Personalwesen

Wichtige Erkenntnisse

• Die Personalabteilung (HR) verwaltet den Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Einstellung, Schulung, Vergütung und Compliance.
• HR unterstützt den Unternehmenserfolg durch Verbesserung von Produktivität, Mitarbeiterbindung und Arbeitsplatzkultur.
• Strategisches Personalmanagement (HRM) richtet die Personalplanung an langfristigen Geschäftszielen aus.
• Viele Unternehmen lagern administrative HR-Aufgaben aus, damit interne HR-Teams sich auf Strategie und Organisationsentwicklung konzentrieren können.
• Effektive HR-Abteilungen spielen eine Schlüsselrolle im Risikomanagement, bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und in der Talententwicklung.

Was ist Human Resources (HR)?

Die Personalabteilung (HR) ist entscheidend für die Steuerung der Einstellung, Schulung und Verwaltung von Leistungen eines Unternehmens. Durch die Förderung eines positiven Arbeitsumfelds und die Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsrechts steigert HR die Produktivität und Bindung der Mitarbeiter und trägt wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.

Die Entwicklung und Funktionalität von Human Resources (HR)

John R. Commons, ein amerikanischer institutioneller Ökonom, prägte den Begriff „Human Resource“ erstmals in seinem Buch „The Distribution of Wealth“ von 1893. Allerdings begannen sich HR-Abteilungen erst im 20. Jahrhundert zu formieren, die formell Missverständnisse zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern behandelten.1

Heute ist eine HR-Abteilung ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens, unabhängig von seiner Größe. Das Hauptziel ist es, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und das Unternehmen vor personellen Problemen zu schützen.

Zu den HR-Aufgaben gehören:

Verwaltung von Vergütung und Leistungen

Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitern

Abwicklung von Kündigungen

Einhaltung aller Gesetze, die das Unternehmen und seine Mitarbeiter betreffen könnten

Diese Aufgaben tragen dazu bei, den Arbeitsplatz produktiv und gesetzeskonform zu halten, was HR für jedes Unternehmen unverzichtbar macht.

Wesentliche HR-Aktivitäten und ihre Auswirkungen

Hier sind wichtige HR-Aktivitäten, die einem Unternehmen einen Mehrwert bieten:

Effektives Führen und Nutzen von Mitarbeitern

Verknüpfung von Leistungsbeurteilungen und Vergütung mit Kompetenzen

Berechnung fairer Vergütungssätze und Zusammenstellung einer umfassenden Liste von Leistungen2

Entwicklung von Kompetenzen, die die individuelle und organisatorische Leistung verbessern

Steigerung von Innovation, Kreativität und Flexibilität zur Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit

Anwendung neuer Ansätze für Arbeitsprozessgestaltung, Nachfolgeplanung, Karriereentwicklung und organisationsübergreifende Mobilität

Management der Implementierung und Integration von Technologie durch verbesserte Personalausstattung, Schulung und Kommunikation mit Mitarbeitern

Navigieren durch komplexe und sich ständig ändernde Arbeitsgesetze, um rechtliche Probleme zu vermeiden, und regelmäßige Durchführung von Compliance-Audits zur Aufrechterhaltung bewährter Praktiken und Einhaltung von Vorschriften2

Effektive HR-Management-Strategien für den Geschäftserfolg

In den 1980er Jahren begannen HR-Abteilungen, sich aufgrund von Forschungsergebnissen, die Mitarbeiterprobleme mit langfristigem Erfolg verknüpften, auf strategische Initiativen zu konzentrieren.

Diese Strategien werden gemeinsam als Human Resource Management (HRM) bezeichnet. Sie bieten einen umfassenden Ansatz für das Management von Mitarbeitern sowie der Kultur und Umgebung einer Organisation. HRM konzentriert sich auf die Rekrutierung, Führung und Lenkung der Belegschaft, um sie an den Zielen der Organisation auszurichten.

HR-Abteilungen, die HRM-Strategien anwenden, sind aktiver bei der Verbesserung der Belegschaft und der Empfehlung von Prozessen, Ansätzen und Geschäftslösungen an das Management.

Unternehmen wie Google veranschaulichen die Auswirkungen proaktiver HR-Abteilungen durch den Einsatz von People Analytics, beruflichen Entwicklungsprogrammen, flexiblen Arbeitsmodellen und umfassenden Leistungen zur Verbesserung von Bindung und Produktivität.34

Kurzer Fakt

Im Jahr 1901 gründete die National Cash Register Co., heute bekannt als NCR Corp., die vermutlich erste Personalabteilung (der Vorläufer der HR), um Löhne, Arbeitssicherheit und Mitarbeiteranliegen zu verwalten.5

HR-Outsourcing: Wann und warum Unternehmen sich dafür entscheiden

Seit der Mitte des 20. Jahrhunderts haben einige Unternehmen einige der traditionelleren administrativen, transaktionalen HR-Funktionen ausgelagert, um die Abteilung zu befreien, sinnvollere, wertschöpfende Programme zu empfehlen und umzusetzen, die sich positiv auf das Geschäft auswirken.6

Heute nutzen viele Unternehmen auch Personalinformationssysteme (HRIS) und spezialisierte HR-Softwareplattformen zur Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Leistungen, Rekrutierung und Mitarbeiterdaten. Einige Unternehmen arbeiten mit Professional Employer Organizations (PEOs) zusammen, die ausgelagerte HR-Dienstleistungen anbieten, darunter Leistungsverwaltung, Compliance-Unterstützung und Gehaltsabrechnung. Diese Tools und Dienstleistungen ermöglichen es internen HR-Teams, sich mehr auf strategische Initiativen wie Mitarbeiterentwicklung, Bindung und Organisationsplanung zu konzentrieren.

Funktionen, die in diesem Prozess ausgelagert werden können, umfassen:

Gehaltsabrechnungsverwaltung

Mitarbeiterleistungen

Rekrutierung

Hintergrundüberprüfungen

Austrittsgespräche

Risikomanagement

Streitbeilegung

Sicherheitsinspektionen

Bürorichtlinien

Moderne Tools wie jedes Unternehmen nutzen auch Personalinformationssysteme (HRIS), um Gehaltsabrechnungen, Leistungen, Rekrutierung und Mitarbeiterdaten effizienter zu verwalten. Dies ermöglicht es HR, sich mehr auf die Wertschöpfung zu konzentrieren.

Welche Rolle spielt Human Resources?

Eine Personalabteilung konzentriert sich auf die Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitern innerhalb eines Unternehmens. HR ist verantwortlich für das Finden, Einstellen und Schulungen von Mitarbeitern, die Überwachung der Mitarbeiterbeziehungen und die Verwaltung von Leistungsprogrammen. Es ist die Anlaufstelle für Mitarbeiter, um Fragen zu ihren Rollen zu stellen, Bedenken zu äußern und Beschwerden vorzubringen.

Was ist Human Resource Management (HRM)?

Human Resource Management (HRM) ist ein strategischer Ansatz zur Verwaltung von Unternehmensmitarbeitern, der Arbeitskultur und der Arbeitsumgebung, damit Menschen so effektiv und produktiv wie möglich arbeiten können. In der Regel umfasst es die Verwendung von Kennzahlen zur Messung des Erfolgs der Belegschaft.

Was sind die 5 Funktionen von Human Resources?

Es gibt zahlreiche wichtige Personalaufgaben, die von einer HR-Abteilung ausgeführt werden. Fünf bekannte Arten von Verantwortlichkeiten sind:

Rekrutierung, Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Bearbeitung von Mitarbeitervergütung und -leistungen

Anbieten von beruflicher Entwicklung/Karriereentwicklung für Mitarbeiter

Ansprechen von arbeitsbezogenen Problemen einzelner Mitarbeiter

Entwicklung von Richtlinien, die das Arbeitsumfeld im gesamten Unternehmen betreffen