Quittung

Wichtige Erkenntnisse

• Quittungen sind offizielle Aufzeichnungen, die einen Nachweis einer finanziellen Transaktion oder eines Kaufs darstellen.
• Quittungen werden sowohl bei Geschäften zwischen Unternehmen als auch bei Börsentransaktionen ausgestellt.
• Quittungen sind für Steuererklärungszwecke erforderlich.
• Quittungen können sich in der Buchhaltung auf die gesamten Geldeingänge über einen bestimmten Zeitraum beziehen.
• Erhalten Sie personalisierte, KI-gestützte Antworten, die auf über 27 Jahren vertrauenswürdiger Expertise basieren.

Was ist eine Quittung?

Eine Quittung ist eine schriftliche Bestätigung, dass etwas von Wert von einer Partei zur anderen übertragen wurde. Quittungen werden von Verkäufern und Dienstleistern an Verbraucher ausgestellt, bei Geschäftstransaktionen zwischen Unternehmen verwendet und bei Bank- oder Finanzmarktgeschäften bereitgestellt.

Verfolgung von Transaktionen

Unternehmen und andere Organisationen verwenden Quittungen, um ihre Cashflows zu verfolgen, berechtigte Zahlungen zu erstatten oder bestimmte Steuervorteile geltend zu machen. Jede Quittung sollte das Datum der Transaktion enthalten. In den meisten Fällen enthalten sie auch weitere Details, wie die Art der Transaktion, Angaben zum Verkäufer, Zahlungsmethode sowie etwaige zusätzliche Steuern oder Kosten. Manchmal ist eine Unterschrift erforderlich.

Viele Einzelhändler bestehen darauf, dass ein Kunde eine Quittung vorlegt, um Artikel umzutauschen oder zurückzugeben, während andere verlangen, dass eine Quittung, die in der Regel innerhalb eines bestimmten Zeitraums ausgestellt wurde, für Produktgarantiezwecke vorgelegt wird.

IRS-Anforderungen

Der Internal Revenue Service verlangt die Dokumentation bestimmter Ausgaben. Einzelpersonen sollten in der Regel Quittungen und andere Aufzeichnungen mindestens drei Jahre nach Einreichung ihrer Steuererklärungen aufbewahren, aber die IRS rät Steuerzahlern, Aufzeichnungen für sechs oder sieben Jahre für bestimmte Ausgabenarten aufzubewahren, wie zum Beispiel nicht gemeldete Einkünfte oder Abzüge für uneinbringliche Forderungen.1

Die IRS empfiehlt, dass die folgenden Quittungen von Einzelpersonen oder Unternehmen aufbewahrt werden:2

Bruttoeinnahmen wie Kassenbons, Einzahlungsinformationen, Quittungsbücher, Rechnungen und Formulare 1099-MISC

Quittungen für Einkäufe und Rohmaterialien

Kassenbon-Quittungen

Kreditkartenbelege und -abrechnungen

Rechnungen

Kassenbelege für kleine Barzahlungen

Reise- und Transportkosten

Käufe von Vermögenswerten für Immobilien, Möbel oder persönliches Eigentum

Wichtig

Die IRS akzeptiert seit 1997 gescannte und digitale Quittungen als gültige Aufzeichnungen für Steuerzwecke. Revenue Procedure 97-22 besagt, dass digitale Quittungen genau, leicht speicherbar, aufbewahrbar, abrufbar und reproduzierbar sein müssen. Der Geschäftsinhaber muss in der Lage sein, der IRS eine Kopie zur Verfügung zu stellen.

Ursprung der Quittungen

Die Praxis, Quittungen für Steuerzwecke aufzubewahren, soll aus dem alten Ägypten stammen. Bauern und Händler suchten nach Möglichkeiten, Transaktionen zu dokumentieren, um Steuerausbeutung zu vermeiden. Anstelle von Papier wurde Papyrus verwendet. In der Neuzeit nutzten Londoner Banken die Druckpressen der Industriellen Revolution, um Quittungen mit ihren Marken zu drucken.3

Welche Arten von Quittungen gibt es?

Häufige Beispiele für Quittungen sind Lieferscheine, Kassenbons, Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Kassenbelege und Rechnungen. Das Format dieser Formulare kann variieren, aber sie alle dienen demselben Zweck: die Zeit und den Wert einer Geschäftstransaktion zu dokumentieren.

Ist eine Rechnung dasselbe wie eine Quittung?

Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung. Eine Quittung ist ein Dokument für eine bereits erfolgte Zahlung. Unternehmen stellen häufig nach der Erbringung einer Dienstleistung Rechnungen aus, um den Kunden über die erwartete Zahlung zu informieren.

Was sind Bruttoeinnahmen?

Bruttoeinnahmen sind der Gesamtbetrag an Bargeld oder Eigentum, den ein Unternehmen erhält, ohne Berücksichtigung anderer Ausgaben oder Abzüge. Buchhalter verwenden die Bruttoeinnahmen eines Unternehmens als einen Faktor zur Berechnung des Nettogewinns und der Rentabilität des Unternehmens.