Stapelverarbeitung

Wichtige Erkenntnisse

• Die Stapelverarbeitung automatisiert die Handhabung mehrerer Transaktionen als eine einzelne Gruppe und reduziert den Bedarf an Benutzereingriffen.
• Sie wurde mit dem Aufkommen von Großrechnern populär und verwendete zunächst Lochkarten für Anweisungen.
• Stapelsysteme sparen Zeit und Kosten, erfordern jedoch erhebliche Anfangsinvestitionen und Schulungen.
• Sie arbeiten auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten effizient, sodass sich das Personal auf andere Aufgaben konzentrieren kann.
• Die Genauigkeit der Eingabedaten ist entscheidend, da sonst Fehler zu fehlerhaften Stapeln führen können, die Ressourcen verschwenden.
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Was ist Stapelverarbeitung?

Die Stapelverarbeitung ist eine Methode zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Transaktionen mit minimalem Benutzereingriff, ideal für Aufgaben zum Ende des Zyklus wie Gehaltsabrechnungen oder Bankabstimmungen. Sie stammt aus den frühen Innovationen der Großrechner und bleibt kosteneffizient, obwohl ihr Erfolg von genauen Eingabedaten und einer sorgfältigen Systemeinrichtung abhängt, um Verarbeitungsfehler zu vermeiden.

Die Mechanik der Stapelverarbeitung

Mitte des 20. Jahrhunderts wurde die Stapelverarbeitung zum Standard für die Datenerstellung und Berichterstellung in großen Unternehmen mit Großrechnern. Die frühe Mechanik der Verarbeitung eines Stapels bestand darin, einem Computer einen Stapel gelochter Karten zuzuführen, die Befehle oder Anweisungen enthielten, denen der Computer folgen sollte.

Herman Hollerith (1860-1929) wird zugeschrieben, die Lochkarte um 1890 entwickelt zu haben, als er als Statistiker beim US Census Bureau angestellt war.1 Diese Lochkarte wurde etwa 50 Jahre später zur Grundlage für die weit verbreitete Stapelverarbeitung.

Stapelverarbeitungsaufträge werden zu regelmäßig geplanten Zeiten (z. B. über Nacht) oder nach Bedarf ausgeführt. Ein Beispiel: Rechnungen für Versorgungs- und andere Dienstleistungen, die Verbraucher erhalten, werden in der Regel monatlich durch Stapelverarbeitung erstellt. Die Stapelverarbeitung ist vorteilhaft, da sie eine kosteneffiziente Methode zur gleichzeitigen Verarbeitung großer Datenmengen darstellt. Eine Einschränkung ist, dass die Eingaben für die Verarbeitung korrekt sein müssen, da sonst die Ergebnisse des gesamten Stapels fehlerhaft sind, was Zeit und Geld verschwendet.

Die Entwicklung der Stapelverarbeitungstechnologie

Ein charakteristisches Merkmal der Stapelverarbeitung ist der minimale menschliche Eingriff, mit wenigen oder gar keinen manuellen Prozessen. Dies trägt zu ihrer Effizienz bei, obwohl es nicht immer so war.

Die Stapelverarbeitung begann mit Lochkarten, die zu Anweisungen für Computer tabelliert wurden. Ganze Stapel (Decks) von Karten wurden auf einmal verarbeitet. Dieses System, entwickelt von Herman Hollerith, reicht bis ins Jahr 1890 zurück. Hollerith entwickelte es zur Verarbeitung von Daten der US-Volkszählung.1 Die Karte wurde manuell gelocht und von einem elektromechanischen Gerät eingelesen und gelesen. Hollerith patentierte seine Erfindung als 'Electronic Tabulating Machine' und schloss sich später einer Gruppe von Erfindern und Investoren an, um die Computing-Tabulating-Recording Company (CTR) zu gründen, die schließlich zu International Business Machines (IBM) wurde.

Wichtig

Die Stapelverarbeitung begann mit der Verwendung von Papierlochkarten.

Im Gegensatz zu früheren Versionen sind die Funktionen der modernen Stapelverarbeitung vollständig automatisiert, um bestimmte zeitliche Bedingungen zu erfüllen. Während einige Aufgaben sofort erledigt werden, werden andere in Echtzeit durchgeführt und regelmäßig überwacht. Bei Problemen im Prozess benachrichtigt das System das entsprechende Personal durch ausnahmebasierte Management-Warnungen. Diese Automatisierung gibt Managern Zeit für andere Aufgaben.

Die Software identifiziert Ausnahmen durch ein System von Monitoren und Abhängigkeiten, das die Stapelverarbeitung auslöst. Ausnahmen können Online-Kundenbestellungen oder eine Anforderung des Systems nach neuen Lieferungen sein.

Wichtig

Da die Stapelverarbeitung die gleichzeitige Verarbeitung großer Datenmengen umfasst, ist der gesamte Stapel fehlerhaft, wenn die Eingaben in irgendeiner Weise falsch sind, was Zeit und Geld verschwendet.

Wichtige Vorteile der Stapelverarbeitung

Schneller und kostengünstiger

Betriebskosten wie Arbeit und Ausrüstung werden mit der Stapelverarbeitung gesenkt, da sie den Bedarf an menschlicher Aufsicht und physischer Hardware wie Computern reduziert. Und da die Stapelverarbeitung schnell, effizient und fehlerfrei sein soll, kann sich das Personal auf andere Aufgaben konzentrieren.

Offline-Funktionen

Im Gegensatz zu anderen funktionieren Stapelverarbeitungssysteme überall und jederzeit. Das bedeutet, dass sie auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten weiterarbeiten. Sie können auch im Hintergrund in einer Offline-Umgebung arbeiten, sodass sie auch in Schwachlastzeiten noch funktionieren, ohne den täglichen Ablauf der Organisation zu beeinträchtigen.

Freihändiger Ansatz

Wie bereits erwähnt, gibt ein implementiertes Stapelverarbeitungssystem Managern und anderen wichtigen Mitarbeitern Zeit, ihre eigenen Aufgaben zu erledigen, ohne Zeit mit der Überwachung von Stapeln verbringen zu müssen. Bei Problemen werden Warnungen gesendet. Dies ermöglicht den Arbeitnehmern einen freihändigen Ansatz bei der Stapelverarbeitung.

Mögliche Nachteile von Stapelverarbeitungssystemen

Geschäftsinhaber sollten einige der Fallstricke der Stapelverarbeitung bedenken, bevor sie ein solches System implementieren.

Bereitstellung und Schulung

Wie bei vielen Technologien ist eine Schulung erforderlich, um Stapelverarbeitungssysteme zu verwalten. Manager müssen unter anderem lernen, was einen Stapel auslöst, wie die Verarbeitung geplant wird und was Ausnahmebenachrichtigungen bedeuten.

Fehlersuche

Die Systeme sind oft komplex und erfordern, dass jemand im Team mit dem Programm vertraut ist. Andernfalls müssen Unternehmen oder Organisationen möglicherweise einen Informationstechnologie-Spezialisten zur Hilfe einstellen.

Kosten

Die Infrastruktur für die Stapelverarbeitung kann eine teure Anfangsinvestition sein. Für einige Unternehmen erscheinen die Kosten möglicherweise nicht realisierbar.