Schwund

Wichtige Erkenntnisse

• Schwund bezeichnet den Verlust von Inventar aufgrund von Gründen wie Diebstahl durch Mitarbeiter, Ladendiebstahl, Betrug durch Lieferanten und administrative Fehler.
• Die Diskrepanz zwischen dem erfassten Inventar eines Einzelhändlers und dem tatsächlichen Bestand wird als Schwund bezeichnet, was zu geringeren Gewinnen führt.
• Einzelhändler stehen oft vor erhöhten Kosten, wie zusätzlichen Sicherheitsausgaben, um Schwund zu verhindern, was letztendlich die Preisgestaltung beeinflussen kann.
• Schwund kann Unternehmen unter Druck setzen, die Preise zu erhöhen, was die Verbraucher belastet und potenziell den Kundenstamm reduziert.
• Ein effektives Management von Schwund umfasst regelmäßige Inventurprüfungen, Schulungen zur Verhinderung von Mitarbeiterdiebstahl und verbesserte Sicherheitsmaßnahmen.
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Was ist Schwund?

Der Inventarschwund stellt die Differenz zwischen erfassten und tatsächlichen Beständen dar. Häufig im Einzelhandel anzutreffen, entsteht er durch Faktoren wie Diebstahl, Verwaltungsfehler und Lieferantenbetrug, was zu Gewinnverlusten führt. Die Erkenntnis der Bedeutung des Managements von Schwund hilft Einzelhändlern, Rentabilität und betriebliche Effizienz aufrechtzuerhalten.

Die Bedeutung des Verständnisses von Inventarschwund

Schwund ist die Differenz zwischen dem erfassten (Buch-)Inventar und dem tatsächlichen (physischen) Inventar. Das Buchinventar verwendet den Dollarwert, um die genaue Menge an Inventar zu verfolgen, die bei einem Einzelhändler vorhanden sein sollte. Wenn ein Einzelhändler ein Produkt zum Verkauf erhält, verbucht er den Dollarwert des Inventars in seiner Bilanz als Umlaufvermögen.

Zum Beispiel: Wenn ein Einzelhändler Produkte im Wert von 1 Million Dollar annimmt, erhöht sich das Inventarkonto um 1 Million Dollar. Jedes Mal, wenn ein Artikel verkauft wird, wird das Inventarkonto um die Kosten des Produkts reduziert und der Umsatz in Höhe des Verkaufsbetrags verbucht.

Allerdings geht Inventar oft aus verschiedenen Gründen verloren, was zu einer Diskrepanz zwischen Buchinventar und physischem Inventar führt. Die Differenz zwischen diesen beiden Inventararten ist der Schwund. Im obigen Beispiel beträgt das Buchinventar 1 Million Dollar, aber wenn der Einzelhändler das physische Inventar überprüft und feststellt, dass es 900.000 Dollar beträgt, dann ist ein bestimmter Teil des Inventars verloren und der Schwund beträgt 100.000 Dollar.

Wie wirkt sich Schwund auf die Einzelhandelsgewinne aus?

Die größte Auswirkung von Schwund ist ein Gewinnverlust. Dies ist besonders negativ im Einzelhandel, wo Unternehmen mit niedrigen Margen und hohen Volumen arbeiten, was bedeutet, dass Einzelhändler eine große Menge an Produkten verkaufen müssen, um Gewinn zu erzielen. Wenn ein Einzelhändler Inventar durch Schwund verliert, kann er die Kosten des Inventars selbst nicht wieder hereinholen, da kein Inventar zum Verkauf oder zur Rückgabe vorhanden ist, was sich letztendlich negativ auf das Endergebnis auswirkt.

Schwund ist im Einzelhandel üblich, und einige Unternehmen erhöhen die Produktpreise, um diese Inventarverluste auszugleichen. Höhere Preise belasten die Verbraucher und zwingen sie, für Diebstahl und Ineffizienzen zu zahlen, die zu Produktverlusten führen. Preisbewusste Verbraucher könnten woanders hingehen, wenn Schwund zu höheren Preisen führt.

Schwund kann auch andere Unternehmensausgaben erhöhen. Einzelhändler investieren oft in mehr Sicherheit, wie Wachpersonal und Technologie, um diebstahlbedingten Schwund zu verhindern. Diese Kosten können die Gewinne schmälern oder die Preise für Kunden erhöhen.

Was sind die Ursachen von Schwund?

Schwund wird durch den Verlust von Inventar aufgrund von Ladendiebstahl, Verwaltungsfehlern, Mitarbeiterdiebstahl, Lieferantenbetrug und defekten Artikeln verursacht, neben anderen Gründen.

Wie kontrolliert man Schwund?

Um Schwund zu verhindern, können Unternehmen Inventurprüfungen durchführen, Überwachungskameras installieren, Lieferanten gründlich überprüfen und Schulungen zur Diebstahlprävention für Mitarbeiter einrichten.

Wie wird Schwund im Einzelhandel berechnet?

Um den Schwund in einem Einzelhandelsgeschäft zu berechnen, betrachtet man das Buchinventar, das den erhaltenen und im Geschäft vorhandenen Bestand darstellt, und subtrahiert dann die tatsächliche Inventarmenge, also die Menge der physisch im Geschäft befindlichen Waren.

Wie viel geht jährlich durch Schwund verloren?

Laut einer Studie der National Retail Foundation verloren Einzelhandelsunternehmen im Jahr 2019 62 Milliarden Dollar durch „Schwund“, was durchschnittlich 1,6 % des Umsatzes entspricht.1

Was priorisieren Einzelhändler, um das Verlustrisiko zu reduzieren?

Fast 30 % der Einzelhändler gaben an, dass E-Commerce-Kriminalität in den letzten fünf Jahren eine viel höhere Priorität erhalten hat, gefolgt von organisierter Einzelhandelskriminalität (ORC) (28 %) und internem Diebstahl (20 %).2