem Dritten erlangt werden könnten, können ebenfalls nicht als vertraulich definiert werden.

Kurzer Fakt

Stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen und Geschäftsgeheimnisse voneinander unterschieden werden, wenn Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung eingehen. Letztere haben in der Regel eine unbegrenzte Vertraulichkeitsdauer.

Vorteile und Nachteile von NDAs

Vorteile

Der Hauptvorteil eines NDA ist, dass vertrauliche Informationen über Ihr Unternehmen geheim gehalten werden. Dies kann alles von Forschung und Entwicklung (F&E) über mögliche zukünftige Patente bis hin zu Finanzen und Verhandlungen sein.

Die Unterzeichnung eines NDA ist eine Möglichkeit, private Informationen vor der Öffentlichkeit zu schützen.

NDA-Vereinbarungen sind auch klar. Um Verwirrung zu vermeiden, legen sie fest, was offengelegt werden darf und was nicht.

NDAs können kostengünstig erstellt werden, da sie nur ein unterschriebenes Blatt Papier sind. Dies ist eine der kostengünstigsten Methoden, um private Informationen zu schützen.

NDAs legen auch die Konsequenzen der Offenlegung verbotener Informationen dar, was Lecks verhindern sollte.

NDAs sind auch eine gute Möglichkeit, Komfort und Vertrauen in einer Beziehung zu erhalten.

Nachteile

Einer der Hauptnachteile einer NDA-Vereinbarung ist, dass sie eine Beziehung auf der Grundlage von Misstrauen beginnt. Dies kann den Ton der Beziehung setzen und nicht immer positiv sein.

Mitarbeiter-NDAs können Top-Talente davon abhalten, zu Ihrem Unternehmen zu kommen, weil diese wissen, dass sie in der Diskussion über ihre Arbeit eingeschränkt wären.

Wenn Sie aktuelle Mitarbeiter bitten, NDAs zu unterzeichnen, wenn sie an Sonderprojekten arbeiten, könnte dies ihre Erfahrung mit dem Unternehmen trüben, da sie sich weniger vertraut fühlen.

NDAs können auch zu möglichen Klagen führen, wenn sie verletzt werden, was für alle Beteiligten zum Kopfzerbrechen wird.

Informationen bleiben privat

Sorgt für Klarheit, welche Informationen geteilt werden dürfen und welche nicht

Geringe Erstellungskosten

Legt Konsequenzen fest

Kann eine Atmosphäre des Misstrauens schaffen

Risiko, Top-Talente von der Firmenzugehörigkeit abzuhalten

Kann die Beziehung zu aktuellen Mitarbeitern belasten

Praxisbeispiel eines NDA

Apple ist eines der verschwiegensten Unternehmen der Welt. Es bewahrt seine Technologie und zukünftigen Produkte streng geheim, bis es bereit ist, sie zu veröffentlichen.

Die Idee ist, Wettbewerber davon abzuhalten, Geschäftsgeheimnisse zu stehlen und seine Produkte zu kopieren, da Apple den größten Teil seines Bestehens ein Pionier der Technologie war. Als Marketingtrick sorgt die Geheimhaltung aufregender und wichtiger Informationen auch für Aufsehen.

CNBC berichtete im Januar 2021, dass der Autohersteller Hyundai in einer Erklärung bestätigte, dass er mit Apple über Autos spreche. Dies weckte natürlich den Verdacht, dass Apple möglicherweise in den Automarkt einsteigt oder ein Produkt im Zusammenhang mit Autos entwickelt. Hyundai veröffentlichte dann eine Folgeerklärung, die jede Erwähnung von Apple entfernte.23

Apple besteht in allen Beziehungen auf Geheimhaltung und verlangt, dass jeder Partner ein NDA unterzeichnet. Apple teilt seinen Partnern mit, dass sie den Namen Apple in keiner Weise erwähnen dürfen. Es hat Partner, die Informationen durchsickern ließen, mit finanziell hohen Klagen gedroht.3

Was passiert, wenn Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung brechen?

Sie sind den im Vertrag dargelegten Konsequenzen ausgesetzt. Es wird normalerweise nicht als Straftat angesehen, kann es aber sein, je nachdem, was verletzt wurde, z. B. wenn es sich um Diebstahl von Geschäftsgeheimnissen handelt.

Eine Person wird in der Regel verklagt, wenn sie ein NDA bricht, was zu einer Geldstrafe, Kündigung oder Rückgabe eines Vermögenswerts führen kann. Sie können auch wegen Verletzung geistigen Eigentums wie Urheberrechtsverletzung oder Verletzung treuhänderischer Pflichten verklagt werden. Ein Gericht kann finanzielle Schäden und damit verbundene Anwaltskosten verhängen.

Wie lange gilt ein NDA?

Jedes NDA ist einzigartig, daher kann jedes eine unterschiedliche Laufzeit haben. Übliche Zeiträume reichen von einem Jahr bis zu 10 Jahren, je nach den Informationen, die privat bleiben sollen. Ein NDA kann auch unbefristet sein. Um in einigen Bundesstaaten durchsetzbar zu sein, darf es jedoch nicht zu offen oder allgemein gehalten sein. Die Gerichte könnten es ablehnen.4

Wie viel kostet ein NDA?

Die Kosten eines NDA können je nach Komplexität variieren. Sie können von kostenlos (Verwendung einer Online-Vorlage) bis über 1.000 US-Dollar (wenn Sie einen Anwalt damit beauftragen) reichen.5

Was ist eine NDA-Vorlage?

Eine NDA-Vorlage ist ein Format für eine Vertraulichkeitsvereinbarung, dem eine Einzelperson oder ein Unternehmen folgen kann, um sein eigenes NDA zu erstellen. Die Vorlage enthält die allgemeinen rechtlichen Informationen und Lücken, die ausgefüllt werden können, um ein einzigartiges NDA zwischen zwei oder mehr Parteien zu erstellen, das auf ihre Beziehung zutrifft.

NDA-Vorlagen können leicht online über eine Internetsuche gefunden werden. Viele Websites bieten NDA-Vorlagen zur Nutzung an.