Pressemitteilung

Pressemitteilung: Was es ist, wie es funktioniert, Vor- und Nachteile

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist eine Nachricht oder Information, die Unternehmen versenden, um die Öffentlichkeit und die Presse über etwas Bemerkenswertes oder von materieller Bedeutung zu informieren. Pressemitteilungen werden in der Regel von der Public-Relations-Abteilung (PR) eines Unternehmens bearbeitet.

Unternehmen geben Pressemitteilungen heraus, die durch die Nutzung eines Nachrichtendienstes an ein breiteres Publikum verbreitet werden können, um berichtenswerte Themen anzukündigen, wie ein neues Produkt, einen vierteljährlichen Gewinnbericht, eine bevorstehende Fusion, die Besetzung und Kreativen eines neuen Hollywood-Filmprojekts oder andere wesentliche Informationen.

Wichtige Erkenntnisse

Pressemitteilungen kündigen berichtenswerte Ereignisse an oder verbreiten wesentliche Informationen über ein Unternehmen an die Öffentlichkeit.
Eine Pressemitteilung wird von der Public-Relations-Abteilung (PR) des Unternehmens verfasst, nicht von Reportern oder Journalisten, daher enthält sie eine subjektive Interpretation der Ankündigung, kann aber auch objektive Fakten enthalten, wie Zahlen in einem Gewinnbericht.
Zu den größten Verteilern von Pressemitteilungen gehören PR Newswire (PRN), Press Association (PA) und Business Wire.
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Wie eine Pressemitteilung funktioniert

Eine Pressemitteilung wird von einem Unternehmen verfasst und versendet; sie ist nicht das Ergebnis unabhängiger journalistischer Arbeit von Reportern, obwohl sie oft dazu dient, Journalisten auf eine potenzielle Nachricht aufmerksam zu machen. Daher können Pressemitteilungen Voreingenommenheit oder subjektive Interpretationen enthalten, die von ihren Lesern berücksichtigt werden sollten. Der beste Weg, um zu erkennen, dass ein Artikel eine Pressemitteilung und keine Nachricht ist, ist sein Erscheinungsbild. Es gibt in der Regel keine Autorenzeile, und die Mitteilung sollte oben das Pressebüro angeben, das sie erstellt hat.

PR-Profis verlassen sich auf Nachrichtendienste, um ihre Pressemitteilungen zu übermitteln. In einer Umfrage von 2024 unter über 3.000 Journalisten in 19 Ländern gaben 74% an, dass die Pressemitteilung der Inhalt sei, den sie am liebsten von PR-Profis erhalten würden. Cision, der Anbieter von PR und Marketing, der die Umfrage durchführte, kam zu dem Schluss, dass „die Pressemitteilung für Journalisten immer noch von immensem Wert ist.“1

Wie groß ist also die Reichweite dieser Unternehmen? Laut dem Nachrichtendienst Agility PR Solutions können „je nach Größe und Beliebtheit des Drahtes Zehntausende von Pressemitteilungen pro Tag veröffentlicht werden.“2

PR Newswire (PRN) gibt an, mehr als 440.000 Nachrichtenredaktionen, direkte Feeds, Abonnenten, Journalisten, Influencer, Websites und digitale Medien in über 170 Ländern und 40 Sprachen zu erreichen.3 Press Association (PA) gibt an: „Über 1 Million Wörter an Nachrichten- und Feature-Texten werden jede Woche erstellt, plus 3.000 Bilder, erstellt von unseren Journalisten und Fotografen“, und „30 Millionen Stunden Live-Video werden jedes Jahr gestreamt.“4 Business Wire gibt an, mit mehr als 100.000 Medien in über 160 Ländern zu kommunizieren.5

Pressemitteilungen können für Investor Relations (IR), Unternehmensnachrichten und Offenlegungspflichten maßgeschneidert werden. Interessensgebiete könnten Anlagevehikel, Buchhaltung und Compliance, Regulierungsnachrichten, Gewinne und Dividenden sowie die Bankenbranche umfassen, die Finanzdienstleistungen, Wissenschaft und Technologie sowie öffentliche Politik abdecken.

Vor- und Nachteile der Verwendung einer Pressemitteilung

Das Verfassen einer Pressemitteilung ist eine Möglichkeit, Begeisterung für Produkte, Partnerschaften oder andere bemerkenswerte Nachrichten zu wecken. Sie veranlasst Journalisten, über die Geschichte zu berichten. In der Cision-Umfrage fanden 68% der Journalisten Pressemitteilungen als die nützlichste Quelle für die Erstellung von Inhalten oder Ideen.6 Pressemitteilungen helfen Unternehmen, sofortige Aufmerksamkeit zu erlangen, Vertrauen bei bestehenden und potenziellen Kunden aufzubauen, positive Presseberichterstattung zu erhalten, negative Berichterstattung abzumildern und den Traffic auf ihrer Website oder in ihren Geschäften zu erhöhen.

Pressemitteilungen können jedoch nur begrenzt viel bewirken. Sie sind kein Ersatz für eine Marketingstrategie. Ein weiteres Problem ist, dass sie unaufrichtig oder oberflächlich wirken können, da Unternehmen sie nutzen, um das Positive zu betonen und das Negative auszublenden.

Vor- und Nachteile von Pressemitteilungen

Kann Begeisterung für neue Produkte und Partnerschaften wecken.

Ermöglicht Unternehmen, positive Aufmerksamkeit zu erlangen und negative Aufmerksamkeit zu begrenzen.

Pressemitteilungen erleichtern es Journalisten und Medienorganisationen auch, über die Neuigkeiten eines Unternehmens zu berichten.

Pressemitteilungen können unaufrichtig und oberflächlich wirken, insbesondere wenn negative Nachrichten abgemildert werden.

Für Unternehmen können Pressemitteilungen weniger effektiv sein als eine umfassende Marketingstrategie.

Wichtig

Zusätzlich zu finanziellen Zahlen enthalten Pressemitteilungen wertvolle Kontaktinformationen, die Anlegern bei ihrer Recherche helfen können, wie die URL der Unternehmenswebsite sowie Kontakt- und Adressinformationen.

Pressemitteilung vs. Medienmitteilung

Eine Medienmitteilung ist eine kürzere, präzisere Kommunikation, die dazu dient, die Medien über ein bevorstehendes Ereignis oder eine Gelegenheit zu informieren, über die sie berichten möchten. Im Gegensatz zu einer Pressemitteilung, die erzählerischer und detaillierter ist, ist eine Medienmitteilung unkompliziert und folgt typischerweise einem „Wer, was, wo, wann und warum“-Format.

Eine Medienmitteilung wird hauptsächlich verwendet, um Medien zur Teilnahme an Veranstaltungen wie Pressekonferenzen, Produkteinführungen oder bedeutenden Ankündigungen einzuladen. Ziel ist es, Medieninteresse zu wecken und sicherzustellen, dass Reporter und Journalisten wissen, wann und wo sie für eine Live-Berichterstattung sein müssen, ohne zu sehr ins Detail des Ereignisses selbst zu gehen.

Der Hauptunterschied liegt in ihrem Zweck und Format. Eine Pressemitteilung soll den Medien eine vollständige Geschichte liefern und sie mit allen Informationen ausstatten, die sie benötigen, um über eine bestimmte Entwicklung zu berichten. Im Gegensatz dazu ist eine Medienmitteilung eine kurze Benachrichtigung, die als Erinnerung oder Einladung dient. Während eine Pressemitteilung dazu dienen kann, die Öffentlichkeit über Medienkanäle zu informieren, konzentriert sich eine Medienmitteilung mehr darauf, die Präsenz und Teilnahme der Medien an Echtzeit-Ereignissen sicherzustellen.

Pressemitteilung vs. Presseerklärung

Eine Presseerklärung ist eine kürzere und gezieltere Kommunikation, die ein bestimmtes Thema, eine Antwort oder ein Update behandelt. Presseerklärungen sind oft reaktiv und werden als Reaktion auf eine Situation oder Medienanfrage herausgegeben.

Presseerklärungen enthalten in der Regel eine kurze Botschaft oder einen Kommentar eines Sprechers oder Unternehmensvertreters, der sich darauf konzentriert, einen Standpunkt zu klären, ein Update zu geben oder ein bestimmtes Anliegen zu adressieren. Im Gegensatz zu Pressemitteilungen, die eine vollständige Geschichte erzählen sollen, sind Presseerklärungen dazu gedacht, eine prägnante Botschaft zu übermitteln, ohne umfangreichen Kontext oder Hintergrundinformationen zu benötigen.

Der Hauptunterschied zwischen einer Pressemitteilung und einer Presseerklärung liegt in ihrem Zweck und Umfang. Eine Pressemitteilung soll den Medien eine detaillierte Geschichte liefern. Eine Presseerklärung soll kürzer sein. Außerdem eignet sich eine Pressemitteilung möglicherweise besser für interne Vorgänge (z. B. die Gewinne eines Unternehmens), während eine Presseerklärung eher dazu dient, eine spezifische, prägnante Botschaft als Reaktion auf externe Ereignisse oder Fragen zu übermitteln.

Pressemitteilung vs. Pressekonferenz

Für unseren letzten Vergleich werfen wir einen Blick auf eine Pressekonferenz. Eine Pressekonferenz ist eine Live-Veranstaltung, bei der eine Organisation oder Einzelperson direkt an die Medien wendet. Während einer Pressekonferenz sprechen Vertreter zu einem bestimmten Thema, machen Ankündigungen oder beantworten Fragen von Journalisten.

Im Gegensatz zu einer Pressemitteilung, die eine einseitige Kommunikation ist, ist eine Pressekonferenz interaktiv und ermöglicht Engagement und Rückfragen in Echtzeit. Pressekonferenzen werden oft für bedeutende Ankündigungen, Krisenkommunikation oder wenn eine dynamischere oder nuanciertere Botschaft vermittelt werden muss, genutzt. Die Umgebung ermöglicht es der Organisation, die Medien und die Öffentlichkeit gleichzeitig anzusprechen, was oft eine Ebene der Unmittelbarkeit und Wirkung hinzufügt.

Während Pressemitteilungen darauf ausgelegt sind, eine bestimmte Erzählung zu liefern, bieten Pressekonferenzen eine Plattform für Diskussion, Klarstellung und sofortige Antwort. Beispielsweise kann eine Pressekonferenz live gestreamt werden, wobei die Zuschauer den Präsentator sofort befragen können. Bei einer Pressemitteilung gibt es eine Trennung zwischen dem Unternehmen und dem Leser (die möglicherweise beabsichtigt ist).

Beispiel einer Pressemitteilung

Eine Pressemitteilung zu Gewinnen hebt die wichtigsten finanziellen Kennzahlen des gerade abgeschlossenen Quartals und Kommentare des Managements hervor. Sie enthält die wichtigsten Umsatzzahlen, den Gewinn pro Aktie (EPS) sowie das Wachstum im Vergleich zum Vorjahr und zum Vorquartal. In der Regel gibt es eine Erläuterung, warum die Zahlen so ausgefallen sind und ob sie die Ziele erreicht oder übertroffen haben. Aktien tendieren dazu, sich nach einer Gewinnmitteilung stark zu bewegen, da neue finanzielle Informationen auf den Markt kommen und eine Neubewertung des Unternehmens verursachen.

So berichtete Trend Micro am 8. August 2024 über seine Q2 2024 Ergebnisse. Unternehmen neigen dazu, Pressemitteilungen für positive oder negative Gewinne zu veröffentlichen, aber die Gewinne von Trend Micro waren günstig, mit einem Anstieg der Nettoverkäufe im Unternehmensbereich um 16% im Jahresvergleich. Ein Screenshot eines Teils der tatsächlichen Pressemitteilung ist unten zu sehen.7

Erklärt wie für Fünfjährige

Eine Pressemitteilung informiert die Medien über ein berichtenswertes Ereignis oder eine Entwicklung. Sie kann eine Unternehmenseinstellung oder -übernahme öffentlich machen, neue Produktangebote enthüllen oder einfach die neuesten Finanzergebnisse des Unternehmens bekannt geben. Das Ziel ist es, Nachrichtenorganisationen dazu zu bringen, positiv über das Unternehmen zu berichten.

Eine typische Pressemitteilung enthält die Nachricht, über die das Unternehmen berichten möchte, sowie Zitate von Unternehmensleitern und Kontaktinformationen für die Presseabteilung des Unternehmens.

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung wird von der Public-Relations-Abteilung eines Unternehmens verfasst, um der Presse und der Öffentlichkeit wichtige Neuigkeiten mitzuteilen.

Was ist ein Nachrichtendienst?

Ein Nachrichtendienst ist ein Unternehmen, das gegen eine Gebühr die Pressemitteilungen eines Unternehmens an das breitestmögliche Publikum von Journalisten, Influencern, Brancheninsidern und anderen Medien verbreitet.

Was sind die Elemente einer guten Pressemitteilung?

Eine gute Pressemitteilung sollte kurz und prägnant sein, mit einer aufmerksamkeitsstarken Betreffzeile, berichtenswertem Inhalt, klarer und präziser Prosa, einer leicht verständlichen Struktur und genauen Informationen. Es hilft, Zitate von Unternehmensleitern und visuelle Hilfsmittel wie ansprechende Grafiken und relevante Fotos einzufügen. Sie sollte immer Kontaktinformationen enthalten, damit Journalisten wissen, an wen sie sich wenden können, um eine auf der Mitteilung basierende Geschichte zu verfolgen.