Satzung der Organisation

Wichtige Erkenntnisse

• Gründungsurkunden sind wesentlich für die Gründung einer LLC und die Festlegung ihrer Rechte, Pflichten und Befugnisse.
• Die Einreichungsanforderungen für Gründungsurkunden variieren je nach Bundesstaat. Einige bieten Formulare zum Ausfüllen an.
• Zu den grundlegenden Angaben in den Urkunden gehören der Name der LLC, ihre Adresse und der eingetragene Vertreter.
• Der Einreichungsprozess umfasst den Besuch der Website des Secretary of State, das Sammeln von Informationen, das Beantworten von Fragen und das Einreichen des Formulars.
• Nach der Einreichung müssen Sie eine EIN beantragen, eine Betriebsvereinbarung erstellen, ein Bankkonto eröffnen und eine Gewerbelizenz einholen.

Was sind Gründungsurkunden?

Gründungsurkunden sind Teil eines formellen Rechtsdokuments, das zur Gründung einer Limited Liability Company (LLC) verwendet wird. Sie legen Rechte und Pflichten der LLC-Mitglieder fest.

Gründungsurkunden schaffen eine LLC auf bundesstaatlicher Ebene. Die Anforderungen und Verfahren für deren Einreichung variieren je nach Landesregierung. Übliche Bestandteile sind der Name der LLC, ihre Adresse und der eingetragene Vertreter.

Die grundlegenden Schritte zur Einreichung von Gründungsurkunden sind: Besuch der Website Ihres Secretary of State, Sammeln Ihrer Informationen, Vorbereitung auf die Beantwortung von Fragen und Einreichen des Formulars. Danach erhalten Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN), erstellen eine Betriebsvereinbarung, eröffnen ein Bankkonto und holen eine Gewerbelizenz ein. Es ist auch wichtig, die staatlichen Vorschriften durch entsprechende Gewerbelizenzen einzuhalten sowie alle branchenspezifischen Vorschriften, wie z. B. für Kinderbetreuung und Gastronomie.

Einreichung von Gründungsurkunden: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Gründungsurkunden werden beim Bundesstaat eingereicht, aber Landkreise und Städte können eigene Gewerbelizenz- und Bebauungsvorschriften haben. Jede LLC muss die Anforderungen ihres Geschäftsstandorts erfüllen. Einige Branchen, wie Gastronomie und Kinderbetreuung, unterliegen strengeren Vorschriften als andere.

Viele Bundesstaaten bieten anstelle des Verfassens von Gründungsurkunden von Grund auf Formulare zum Ausfüllen und Einreichen an. In New York ist das Formular für die Gründungsurkunde ein einfaches zweiseitiges Dokument, das online verfügbar ist, mit einer Einreichungsgebühr von 200 $.

Gemäß den New Yorker Vorschriften kann eine Betriebsvereinbarung einer LLC vor, zum Zeitpunkt oder innerhalb von 90 Tagen nach Einreichung der Gründungsurkunden abgeschlossen werden. Obwohl alle Gründungsurkunden im Allgemeinen die gleichen grundlegenden Informationen erfordern, können die Anforderungen von Bundesstaat zu Bundesstaat leicht variieren. Viele Einreicher von Gründungsurkunden beauftragen Anwälte, die sie bei dem Prozess unterstützen.

Wesentliche Informationen für die Einreichung von Gründungsurkunden

Alle Einreichungen von Gründungsurkunden erfordern in der Regel grundlegende Informationen über den Geschäftsnamen und die Adresse des Unternehmens, die Namen und Adressen der LLC-Mitglieder, die Namen und Adressen ihrer Geschäftsführer, Organisatoren und Direktoren, den Namen des eingetragenen Vertreters des Unternehmens sowie eine Erklärung des Geschäftszwecks. Zu den erforderlichen Informationen können folgende gehören:

Der Name und die Adresse der LLC (ihr Hauptgeschäftssitz)

Die Art des Geschäfts der LLC, manchmal weit gefasst als "Ausübung jeder rechtmäßigen Tätigkeit" für mehr Flexibilität

Der Name und die Adresse des eingetragenen Vertreters der LLC, also der Person, die zur Annahme von Rechtsdokumenten im Namen der LLC berechtigt ist

Die Namen der Mitglieder, Geschäftsführer und Direktoren der LLC

Der Unternehmensregisterführer oder Secretary of State des Bundesstaates prüft die Gründungsurkunden. Nach der Genehmigung dienen sie als rechtliche Grundlage der LLC und binden sie an die Landesgesetze. Im Wesentlichen fungieren die Gründungsurkunden als Satzung.

Quelle: FundsNet

Einreichung von Gründungsurkunden: Überblick über die wesentlichen Schritte

Es gibt vier Hauptschritte bei der Einreichung von Gründungsurkunden: (1) Besuch der Website des Secretary of State, (2) Sammeln Ihrer Informationen, (3) Vorbereitung auf die Beantwortung von Fragen und (4) Einreichen des Formulars.

Tipp

Ein LLC-Einreichungsdienst kann dies gegen eine Gebühr für Sie erledigen. Hier ist unsere Übersicht der besten LLC-Dienste.

Besuch der Website des Secretary of State

Sie müssen die spezifische Website Ihres Bundesstaates aufrufen. Dort finden Sie Anweisungen, wie Sie das Formular für die Gründungsurkunden einreichen, ob Sie online einreichen können oder nicht, und die Kosten der Einreichung. Es können zusätzliche Informationen speziell für Ihren Bundesstaat bereitgestellt werden, die Sie einhalten müssen.

Sammeln Ihrer Informationen

Um den Prozess beim Ausfüllen des Formulars so einfach wie möglich zu gestalten, sammeln Sie vorab alle erforderlichen Informationen, die oben besprochen wurden. Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen der LLC, die Adresse und den eingetragenen Vertreter haben.

Fragen beantworten

Je nach Bundesstaat, in dem Sie einreichen, müssen Sie möglicherweise verschiedene Fragen bei der Einreichung beantworten. Stellen Sie wie zuvor sicher, dass Sie alle möglichen Informationen zur Hand haben. Zu den möglichen Fragen gehören der Zweck Ihrer LLC, die Geschäftsführer oder Gruppenmitglieder der LLC und Informationen zu den Mitgliedern.

Einreichen des Formulars

Der letzte Schritt ist das Einreichen des Formulars. Je nach Bundesstaat erfolgt dies entweder online oder per Post. Überprüfen Sie vor dem Absenden noch einmal, ob alle Ihre Informationen korrekt sind.

Nächste Schritte nach Einreichung der Gründungsurkunden

Nach der Einreichung können Sie weiterhin aktiv am Geschäftsgründungsprozess teilnehmen. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können:

Eine EIN beantragen

Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) ist eine neunstellige Nummer, die der Internal Revenue Service (IRS) Unternehmen zu Steuerzwecken vergibt. Sie benötigen eine EIN, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen, eine Gewerbelizenz zu erhalten und Steuern für Ihr Unternehmen einzureichen.

Eine Betriebsvereinbarung erstellen

Eine Betriebsvereinbarung für Ihr Unternehmen ist zwar nicht erforderlich, aber dennoch empfehlenswert, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen stets effizient läuft. Eine Betriebsvereinbarung enthält alle wichtigen Informationen, wie z. B. die Pflichten der Mitglieder, Nachfolgepläne, Mitgliedertitel, Beitragsanforderungen usw.

Ein Bankkonto eröffnen

Sie können ein Bankkonto speziell für Ihr Unternehmen eröffnen – ein kluger Schritt, da es die Unternehmensfinanzen von Ihren persönlichen Finanzen trennt und die Berichterstattung sowie Budgetierung wesentlich erleichtert. Im Allgemeinen ermöglicht dies eine einfache Nachverfolgung, Ausgabenberichterstattung und Steuererklärung.

Ihre Gewerbelizenz einholen

Das Einholen Ihrer Gewerbelizenz stellt sicher, dass Sie alle Anforderungen der Gesetze Ihres Bundesstaates erfüllen. Sie müssen bei Ihrem Bundesstaat eine Lizenz beantragen, um eine zu erhalten.

Was bewirkt eine Gründungsurkunde?

Eine Gründungsurkunde wird von den Bundesstaaten benötigt, um eine LLC zu gründen, und enthält Informationen über das Unternehmen. Sie listet den Firmennamen, die Art des Geschäfts, die Mitglieder und den Zweck des Unternehmens auf. Sie kann auch bei der Erstellung der Unternehmenssatzung verwendet werden.

Wie schreibt man eine Gründungsurkunde?

Die Bundesstaaten haben auf ihren Websites ein Formular, das Ihnen hilft, eine Gründungsurkunde zu erstellen, sodass Sie keine vollständig neue von Grund auf erstellen müssen. Zu den üblichen Angaben, die in den Gründungsurkunden enthalten sein müssen, gehören der Name und die Adresse des eingetragenen Vertreters und des Unternehmensregisterführers, der Hauptgeschäftssitz, die Art des Geschäfts, der Name des Unternehmens und der Geschäftszweck.

Benötige ich eine Gründungsurkunde?

Wenn Sie planen, eine LLC zu gründen, ja, alle Bundesstaaten verlangen von Ihnen eine Gründungsurkunde. Eine Gründungsurkunde legt die grundlegenden Informationen Ihrer LLC dar und wird beim Büro des Secretary of State eingereicht. Jeder Bundesstaat hat seine eigenen Anforderungen auf der Website des Secretary of State, mit einem Formular, das Sie ausfüllen können.