Notarisieren

Verständnis der Notarisierung: Hauptvorteile, Nachteile und Beispiele

Was ist eine notarielle Beglaubigung?

Wenn eine notarielle Beglaubigung stattfindet, bescheinigt ein Notar die Echtheit einer Unterschrift, die einem Dokument hinzugefügt wurde. Notare handeln als Regierungsvertreter, um die Echtheit von Unterschriften zu bezeugen, die rechtlichen Erklärungen beigefügt sind.

Wichtige Erkenntnisse

Die notarielle Beglaubigung beinhaltet die Überprüfung der Echtheit von Unterschriften auf Rechtsdokumenten durch einen Notar.
Ein notariell beglaubigtes Dokument hat rechtliche Bedeutung, da der Notar als neutraler Dritter als Zeuge fungiert.
Notare müssen von ihren jeweiligen Bundesstaaten zertifiziert werden, die unterschiedliche Anforderungen haben.
Notare erhalten in der Regel keine staatliche Vergütung, sondern erheben Gebühren für ihre Dienstleistungen.
Die notarielle Beglaubigung ist oft für wichtige Rechtsdokumente wie Grundbuchurkunden und Vollmachtsänderungen obligatorisch.

Wie die notarielle Beglaubigung in den Vereinigten Staaten funktioniert

In den Vereinigten Staaten können Notare Dokumente beglaubigen und als Vertreter des Staates handeln, in dem sie registriert sind. Ein notariell beglaubigtes Dokument hat rechtliches Gewicht, da ein Notar als neutraler Dritter die Echtheit einer oder mehrerer Parteien bezeugt, die eine Vereinbarung, eine eidesstattliche Versicherung, eine Beglaubigung oder andere ähnliche Dokumente unterzeichnen.

Die meisten Bundesstaaten verlangen von Notaren, Dokumente zu beglaubigen, indem sie sie mit einem offiziellen Siegel versehen und das Siegel mit ihren Initialen zeichnen. In einigen Fällen umfasst die notarielle Beglaubigung die Erstellung einer rechtlichen Bescheinigung. Einige Bundesstaaten erlauben jetzt die Online-Beglaubigung von Dokumenten per Videokamera und Online-Apps.

Notare erhalten in der Regel keine Vergütung von der Regierung für ihre Arbeit. Stattdessen erheben sie Gebühren für notarielle Tätigkeiten, einschließlich der Beglaubigung von Dokumenten. Während die erhobenen Gebühren variieren können, legen einige Bundesstaaten Standardgebühren oder Höchstgebühren für bestimmte Dienstleistungen fest.

Tipp

Viele Banken und einige andere Unternehmen, wie UPS, bieten ihren Kunden notarielle Beglaubigungsdienste an.

Wesentliche Anforderungen für die notarielle Beglaubigung von Dokumenten

Die wichtigste Voraussetzung für die notarielle Beglaubigung ist, dass die Unterschriften auf dem Dokument von einem zertifizierten Notar bestätigt werden müssen. In den Vereinigten Staaten sind die Bundesstaaten für die Zertifizierung von Notaren zuständig und stellen unterschiedliche Anforderungen.1 Es gibt jedoch einige grundlegende Anforderungen, die in den meisten Bundesstaaten ähnlich sind. Notare müssen über 18 Jahre alt sein, in dem Bundesstaat wohnhaft sein, in dem sie als Notare tätig sein möchten, und dürfen keine Verurteilung wegen eines Verbrechens haben (es sei denn, ihre Rechte wurden wiederhergestellt). Es kann auch andere Anforderungen geben. Beispielsweise verlangt Kalifornien, dass Notare an Schulungen teilnehmen.2

Die notarielle Beglaubigung erfordert in der Regel auch, dass der zertifizierte Notar das Dokument mit einem offiziellen Siegel versieht. Notare können diese Stempel als Teil eines Kits zu angemessenen Preisen kaufen.

Schließlich verlangen Notare in der Regel einen Ausweis. Sie möchten, dass die Personen die Dokumente persönlich oder per Live-Video unterschreiben. Das Einbringen von Dokumenten, die von einer anderen Person unterschrieben wurden, um sie beglaubigen zu lassen, funktioniert nicht. Einige Notare reisen jedoch gegen eine Gebühr, um Unterschriften zu bezeugen.

Vor- und Nachteile der notariellen Beglaubigung von Dokumenten

Der wichtigste Vorteil der notariellen Beglaubigung eines Dokuments ist, dass sie in einigen Fällen gesetzlich vorgeschrieben ist. Auch wenn sie nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, erhöht die notarielle Beglaubigung das Vertrauen, dass ein Dokument tatsächlich von den beteiligten Parteien unterzeichnet wurde.

Andererseits werden Notare manchmal gebeten, Unterschriften für I-9-Formulare und andere offizielle Dokumente zu bezeugen, die nicht notariell beglaubigt werden müssen. In einigen Fällen kann die Verwendung des Notarstempels diese Dokumente ungültig machen.

Häufige Beispiele für Dokumente, die eine notarielle Beglaubigung benötigen

Rechtsdokumente, die ernste Angelegenheiten betreffen oder Transaktionen mit erheblichem Geldwert darstellen sollen, erfordern in der Regel eine notarielle Beglaubigung. Beispielsweise verlangen Parteien bei Immobilientransaktionen in der Regel notariell beglaubigte Urkunden, um zusätzliche Sicherheit zu haben, dass die Transaktion Bestand hat, wenn sie rechtlich angefochten wird oder wenn eine Partei später versucht, die Bedingungen zu verletzen.

Viele Dokumente, die wichtige rechtliche Rechte verleihen, erfordern ebenfalls eine notarielle Beglaubigung. Beispielsweise müssen Eigentumsübertragungen für Kraftfahrzeuge, Vorsorgeverfügungen und Formulare, die Änderungen der Vollmacht anzeigen, in der Regel notariell beglaubigt werden, um durchsetzbar zu sein.

Die meisten notariellen Beglaubigungen erfordern, dass ein Notar entweder eine Anerkennung (Acknowledgment) oder einen Jurat (Jurat) ausstellt. Bei einer Anerkennung muss der Notar bescheinigen, dass eine Person, die ein Dokument unterschreibt, einen Ausweis vorgelegt und eine rechtliche Erklärung abgegeben hat, dass sie das Dokument freiwillig unterschrieben hat. Hypothekenurkunden müssen beispielsweise in der Regel die Unterschriften des Kreditnehmers und des Kreditgebers enthalten.

Ein Jurat bietet eine zweite Schutzebene, indem er verlangt, dass eine Person das Dokument vor dem Notar unterschreibt und zusätzlich schwört, dass sie dies freiwillig tut. Während der Unterschied subtil erscheinen mag, verlangen einige Dokumente wie rechtliche eidesstattliche Versicherungen, dass die Parteien, die die darin enthaltenen Informationen beschwören, sie unterschreiben und einen Eid ablegen, dass sie die Aussage wahrheitsgemäß und freiwillig gemacht haben. In diesen Fällen wäre die Formulierung einer Anerkennung, die nicht angibt, ob eine Person ein Dokument vor einem Notar unterschrieben hat, nicht akzeptabel.

National Notary Association. "Become a Notary."

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