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Kapitalgesellschaft: Was es ist und wie man eine gründet

Was ist eine Kapitalgesellschaft?

Eine Kapitalgesellschaft ist eine rechtliche Einheit, die getrennt und unabhängig von ihren Eigentümern ist und gegründet wird, um Geschäfte zu tätigen oder Handel zu betreiben. Sie reicht Steuererklärungen beim Internal Revenue Service (IRS) ein.

Kapitalgesellschaften werden von Einzelpersonen gegründet, die eine Gründungsurkunde in dem Staat einreichen, in dem sie tätig sein möchten. Kapitalgesellschaften können Verträge abschließen, Kredite aufnehmen und vergeben, klagen und verklagt werden, Mitarbeiter einstellen, Vermögenswerte besitzen und Steuern zahlen.

Wichtig ist, dass Kapitalgesellschaften ihren Eigentümern Haftungsbeschränkung bieten. Ihre Aktionäre profitieren durch Dividenden und Wertsteigerung der Aktien, haften aber nicht persönlich für die rechtlichen oder finanziellen Verbindlichkeiten des Unternehmens.

Die meisten großen Unternehmen wie Microsoft (MSFT) und Coca-Cola (KO) sind Kapitalgesellschaften.

Wichtige Erkenntnisse

Kapitalgesellschaften besitzen viele der gleichen gesetzlichen Rechte und Pflichten wie natürliche Personen.
Eine Kapitalgesellschaft kann von einer Einzelperson oder einer Gruppe von Personen gegründet werden.
Die Kapitalgesellschaft muss eine Gründungsurkunde in dem Staat einreichen, in dem sie sich registrieren und tätig sein möchte.
Die Manager und Aktionäre einer Kapitalgesellschaft haften nicht persönlich für die rechtlichen oder finanziellen Verbindlichkeiten des Unternehmens.
Investopedia / Julie Bang

Wie eine Kapitalgesellschaft funktioniert

Eine Kapitalgesellschaft entsteht, wenn ein Unternehmen von einer Einzelperson oder einer Gruppe von Aktionären mit einem gemeinsamen Ziel gegründet wird. Die Aktionäre teilen sich das Eigentum an einem Unternehmen, das durch den Besitz von Aktien repräsentiert wird.

Kapitalgesellschaften können einen Gewinn an ihre Aktionäre ausschütten. Einige Kapitalgesellschaften, wie Wohltätigkeitsorganisationen und Vereine, sind gemeinnützig. Eine private oder geschlossene Kapitalgesellschaft kann einen einzigen Aktionär oder mehrere haben. Börsennotierte Kapitalgesellschaften haben viele Aktionäre.

In den USA werden Kapitalgesellschaften durch staatliche Gesetze gegründet und reguliert. Öffentliche Kapitalgesellschaften werden durch Bundesgesetze über die Securities and Exchange Commission (SEC) reguliert.1

Wichtig

Für ihre Eigentümer bieten eine Limited Liability Company (LLC) und eine Kapitalgesellschaft ähnliche rechtliche Vorteile. Ein Hauptvorteil ist, dass Aktionäre nicht persönlich für die Verbindlichkeiten der jeweiligen Einheit haftbar gemacht werden können (außer unter extremen Umständen von Fehlverhalten).

Gründung einer Kapitalgesellschaft

Dies sind die grundlegenden Schritte zur Gründung einer Kapitalgesellschaft:

Entscheiden Sie sich für einen Namen. Zu den wichtigsten Faktoren bei der Wahl des richtigen Namens gehören Einprägsamkeit, Relevanz und Einfachheit. Es ist auch wichtig, dass der Name verfügbar ist. Sie können eine Markenrecherche in der Datenbank Ihres Staates durchführen, um zu sehen, ob der Name frei ist oder bereits von jemandem beansprucht wurde.

Benennen Sie einen eingetragenen Vertreter. Diese Person muss eine physische Adresse im Staat haben, um alle rechtlichen Dokumente empfangen zu können, die für den Geschäftsbetrieb erforderlich sind.

Reichen Sie die Gründungsurkunde beim Staat ein und zahlen Sie die entsprechenden Registrierungsgebühren.

Legen Sie die Geschäftsordnung der Kapitalgesellschaft fest. Dies sind Regeln, die die Struktur und den Betrieb der Kapitalgesellschaft festlegen.

Halten Sie eine Vorstandssitzung ab und geben Sie Aktien aus.

Beantragen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) über den IRS. Diese benötigen Sie, um Steuern zu erklären und Bankkonten zu eröffnen.

Je nach Art des Unternehmens können Sie Bankkonten eröffnen und Kredite erhalten. Möglicherweise müssen Sie auch Lizenzen und Genehmigungen einholen, um den Betrieb aufzunehmen und fortzuführen.

Vorteile und Nachteile der Gründung einer Kapitalgesellschaft

Haftungsbeschränkung für Eigentümer/Aktionäre

Möglichkeit, Kapital durch Aktienverkauf zu beschaffen

Einige Kapitalgesellschaften erhalten vorteilhafte Steuerbehandlung

Vorteile bei der Rekrutierung von Mitarbeitern

Zeitaufwendig zu gründen und zu betreiben

Erfordert komplexe Papierarbeit

Kostspielig zu gründen

Einige Unternehmenseinheiten können doppelt besteuert werden

Rechtliche Anforderungen an Kapitalgesellschaften

Jeder Staat hat eigene Gesetze zur Gründung von Kapitalgesellschaften. Die meisten Staaten verlangen, dass die Eigentümer eine Gründungsurkunde beim Staat einreichen. Sie können dann Aktien an die Aktionäre des Unternehmens ausgeben. Die Aktionäre wählen in einer Jahresversammlung einen Vorstand.

Die Umwandlung einer privaten Kapitalgesellschaft in eine öffentliche Kapitalgesellschaft ist komplex, da das Unternehmen Bundesgesetze einhalten muss, die eine vollständige und öffentliche Offenlegung von Finanzinformationen gegenüber potenziellen Aktionären und der Regierung vorschreiben.

Betrieb einer Kapitalgesellschaft

Die Aktionäre einer Kapitalgesellschaft erhalten in der Regel eine Stimme pro Aktie und können eine Jahresversammlung abhalten, bei der sie einen Vorstand wählen.

Der Vorstand stellt die obere Führungsebene ein und überwacht sie, die für die täglichen Aktivitäten der Kapitalgesellschaft verantwortlich ist.

Der Vorstand führt auch den Geschäftsplan der Kapitalgesellschaft aus. Obwohl die Mitglieder nicht persönlich für die rechtlichen und finanziellen Verbindlichkeiten der Kapitalgesellschaft haften, haben sie eine Sorgfaltspflicht gegenüber der Kapitalgesellschaft und können haftbar gemacht werden, wenn sie diese Pflicht vernachlässigen.

Einige Steuergesetze sehen auch die persönliche finanzielle Verantwortung des Vorstands für die Verbindlichkeiten einer Kapitalgesellschaft vor.

Liquidation einer Kapitalgesellschaft

Die Gründung kann durch einen als Liquidation bezeichneten Prozess beendet werden. Dies kann auf eine freiwillige Entscheidung zur Einstellung des Betriebs zurückzuführen sein oder durch den finanziellen Zusammenbruch des Unternehmens erzwungen werden.

Ein Unternehmen ernennt einen Liquidator, der die Vermögenswerte der Kapitalgesellschaft verkauft. Das Unternehmen begleicht seine Gläubiger und verteilt verbleibendes Geld an die Aktionäre.

Eine Zwangsabwicklung wird von den Gläubigern einer Kapitalgesellschaft ausgelöst, die ihre Rechnungen nicht bezahlen kann. Wenn die Situation nicht gelöst werden kann, folgt ein Insolvenzantrag.

Was ist der Unterschied zwischen einer Kapitalgesellschaft und einem Unternehmen?

Viele Unternehmen sind Kapitalgesellschaften und umgekehrt. Ein Unternehmen kann sich dafür entscheiden, ohne Gründung einer Kapitalgesellschaft zu operieren. Oder es kann versuchen, eine Kapitalgesellschaft zu gründen, um seine Existenz als rechtliche Einheit getrennt von seinen Eigentümern zu etablieren. Das bedeutet, dass die Eigentümer normalerweise nicht für die rechtlichen und finanziellen Verbindlichkeiten der Kapitalgesellschaft haftbar gemacht werden können.

Wie wird eine Kapitalgesellschaft gegründet?

Um in den USA eine Kapitalgesellschaft zu gründen, muss eine Gründungsurkunde in dem Staat eingereicht werden, in dem sie registriert wird. Die Details variieren von Staat zu Staat. Im Vereinigten Königreich, in Irland und Kanada können Kapitalgesellschaften die Abkürzung Ltd. (für "Limited") nach dem Firmennamen verwenden. Sie können auch als Public Limited Companies (PLCs) auftreten.

Was ist der Unterschied zwischen einer Limited Liability Company und einer Kapitalgesellschaft?

Sowohl eine Limited Liability Company als auch eine Kapitalgesellschaft sind Unternehmensstrukturen, die ihren Eigentümern Haftungsbeschränkung bieten.

Eine LLC ist eine Pass-Through-Entity. Das bedeutet, dass ihre Gewinne und die Steuerpflicht auf die Gesellschafter übertragen werden, anstatt dass die LLC selbst Steuern zahlt. Die Gründung einer LLC ist ein relativ unkomplizierter Prozess. Im Gegensatz dazu muss eine Kapitalgesellschaft einen Vorstand wählen, Jahresversammlungen abhalten und eine Geschäftsordnung verabschieden.