Spezialvollmacht

Was ist eine Spezialvollmacht?

Eine Spezialvollmacht ist ein rechtliches Dokument, das es einer Person, die als Bevollmächtigter oder Vertreter bezeichnet wird, erlaubt, bestimmte rechtliche oder finanzielle Entscheidungen im Namen einer anderen Person, dem Vollmachtgeber, zu treffen.

Auch als beschränkte Vollmacht (LPOA) bekannt, gilt sie nur unter bestimmten, klar festgelegten Umständen, die zeitlich oder inhaltlich begrenzt sein können. Im Gegensatz zu einer Generalvollmacht wird sie für besondere Bedürfnisse verwendet, wie z.B. Immobilien- oder Finanztransaktionen, und erfordert in der Regel präzise Bedingungen und möglicherweise eine notarielle Beglaubigung.

Wichtige Erkenntnisse

• Eine Spezialvollmacht erlaubt einem Bevollmächtigten, im Namen eines Vollmachtgebers in bestimmten rechtlichen oder finanziellen Angelegenheiten zu handeln.
• Im Gegensatz zu einer Generalvollmacht ist eine Spezialvollmacht auf klar definierte Handlungen und Umstände beschränkt.
• Eine Vorsorgevollmacht bleibt auch dann in Kraft, wenn der Vollmachtgeber handlungsunfähig wird, im Gegensatz zu einer standardmäßigen Spezialvollmacht.
• Es ist entscheidend, die Befugnisse des Bevollmächtigten im Dokument der Spezialvollmacht klar darzulegen, um Missverständnisse zu vermeiden.
• Vollmachtsdokumente müssen sorgfältig aufbewahrt werden, und Kopien sollten relevanten Parteien wie Banken und Anwälten ausgehändigt werden.

Wie eine Spezialvollmacht funktioniert

Eine Vollmacht bezieht sich auf eine Vereinbarung zwischen zwei Personen, die es einer Person erlaubt, im Namen der anderen zu handeln. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Vollmacht, wenn Sie außer Landes sind und ein Geschäft nicht selbst durchführen können, oder wenn Ihre Fähigkeiten aufgrund einer medizinischen Erkrankung eingeschränkt sind. Die Person, die eine Vollmacht erteilt, ob mündlich oder schriftlich, wird als Vollmachtgeber bezeichnet. Die in der Vereinbarung genannte bevollmächtigte Person wird als Bevollmächtigter oder Vertreter bezeichnet. Im Falle einer Spezialvollmacht sind die Handlungen, die der Bevollmächtigte vornehmen kann, auf ganz bestimmte Umstände beschränkt.

Da diese Art von Vollmacht auf das beschränkt ist, was im unterzeichneten Dokument festgelegt ist, ist es besonders wichtig, dass der Vollmachtgeber genau weiß, welche Befugnisse der Bevollmächtigte haben soll. Darüber hinaus kann der Vollmachtgeber mehrere Spezialvollmachten erstellen, in denen jeweils eine andere Person benannt wird.

Vergleich zwischen Generalvollmacht und Spezialvollmacht

Während eine Spezialvollmacht dem Bevollmächtigten die Befugnis für eine begrenzte Anzahl von Handlungen unter eingeschränkten Umständen gibt – wie z.B. den Kauf oder Verkauf eines Hauses, das Abheben von Geld von einem Konto oder die Führung eines Unternehmens – ist eine Generalvollmacht umfassender.

Eine Generalvollmacht gewährt dem Bevollmächtigten das gesetzliche Recht, alle finanziellen und rechtlichen Entscheidungen im Namen des Vollmachtgebers zu treffen. Eine Person, die für ein Jahr außer Landes ist, kann einem Bevollmächtigten umfangreiche Befugnisse erteilen, um Transaktionen wie persönliche und geschäftliche Finanztransaktionen, Rechnungszahlungen, Lebensversicherungskäufe, Spenden für wohltätige Zwecke, Immobilienverwaltung und die Einreichung von Steuererklärungen durchzuführen.1

Wichtig

Eine Spezialvollmacht muss möglicherweise notariell beglaubigt werden, um rechtliche Gültigkeit zu haben.

Wichtige Überlegungen zur Spezialvollmacht

Eine Vollmacht wird ungültig, wenn der Vollmachtgeber stirbt oder aufgrund einer Verletzung oder psychischen Erkrankung nicht handeln kann. Eine Spezialvollmacht kann jedoch dennoch als Vorsorgevollmacht ausgestaltet werden.

Eine Vorsorgevollmacht ist eine Vollmacht, die den Bevollmächtigten ermächtigt, auch nachdem der Vollmachtgeber handlungsunfähig geworden ist – z.B. aufgrund einer Kopfverletzung oder Alzheimer – weiterhin in dessen Namen zu handeln. Bei einer Vorsorgevollmacht besteht die Befugnis des Bevollmächtigten fort, bis der Vollmachtgeber stirbt. Wenn eine Person keine Vorsorgevollmacht hat und keine Spezialvollmacht errichten kann, kann das Gericht einen Vormund bestellen.2

Eine Spezialvollmacht endet mit dem Tod einer Person, und ihr Testament tritt an ihre Stelle.

Wie erhalte ich eine Vollmacht?

Die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um eine Vollmacht (POA) zu erhalten, können je nach Bundesstaat, in dem Sie leben, und der Art der benötigten Vollmacht variieren. Hier ist jedoch der allgemeine Ablauf:

Entscheiden Sie, welche Art von Vollmacht Sie möchten – neben einer Spezialvollmacht gibt es auch Vollmachten für Gesundheitsangelegenheiten und finanzielle Angelegenheiten (Healthcare und Financial POAs). Sie müssen auch entscheiden, ob sie beschränkt (nur gültig, wenn Sie geistig gesund sind) oder vorsorgend (auch gültig, wenn Sie handlungsunfähig sind) sein soll.

Bestimmen Sie, welche Aufgaben der Bevollmächtigte haben soll. Ein Anwalt für Nachlassplanung kann Ihnen dabei helfen.

Wählen Sie Ihren Bevollmächtigten sorgfältig aus. Sie sollten mit ihm über seine Aufgaben und Ihre Erwartungen sprechen. In einer Vollmacht können mehrere Bevollmächtigte benannt werden, entweder mit der Befugnis, getrennt oder gemeinsam zu handeln.

Besorgen Sie sich ein POA-Formular von einem Anwalt oder eine Vorlage online; viele Bundesstaaten bieten kostenlose POA-Formulare online an. Es ist auch wichtig, die Anforderungen Ihres Bundesstaates zu verstehen – zum Beispiel, ob das Formular vor Zeugen unterschrieben oder notariell beglaubigt werden muss.

Erstellen Sie physische und digitale Kopien des ausgefüllten Formulars und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf, z.B. in einem Schließfach. Geben Sie Ihrem Bevollmächtigten eine Kopie und erwägen Sie, Kopien an Ihre Bank, Ihren Anwalt, Arzt oder andere interessierte Parteien weiterzugeben.3

Gibt es Risiken, jemandem eine Vollmacht zu erteilen?

Ja, die gibt es. Da Sie jemandem vertrauen, Entscheidungen in Ihrem Namen zu treffen, manchmal finanzielle, ist es entscheidend, einen vertrauenswürdigen Bevollmächtigten zu wählen. Ist dies nicht der Fall und verschwindet die Person mit Ihrem Geld oder Eigentum, kann es sehr schwierig oder sogar unmöglich sein, es zurückzubekommen.

Sie sind an die Handlungen eines Bevollmächtigten gebunden, selbst wenn diese fehlgeleitet sind. Wenn er beispielsweise einen Vertrag zum Kauf einer Immobilie für Sie unterzeichnet, müssen Sie in der Regel dafür bezahlen. (Wenn der Bevollmächtigte jedoch seine Pflichten verletzt oder nicht in Ihrem besten Interesse handelt, kann er für Schäden haftbar gemacht werden oder Sie können ihn verklagen.) Es liegt in Ihrem Interesse, Ihren Bevollmächtigten – und die Befugnisse, die Sie ihm erteilen möchten – sehr sorgfältig auszuwählen.2

Wie viel kostet die Errichtung einer Vollmacht?

Die Kosten hängen von der Art der Vollmacht, ihrer Länge und Komplexität ab. Im unteren Preissegment können Sie für eine einfachere Vollmacht möglicherweise eine Vorlage online finden, ausfüllen und nur für die notarielle Beglaubigung bezahlen, falls dies in Ihrem Bundesstaat erforderlich ist. Sie können eine Vollmacht auch bei einem Online-Dienst wie LegalZoom erwerben, der finanzielle Vollmachten für $39-$49.45 anbietet.45

Im oberen Preissegment müssen Sie möglicherweise einen Anwalt mit der Erstellung der Vollmacht beauftragen, mit durchschnittlichen Kosten von $300. Anwälte können stundenweise abrechnen, wobei der durchschnittliche Stundensatz für einen Familien- oder Nachlassanwalt zwischen $250 und $350 liegt.6