Outplacement

Wichtige Erkenntnisse

• Outplacement hilft wechselnden Mitarbeitern bei der Erstellung von Lebensläufen, der Jobsuche und der Berufsberatung.
• Arbeitgeber bieten Outplacement an, um Stress zu reduzieren und rechtliche Risiken für beide Seiten zu begrenzen.
• Outplacement-Dienstleistungen umfassen Lebenslauf-Erstellung, Interview-Coaching und Karriereberatung.
• Arbeitgeber betrachten Outplacement möglicherweise als Teil der gesamten Arbeitskosten und dessen Vorteile.
• Die Bereitstellung von Outplacement kann Arbeitslosenmeldungen reduzieren und positive Beziehungen zu Mitarbeitern aufrechterhalten.
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Was ist Outplacement?

Outplacement-Dienstleistungen helfen ausscheidenden Arbeitnehmern, einen neuen Job zu finden oder ihre Karriere zu wechseln, und Arbeitgeber können sie als Teil eines Mitarbeiterleistungspakets anbieten.

Die Unterstützung umfasst oft Hilfe bei Lebensläufen, Job-Coaching, Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Karriereberatung, was den Austritt erleichtern und Beziehungen positiv halten kann. Für Unternehmen kann Outplacement auch das Risiko von Klagen senken und möglicherweise Arbeitslosenmeldungen reduzieren.

Wie Outplacement funktioniert

Niemand wird gerne entlassen oder gekündigt, oder muss die Nachricht jemand anderem überbringen, aber durch das Anbieten von Outplacement-Dienstleistungen über eine Abfindung hinaus können beide Seiten durch einen oft schwierigen Übergang unterstützt werden.

Manchmal werden die Dienstleistungen intern von dem Unternehmen angeboten, das einen Mitarbeiter entlässt; andere beauftragen einen Dritten, wenn es notwendig ist, die Kosten niedrig zu halten oder Spannungen oder Peinlichkeiten besonders hoch sind. Outplacement-Dienstleistungen wurden traditionell in einer Outplacement-Firma erbracht, damit der ehemalige Mitarbeiter Zugang zu Bürohilfsmitteln (wie Telefon und Computer) hatte, die er benötigte, um Lebensläufe und Anschreiben zu verfassen und eine neue Stelle zu finden. Heute haben viele Mitarbeiter Heimbüros und müssen möglicherweise nur noch für Karriereberatung eine Outplacement-Firma aufsuchen, falls überhaupt, da Beratung auch telefonisch erfolgen kann.

Auf jeden Fall bleiben die Dienstleistungen gleich: Lebenslauf- und Anschreiben-Erstellung, Coaching, Marktanalyse, Verfeinerung der Interviewfähigkeiten, Gehaltsverhandlung und andere Dienstleistungen, die darauf abzielen, einem ehemaligen Mitarbeiter die bestmögliche Chance zu geben, so schnell wie möglich einen anderen Job zu finden.

Vorteile von Outplacement für Mitarbeiter und Arbeitgeber

Aus Sicht eines Mitarbeiters erleichtert Outplacement sicherlich die emotionale Belastung, die mit einem Jobverlust einhergeht. Es ist oft schon überwältigend genug, einen rosa Zettel auf dem Schreibtisch zu finden. Outplacement-Dienstleistungen können oft bei Gefühlen von Unsicherheit, Peinlichkeit, Wut oder Angst vor dem Unbekannten helfen, die eine Jobsuche noch schwieriger machen.

Andererseits sollten Mitarbeiter erkennen, dass vom Arbeitgeber bezahlte Outplacement-Dienstleistungen letztendlich in die gesamten Arbeitskosten des Arbeitgebers einfließen. Das bedeutet, dass Geld, das der Arbeitgeber für Outplacement ausgibt, durch niedrigere Gesamtvergütung an anderer Stelle wieder hereingeholt werden könnte. Einige Mitarbeiter ziehen es möglicherweise vor, mehr Bargeld zu haben, um sich selbst gegen die Möglichkeit eines Jobverlusts abzusichern oder für andere Zwecke, wenn sie wissen, dass ihr Arbeitsplatz sicher ist.

Aus Sicht eines Arbeitgebers kann die Bereitstellung von Outplacement-Dienstleistungen zeigen, dass das Unternehmen den Menschen wirklich als Mensch schätzt, und kann viel dazu beitragen, Racheakte zu verhindern. Versicherer, die Versicherungen gegen das Risiko von rechtswidrigen Kündigungsklagen anbieten, sehen Unternehmen mit einem soliden Outplacement-Plan positiv, da dies das Risiko kostspieliger rechtlicher Probleme verringern kann. Mitfühlendes Outplacement kann auch das Risiko von Gewalt am Arbeitsplatz und von Amokläufen verringern.

Es ist auch eine Möglichkeit, eine fortlaufende Beziehung zu einem Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Das ist besonders wichtig, wenn es sich um eine Entlassung aufgrund von Personalabbau handelt, nicht wegen schlechter Leistung oder Verhalten, oder wenn die Person freiwillig geht. Es liegt im besten Interesse eines Unternehmens, ermutigend und unterstützend zu sein, wenn es in Betracht zieht, die Person zu einem späteren Zeitpunkt wieder einzustellen, falls sich die Bedingungen ändern.

Ein weiterer Aspekt der Bereitstellung von Outplacement-Dienstleistungen, der für Unternehmen gut ist, ist die Möglichkeit, bei Arbeitslosenmeldungen Geld zu sparen. Während Unternehmen nicht extra zahlen, wenn ein ehemaliger Mitarbeiter einen genehmigten Antrag stellt, kann der jährliche Steuersatz, den sie an den Staat für Arbeitslosigkeit zahlen, beeinflusst werden. Denn dieser Satz wird in einigen Bundesstaaten durch die Anzahl der Anträge bestimmt, die ehemalige Mitarbeiter in einem Jahr stellen.

Auf der Kostenseite sollten Arbeitgeber die normale und erwartete Fluktuationsrate in ihrer Belegschaft berücksichtigen. Häufige oder große Entlassungen können die Kosten für die Bereitstellung von Outplacement-Dienstleistungen erheblich erhöhen. Arbeitgeber sollten vorausplanen und die erwarteten Kosten für Outplacement in ihre gesamten Arbeitskosten einplanen.