Pressekonferenz

Wichtige Erkenntnisse

• Pressekonferenzen verteilen Informationen offiziell und beantworten Medienfragen, um die Öffentlichkeitsarbeit zu steuern.
• Unternehmen nutzen Pressekonferenzen, um Public-Relations-Themen wie Krisen und Produktneuankündigungen zu behandeln.
• Durch die Ausrichtung von Pressekonferenzen können Unternehmen ihre Markenbekanntheit steigern und Medienpräsenz zu geringeren Kosten als bei traditioneller Werbung erzielen.
• Eine gut formulierte Pressemitteilung ist entscheidend für den Erfolg einer Pressekonferenz.
• Der Ort und die Einladungen der Teilnehmer spielen eine wesentliche Rolle für den Erfolg und die Sichtbarkeit einer Pressekonferenz.
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Was ist eine Pressekonferenz?

Eine Pressekonferenz ist eine Medienveranstaltung, bei der eine Organisation Informationen teilt und Fragen beantwortet. In der Regel von Führungskräften oder Kommunikationsmitarbeitern geleitet, umfasst sie vorbereitete Reden, gefolgt von einer Fragerunde. Sie kann sowohl für positive Ankündigungen als auch für schwierige Situationen genutzt werden und kann bei richtiger Planung die Markensichtbarkeit steigern, während Werbekosten begrenzt werden.

Die Funktionsweise von Pressekonferenzen verstehen

Pressekonferenzen werden von Unternehmen oder Einzelpersonen abgehalten und von den Medien besucht. Während der Veranstaltung können ein oder mehrere Redner die Anwesenden ansprechen. Im Anschluss haben Journalisten oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen.

Vor einer Pressekonferenz kann ein Unternehmen eine Pressemitteilung herausgeben, die den Charakter der Veranstaltung umreißt. Manchmal werden diese lange vor der Konferenz veröffentlicht.

Ein Unternehmen hat die Möglichkeit, eine Nachricht in ihrem günstigsten Licht darzustellen, indem es die Presse zu besonderen Ereignissen einlädt. In anderen Fällen möchten weniger bekannte Unternehmen ihr Ansehen in den Medien steigern, indem sie es Nachrichtenagenturen erleichtern, über Unternehmensereignisse zu berichten.

Durch günstige Medienpräsenz können Unternehmen eine größere Markenbekanntheit und Autorität im Markt erlangen, in der Regel zu wesentlich geringeren Kosten als für eine breit angelegte Werbekampagne erforderlich wären.

Pressekonferenzen werden auch als Nachrichtenkonferenzen bezeichnet. Wenn es keine offizielle Stellungnahme oder keine Fragen gibt, spricht man von einem Fototermin.

Hauptgründe, warum Unternehmen Pressekonferenzen abhalten

Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen Pressekonferenzen abhalten. Sie können aus folgenden Anlässen einberufen werden:

Reaktion auf Gewinne, andere Nachrichten oder Kontroversen

Bekanntgabe des Ausscheidens oder des Eintritts eines neuen Führungskräftemitglieds

Eröffnung einer neuen Produktionsstätte

Ankündigung der Markteinführung eines neuen Produkts oder einer Fusion oder Übernahme

Dies sind natürlich nur einige Beispiele für Anlässe, bei denen ein Unternehmen eine Konferenz einberufen kann. In manchen Fällen terminieren Unternehmen ihre Pressekonferenzen, bevor überhaupt Nachrichten bekannt werden. Dies kann vorteilhaft sein, um negativen Nachrichten zuvorzukommen und das Unternehmen als ehrlich und wahrheitsgemäß darzustellen, im Gegensatz zu einem Unternehmen, das versucht, die negativen Nachrichten zu verheimlichen.

Wichtige Tipps für die Planung einer erfolgreichen Pressekonferenz

Vor der Abhaltung der Pressekonferenz – von Journalisten auch als „Presser“ bezeichnet – berücksichtigt ein Unternehmen einige wichtige Punkte.

Zunächst die Pressemitteilung. Neben der Ankündigung der Konferenz sollte die Mitteilung gut formuliert sein. Sie sollte klar, prägnant und auf den Punkt gebracht sein. Aber sie sollte auch das betreffende Thema behandeln, sei es eine positive Ankündigung wie eine Produkteinführung oder eine Reaktion auf negative Nachrichten oder Kontroversen.

Wichtig

Die Nachbereitung nach der Pressekonferenz ist ebenso wichtig, daher haben alle später beantworteten Anfragen das gleiche Gewicht.

Der Ort der Pressekonferenz ist ebenfalls sehr wichtig. Er sollte die Anzahl der Teilnehmer fassen können und einen Bezug zum Angekündigten haben. Ein Unternehmen kann beschließen, die Konferenz in der Produktionsstätte oder in einem Einzelhandelsgeschäft abzuhalten, wenn es um die Einführung eines neuen Produkts geht.

Ein weiterer Aspekt ist die Auswahl der Einzuladenden. Unternehmen haben in der Regel eine Liste von Medien, die über die Konferenz informiert werden und eine Kopie der Pressemitteilung erhalten. Die Einladung sollte, ebenso wie die Mitteilung, gut formuliert sein, um ein maximales Interesse zu erzielen.