Suspensekonto

Kernerkenntnisse

• Suspense-Konten fungieren als temporäre Aufbewahrungsorte in Finanzunterlagen und nehmen Transaktionen auf, die vor einer ordnungsgemäßen Klassifizierung weitere Klärung benötigen.
• Im Geschäftsleben verwalten Suspense-Konten mehrdeutige Buchungen wie Zahlungen mit falschen Kontonummern und stellen sicher, dass Transaktionen korrekt geklärt und verbucht werden.
• Hypotheken-Suspense-Konten halten vorübergehend Gelder, wenn ein Kreditnehmer Teilzahlungen leistet, und ermöglichen eine korrekte Zahlungsanwendung, sobald ausreichende Mittel eingegangen sind.
• Maklerfirmen verwenden Suspense-Konten für Kundengelder während der Übergangsphase zwischen Investitionstransaktionen, um eine reibungslose und genaue Umverteilung der Erlöse zu gewährleisten.
• Unabhängig vom Kontext sind Suspense-Konten immer für die vorübergehende Nutzung vorgesehen, bis finanzielle Unstimmigkeiten behoben sind.
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Wie Unternehmen Suspense-Konten nutzen

Suspense-Konten im Hauptbuch eines Unternehmens enthalten typischerweise Buchungen, bei denen Unsicherheiten oder Unstimmigkeiten bestehen, die geklärt werden müssen. Wenn ein Kunde beispielsweise eine falsche Kontonummer auf einer Zahlung angibt, wird das Geld auf einem Suspense-Konto verbucht, bis die Korrektur erfolgt. Ein weiteres Beispiel ist, wenn ein Kunde zahlt, ohne anzugeben, welche Rechnung gutgeschrieben werden soll, wodurch die Gelder auf einem Suspense-Konto landen.

Suspense-Konten werden gelöscht, sobald Probleme behoben sind, und die Gelder werden ihren korrekten Konten zugewiesen. Zu diesem Zeitpunkt sollte das Suspense-Konto einen Saldo von null Dollar aufweisen. Obwohl es keinen festen Zeitplan für die Durchführung eines Löschungsprozesses gibt, versuchen viele Unternehmen, dies regelmäßig auf monatlicher oder vierteljährlicher Basis zu erledigen.

Kurzer Fakt

Trotz seiner mysteriösen Konnotationen bezieht sich "Suspense" in diesem Fall einfach darauf, dass eine Transaktion oder ihre Bezeichnung in den Büchern eines Unternehmens vorübergehend ausgesetzt wurde, bis weitere Maßnahmen ergriffen werden.

Hypotheken-Suspense-Konten verstehen

Ein Hypothekenverwalter kann ein Suspense-Konto verwenden, um Gelder zu halten, wenn ein Kreditnehmer bei seiner monatlichen Hypothekenrückzahlung – möglicherweise versehentlich – zu wenig zahlt.

In manchen Fällen kann ein Kreditnehmer absichtlich Teilzahlungen leisten, indem er seine monatliche Zahlung beispielsweise in zwei Teile aufteilt. In solchen Fällen verwenden Verwalter ein Suspense-Konto für die erste Teilzahlung, bis die zweite eintrifft.

Nach Erhalt ausreichender Mittel, um eine vollständige Zahlung zu bilden, zahlt der Hypothekenverwalter dem Kreditgeber die Zinsen und das Kapital für diesen Monat und überweist den entsprechenden Betrag auf ein etwaiges Treuhandkonto, das zur Deckung von Grundsteuern oder Wohngebäudeversicherungsprämien im Namen des Kreditnehmers eingerichtet wurde.

Ähnlich, wenn ein Kreditnehmer für einen bestimmten Monat mehr zahlt als geschuldet – ohne anzugeben, wie diese Gelder verwendet werden sollen – kann der Verwalter das zusätzliche Geld vorübergehend auf ein Suspense-Konto legen.

Die Regeln, die Hypothekenverwalter befolgen müssen, werden vom Consumer Financial Protection Bureau festgelegt, das das bundesstaatliche Real Estate Settlement Procedures Act durchsetzt. So müssen beispielsweise die periodischen Kontoauszüge, die Verwalter den Kreditnehmern zur Verfügung stellen müssen, alle Zahlungen angeben, die auf ein Suspense-Konto gebucht wurden, sowie den Gesamtbetrag auf diesem Konto. Der Verwalter muss auch erläutern, was der Kreditnehmer tun muss, damit dieses Geld auf seine Hypothekenzahlung angerechnet wird.1

Kreditgeber und Kreditverwalter bezeichnen Suspense-Konten auch als "Konten für nicht zugewiesene Gelder".2

Die Rolle von Suspense-Konten in Maklerfirmen

Ähnlich wie die anderen Arten von Suspense-Konten werden die Suspense-Konten bei Maklerfirmen verwendet, um Gelder vorübergehend zu halten, während Transaktionen abgeschlossen werden. Wenn ein Anleger beispielsweise einen Wertpapierbestand im Wert von 1.000 US-Dollar verkauft, aber plant, dieses Geld schnell in einen anderen Wertpapierbestand zu investieren, würde der Verkaufserlös von 1.000 US-Dollar auf ein Suspense-Konto übertragen werden, bis er für den Neukauf zugewiesen werden kann. Ein Suspense-Konto kann auch eingerichtet werden, wenn weitere Informationen zur Abschluss der Transaktion benötigt werden oder wenn andere Komplikationen zu klären sind.3

Der Betrag, der in einem Suspense-Konto gehalten wird, wird als "Suspense-Saldo" bezeichnet.

Was ist ein Hauptbuch?

Ein Hauptbuch ist, wo ein Unternehmen seine Vermögenswerte und Verbindlichkeiten fortlaufend erfasst, unterteilt in separate Kategorien oder Konten. Suspense-Konten werden für Vermögenswerte oder Verbindlichkeiten verwendet, die vor ihrer endgültigen Zuordnung im Hauptbuch eine weitere Klärung erfordern.

Was ist der Unterschied zwischen einem Suspense-Konto und einem Verrechnungskonto?

Sowohl Suspense-Konten als auch Verrechnungskonten werden verwendet, um Transaktionen vorübergehend zu erfassen, bis sie endgültig zugewiesen werden können. Suspense-Konten werden jedoch typischerweise verwendet, wenn es eine Unklarheit über die Transaktion gibt, die gelöst werden muss.

Verdienen Hypotheken-Suspense-Konten Zinsen?

Nein, im Gegensatz zu Hypotheken-Treuhandkonten erwirtschaftet das Geld auf einem Hypotheken-Suspense-Konto keine Zinsen für den Kreditnehmer.