Periodenrechnung
Periodenrechnung verstehen: Definition und Vorteile
Wichtige Erkenntnisse
- Die periodengerechte Buchhaltung erfasst Einnahmen und Ausgaben, wenn sie verdient oder angefallen sind.
- Sie verwendet die doppelte Buchführung für genauere Jahresabschlüsse.
- Größere Unternehmen mit einem Umsatz von über $25 million müssen diese Methode anwenden.
- Die Kassenbuchhaltung erkennt Transaktionen nur bei Bargeldwechsel an.
- Die periodengerechte Buchhaltung bietet ein vollständigeres finanzielles Bild.
- Investopedia / Jessica Olah
Was ist periodengerechte Buchhaltung?
Die periodengerechte Buchhaltung ist eine Finanzbuchhaltungsmethode, die es einem Unternehmen ermöglicht, Einnahmen zu verbuchen, bevor die Zahlung für verkaufte Waren oder Dienstleistungen eingegangen ist, und Ausgaben zu erfassen, sobald sie anfallen. Die erzielten Einnahmen und angefallenen Ausgaben werden im Journal des Unternehmens erfasst, unabhängig davon, wann Geld den Besitzer wechselt.
Die periodengerechte Buchhaltung wird üblicherweise mit der Kassenbasis der Buchhaltung verglichen, die Einnahmen erfasst, wenn die Waren und Dienstleistungen tatsächlich bezahlt werden. Die periodengerechte Buchhaltung folgt dem Matching-Prinzip, bei dem Einnahmen und Ausgaben im gleichen Zeitraum erfasst werden sollten. Die periodengerechte Buchhaltung ist der Standard für größere Unternehmen und solche, die Lagerbestände führen oder auf Kredit verkaufen. Die Kassenbuchhaltung kann für kleine Unternehmen einfacher sein.
Wie die periodengerechte Buchhaltung funktioniert
Das allgemeine Konzept der periodengerechten Buchhaltung besteht darin, dass Buchungsjournaleinträge vorgenommen werden, wenn eine Ware oder Dienstleistung erbracht wird, und nicht, wenn die Zahlung erfolgt oder eingeht. Einträge werden auch für ausstehende Schulden und Zahlungen vorgenommen.
Diese Methode ermöglicht es, die aktuellen und zukünftigen Cash-Zuflüsse oder -Abflüsse zu kombinieren, um ein genaueres Bild der aktuellen und langfristigen Finanzen eines Unternehmens zu erhalten.
Die periodengerechte Buchhaltung folgt dem Matching-Prinzip, das besagt, dass Einnahmen und Ausgaben im gleichen Zeitraum erfasst werden sollten.
Die periodengerechte Buchhaltung wird von den International Financial Reporting Standards(IFRS) und den Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) empfohlen. Infolgedessen ist sie zur Standardbuchhaltungspraxis für die meisten Unternehmen geworden, mit Ausnahme von sehr kleinen Unternehmen und Einzelpersonen.
Berechtigung für die periodengerechte Buchhaltung
Größere Unternehmen sind verpflichtet, die periodengerechte Buchhaltungsmethode anzuwenden, wenn ihr durchschnittlicher Bruttoumsatz in den letzten drei Jahren mehr als $25 million beträgt. Wenn ein Unternehmen die durchschnittliche Umsatzanforderung nicht erfüllt, kann es wählen, ob es die Kassenbasis oder die periodengerechte Methode als seine Buchhaltungsmethode verwendet.12
Die periodengerechte Buchhaltung ist immer erforderlich für Unternehmen, die Lagerbestände führen oder auf Kredit verkaufen, unabhängig von der Größe oder dem Umsatz des Unternehmens.3
Vorteile der periodengerechten Buchhaltung
Die periodengerechte Methode liefert zwar ein genaueres Bild des aktuellen Zustands des Unternehmens, aber ihre relative Komplexität macht sie teurer in der Umsetzung.
Diese Methode entstand aus der zunehmenden Komplexität von Geschäftstransaktionen und dem Wunsch nach genaueren Finanzinformationen. Verkauf auf Kredit und Projekte, die über einen langen Zeitraum Einnahmeströme liefern, beeinflussen die finanzielle Lage eines Unternehmens zum Zeitpunkt einer Transaktion. Daher ist es sinnvoll, dass solche Ereignisse auch in den Jahresabschlüssen im gleichen Berichtszeitraum widergespiegelt werden, in dem diese Transaktionen stattfinden.
Unter der periodengerechten Buchhaltung haben Unternehmen sofortiges Feedback zu ihren erwarteten Cash-Zuflüssen und -Abflüssen, was es Unternehmen erleichtert, ihre aktuellen Ressourcen zu verwalten und für die Zukunft zu planen.
Wichtig
Die periodengerechte Buchhaltung bietet ein genaueres Bild der finanziellen Lage eines Unternehmens. Viele kleine Unternehmen verwenden jedoch die Kassenbuchhaltung, da sie weniger verwirrend ist.
Vergleich von periodengerechter und Kassenbuchhaltung
Die periodengerechte Buchhaltung kann der Kassenbuchhaltung gegenübergestellt werden, die Transaktionen nur dann erfasst, wenn ein Austausch von Bargeld stattfindet. Zusätzlich unterscheiden sich Kassenbasis und periodengerechte Methode in der Art und Weise sowie dem Zeitpunkt der Erfassung von Transaktionen.
Die Kassenbuchhaltungsmethode
Die Kassenbuchhaltung verwendet Transaktionen, wenn Zahlungen geleistet werden. Stellen Sie sich zum Beispiel ein Beratungsunternehmen vor, das am 30. Oktober eine Dienstleistung im Wert von $5,000 für einen Kunden erbringt. Der Kunde erhielt die Rechnung für die erbrachten Leistungen und zahlte am 25. November bar. Nach der Kassenbasis-Methode würde der Berater am 30. Oktober einen geschuldeten Betrag von $5,000 durch den Kunden erfassen und am 25. November $5,000 als Einnahme verbuchen, wenn die Zahlung erfolgt, und sie als bezahlt vermerken.
Die periodengerechte Buchhaltungsmethode
Wenn das Beratungsunternehmen die Dienstleistung erbracht hat, würde es eine Belastung von $5,000 in den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen buchen (Belastungen erhöhen ein Aktivkonto) und eine Gutschrift von $5,000 auf dem Konto für Dienstleistungserlöse (Gutschriften erhöhen ein Ertragskonto). Wenn die Zahlung am 25. November erfolgt, schreibt der Berater (Gutschriften verringern ein Aktivkonto) die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen mit $5,000 gut und belastet (Belastungen erhöhen ein Aktivkonto) das Kassekonto mit $5,000.
Das erhaltene Kapital kann dann auf andere Konten übertragen werden, wie z.B. auf freie Liquidität, falls erforderlich – das Unternehmen verwendet dieselbe Doppelbuchungsmethode, um zu erfassen, von welchem Konto das Kapital stammt und wohin es übertragen wird.
Wie erklärt man die periodengerechte Buchhaltung Nicht-Buchhaltern?
Die periodengerechte Buchhaltung verwendet die Methode der doppelten Buchführung, bei der Zahlungen oder Einnahmen zum Zeitpunkt der Initiierung der Transaktion in zwei Konten erfasst werden, nicht wenn sie getätigt werden.
Was ist der Unterschied zwischen Kassenbuchhaltung und periodengerechter Buchhaltung?
Die Kassenbuchhaltung erfasst Zahlungen und Einnahmen, wenn sie eingehen. Die periodengerechte Buchhaltung erfasst Zahlungen und Einnahmen, wenn Dienstleistungen oder Waren erbracht werden oder eine Schuld entsteht.
Was ist ein periodengerechter Buchungseintrag?
Das Buchhaltungsjournal ist der erste Eintrag im Buchhaltungsprozess, in dem Transaktionen erfasst werden, sobald sie eintreten. Ein periodengerechter Eintrag (Accrual) oder Journalbuchung wird vorgenommen, wenn eine Transaktion stattfindet.
Was sind die drei Buchhaltungsmethoden?
Die drei Buchhaltungsmethoden sind die Kassenbasis der Buchhaltung, die periodengerechte Basis der Buchhaltung und ein Hybrid aus beiden, der als modifizierte Kassenbasis der Buchhaltung bezeichnet wird.