Schlusseintrag

Was ist eine Abschlussbuchung?

Eine Abschlussbuchung ist ein Buchhaltungsdatensatz, der Daten aus der letzten Abrechnungsperiode in den dauerhaften Bestand des Unternehmens überführt. Diese Buchung erfolgt am Ende einer Abrechnungsperiode, indem Informationen von der Gewinn- und Verlustrechnung auf die Bilanz übertragen werden. Die Eingabe einer Abschlussbuchung setzt die Salden der temporären Konten auf Null zurück. Zu den temporären Konten gehören Einnahmen, Ausgaben und Dividenden. Diese Konten müssen am Ende des Geschäftsjahres abgeschlossen werden.

Wichtige Erkenntnisse:

• Eine Abschlussbuchung ist ein Journaleintrag, der am Ende der Abrechnungsperiode vorgenommen wird.
• Daten werden von temporären Konten in der Gewinn- und Verlustrechnung auf dauerhafte Konten in der Bilanz verschoben.
• Die Abschlussbuchung setzt die Salden der temporären Konten im Hauptbuch auf Null zurück.
• Alle Salden der Gewinn- und Verlustrechnung werden letztendlich auf die Gewinnrücklagen übertragen.
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• Investopedia / Xiaojie Liu

Abschlussbuchungen verstehen

Der Zweck der Abschlussbuchung ist es, die Salden der temporären Konten im Hauptbuch, dem Aufzeichnungssystem für die Finanzdaten eines Unternehmens, auf Null zurückzusetzen.

Temporäre Konten werden verwendet, um Buchhaltungsaktivitäten während eines bestimmten Zeitraums zu erfassen. Alle Einnahmen- und Ausgabenkonten müssen mit einem Nullsaldo enden, da sie in definierten Perioden ausgewiesen werden. Sie werden nicht in die Zukunft übertragen. Hundert Dollar Einnahmen in diesem Jahr gelten nicht als 100 Dollar Einnahmen im nächsten Jahr, selbst wenn das Unternehmen die Mittel für die Verwendung in den nächsten 12 Monaten einbehalten hat.

Dauerhafte Konten verfolgen Aktivitäten, die über den aktuellen Abrechnungszeitraum hinausgehen. Sie befinden sich in der Bilanz, einem Teil des Jahresabschlusses, der Investoren einen Hinweis auf den Wert eines Unternehmens gibt, einschließlich seiner Vermögenswerte und Verbindlichkeiten.

Jedes in der Bilanz aufgeführte Konto ist ein dauerhaftes Konto, mit Ausnahme von gezahlten Dividenden. In der Bilanz werden 75 Dollar Bargeld, die heute gehalten werden, auch im nächsten Jahr noch mit 75 Dollar bewertet, selbst wenn sie nicht ausgegeben werden.

Der Nettogewinn (NI) wird im Rahmen des Abschlussbuchungsprozesses in die Gewinnrücklagen in der Bilanz überführt. Die Annahme ist, dass alle Einkünfte des Unternehmens in einem Jahr für die zukünftige Verwendung zurückbehalten werden. Alle nicht zurückbehaltenen Mittel verursachen eine Ausgabe, die den NI reduziert. Eine solche Ausgabe, die am Ende des Jahres festgelegt wird, sind Dividenden. Die letzte Abschlussbuchung reduziert den zurückbehaltenen Betrag um den an Investoren ausgezahlten Betrag.

Gewinnzusammenfassungskonto

Die Salden temporärer Konten können direkt auf das Konto der Gewinnrücklagen oder auf ein Zwischenkonto, das als Gewinnzusammenfassungskonto bezeichnet wird, verschoben werden.

Die Gewinnzusammenfassung ist ein Sammelkonto, das verwendet wird, um alle Ertragskonten mit Ausnahme der Dividendenaufwendungen zu aggregieren. Es wird in keinem Jahresabschluss ausgewiesen, da es nur während des Abschlussprozesses verwendet wird und der Kontosaldo am Ende des Abschlussprozesses Null beträgt.

Die Gewinnzusammenfassung sammelt effektiv den NI für die Periode und verteilt den zurückzubehaltenden Betrag auf die Gewinnrücklagen. Die Salden der temporären Konten werden zunächst auf das Gewinnzusammenfassungskonto verschoben, um einen Prüfpfad für Buchhalter zu hinterlassen.

Erfassung einer Abschlussbuchung

Eine etablierte Abfolge von Journaleinträgen umfasst den gesamten Abschlussvorgang:

Alle Ertragskonten werden auf die Gewinnzusammenfassung übertragen. Dies erfolgt durch einen Journaleintrag, der alle Ertragskonten belastet und die Gewinnzusammenfassung gutschreibt.

Der gleiche Vorgang wird für Ausgaben durchgeführt. Alle Ausgaben werden abgeschlossen, indem die Ausgabenkonten gutgeschrieben und die Gewinnzusammenfassung belastet wird.

Das Gewinnzusammenfassungskonto wird abgeschlossen und den Gewinnrücklagen gutgeschrieben.

Der Saldo wird vom Dividendenkonto auf die Gewinnrücklagen übertragen, falls eine Dividende ausgezahlt wurde.

Wichtig

Moderne Buchhaltungssoftware generiert automatisch Abschlussbuchungen.

Besondere Überlegungen

Die Abschlussbuchung beinhaltet die Belastung der Gewinnzusammenfassung und die Gutschrift der Gewinnrücklagen, wenn die Einnahmen eines Unternehmens höher sind als seine Ausgaben. Das Gewinnzusammenfassungskonto muss gutgeschrieben und die Gewinnrücklagen durch eine Belastung reduziert werden, falls während der Periode ein Verlust anfällt.

Dividenden werden direkt auf die Gewinnrücklagen abgeschlossen. Das Konto der Gewinnrücklagen wird um den als Dividende ausgezahlten Betrag durch eine Belastung reduziert und die Dividendenaufwendung wird gutgeschrieben.

Was ist ein Abrechnungszeitraum?

Ein Abrechnungszeitraum ist jeder Zeitraum, der von Jahresabschlüssen abgedeckt wird. Es gibt keinen vorgeschriebenen Zeitrahmen. Es kann ein Kalenderjahr für ein Unternehmen sein, während ein anderes Unternehmen ein Geschäftsquartal verwenden könnte. Der Begriff sollte in beiden Fällen einheitlich verwendet werden. Ein Unternehmen sollte nicht zwischen Zeitrahmen hin- und herspringen.

Was sind Gewinnrücklagen?

Gewinnrücklagen werden definiert als ein Teil des Gewinns eines Unternehmens, der nicht an Aktionäre ausgeschüttet, sondern zur Deckung laufender Betriebsausgaben zurückbehalten wird.

Was ist der Nettogewinn?

Der Begriff "netto" bezieht sich auf das, was nach Abzügen von einem Saldo übrig bleibt. Einzelpersonen haben ebenso wie Unternehmen einen Nettogewinn.

Eine Einzelperson könnte ihren Nettogewinn als den Teil ihres Gehaltsschecks definieren, den sie für diskretionäre Ausgaben ausgeben kann, nachdem Steuern einbehalten wurden und ein ausreichender Teil zur Deckung ihres monatlichen Budgets zurückgelegt wurde. Der Begriff kann auch bedeuten, was sie nach Abzug der Steuern in ihrem Gehaltsscheck erhalten.

Die gleiche Prämisse gilt in der Geschäftswelt. Der Nettogewinn ist der Teil des Bruttoeinkommens, der nach Begleichung aller Ausgaben übrig bleibt.