Nichtmonetärer Posten

Was ist ein nicht zahlungswirksamer Posten?

Ein nicht zahlungswirksamer Posten kann unterschiedliche Bedeutungen haben. Im Bankwesen bezieht er sich auf Dinge wie Schecks oder Bankwechsel, die eingezahlt, aber erst gutgeschrieben werden, wenn sie verrechnet sind. Diese Posten werden in jedem Bereich unterschiedlich behandelt. Im Rechnungswesen ist ein nicht zahlungswirksamer Posten ein Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung, der kein Bargeld betrifft, wie Abschreibungen oder Anlagegewinne.

Nicht zahlungswirksame Posten haben Auswirkungen auf den Jahresabschluss und den Cashflow.

Wichtige Erkenntnisse

• Ein nicht zahlungswirksamer Posten im Bankwesen ist ein handelbares Instrument, wie ein Scheck, das vor der Gutschrift verrechnet werden muss.
• Im Rechnungswesen erscheinen nicht zahlungswirksame Posten im Jahresabschluss, haben aber keine Auswirkungen auf den Cashflow.
• Beispiele für nicht zahlungswirksame Posten sind Abschreibungen, Amortisation und aktienbasierte Vergütungen.
• Nicht zahlungswirksame Posten basieren oft auf Schätzungen, was ein Risiko von Ungenauigkeiten birgt.
• Abschreibungen und Amortisationen verringern das zu versteuernde Einkommen, ohne dass tatsächliche Bargeldtransaktionen stattfinden.
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Die Rolle nicht zahlungswirksamer Posten im Jahresabschluss erkunden

Rechnungswesen

Gewinn- und Verlustrechnungen zeigen, wie viel Geld Unternehmen verdienen oder verlieren. Sie enthalten Posten, die den Gewinn beeinflussen, aber nicht den Cashflow. Denn in der Periodenabgrenzungsrechnung messen Unternehmen ihr Einkommen, indem sie auch Transaktionen einbeziehen, die keine Barzahlung beinhalten, um ein genaueres Bild ihrer aktuellen finanziellen Lage zu geben.

Beispiele für nicht zahlungswirksame Posten sind latente Steuern, Unternehmensabschreibungen, aktienbasierte Mitarbeitervergütungen, Abschreibungen und Amortisationen.

Bankwesen

Banken können einen großen Scheck mehrere Tage lang einbehalten, abhängig von der Kontohistorie und der finanziellen Stabilität des Zahlers.

Der Float ist die kurze Zeit, in der beide Banken Zugang zu den Mitteln haben, bevor der Scheck verrechnet wird.

Beispiel für Abschreibung und Amortisation

Abschreibungen und Amortisationen sind vielleicht die beiden häufigsten Beispiele für Aufwendungen, die das zu versteuernde Einkommen verringern, ohne den Cashflow zu beeinflussen. Unternehmen berücksichtigen den sinkenden Wert ihrer Vermögenswerte im Laufe der Zeit in einem Prozess, der als Abschreibung bei Sachanlagen und Amortisation bei immateriellen Vermögenswerten bezeichnet wird.

Angenommen, ein produzierendes Unternehmen namens Unternehmen A gibt 200.000 $ für ein neues High-Tech-Gerät aus, um die Produktion zu steigern. Die neue Maschine soll 10 Jahre halten, daher empfehlen die Buchhalter von Unternehmen A, die Kosten über die gesamte Nutzungsdauer zu verteilen, anstatt sie auf einmal abzuschreiben. Sie berücksichtigen auch, dass das Gerät einen Restwert hat – den Wert nach 10 Jahren – von 30.000 $.

Abschreibungen zielen darauf ab, Einnahmen mit den dazugehörigen Aufwendungen abzugleichen. Die Division von 170.000 $ durch 10 bedeutet, dass das gekaufte Gerät in den nächsten zehn Jahren als nicht zahlungswirksamer Aufwand von 17.000 $ pro Jahr ausgewiesen wird. Bei der Erfassung dieser jährlichen Aufwendungen wurde jedoch kein Geld tatsächlich ausgezahlt, daher erscheinen sie in der Gewinn- und Verlustrechnung als nicht zahlungswirksame Belastungen.

Wichtige Überlegungen zu nicht zahlungswirksamen Posten im Rechnungswesen

Nicht zahlungswirksame Posten erscheinen oft im Jahresabschluss, werden von Anlegern aber manchmal übersehen. Es ist wichtig, ihnen mit einer gewissen Skepsis zu begegnen.

Ein großes Risiko bei nicht zahlungswirksamen Posten ist, dass sie oft auf Schätzungen basieren, die von vergangenen Erfahrungen beeinflusst werden. Nutzer der Periodenabgrenzungsrechnung versäumen es manchmal, Einnahmen und Ausgaben genau zu schätzen, sei es absichtlich oder nicht.

Zum Beispiel könnte die Ausrüstung von Unternehmen A vor Ablauf von 10 Jahren abgeschrieben werden oder länger halten. Auch ihr Restwert könnte falsch sein. Irgendwann müssen Unternehmen die tatsächlichen Aufwendungen aktualisieren und melden, was zu Überraschungen führen kann.