vermeidbare Kosten

Wichtige Erkenntnisse

• Vermeidbare Kosten sind Ausgaben, die ein Unternehmen durch die Einstellung einer bestimmten Tätigkeit eliminieren kann.
• Diese Kosten sind in der Regel variable Kosten, nicht fixe Kosten.
• Unternehmen können unrentable Produktlinien aufgeben, um die damit verbundenen Kosten zu beseitigen.
• Die Umwandlung von unvermeidbaren in vermeidbare Kosten bietet Flexibilität in finanziellen Notlagen.
• Fixe Kosten können Skaleneffekte nutzen und potenziell den Gewinn steigern.

Was sind vermeidbare Kosten?

Vermeidbare Kosten sind Geschäftsausgaben, die durch die Einstellung einer bestimmten Geschäftstätigkeit wegfallen können. In den meisten, aber nicht allen Fällen beziehen sich vermeidbare Kosten auf variable Kosten und nicht auf fixe Kosten. Ein Unternehmen mit mehreren Produktlinien kann leistungsschwache Linien einstellen und so die damit verbundenen Kosten eliminieren.

Unternehmen können bestrebt sein, so viele vermeidbare Kosten wie möglich zu haben, was ihnen in Zeiten finanzieller Not mehr Flexibilität ermöglicht. Sie können jedoch auch versuchen, so viele Kosten wie möglich fix (und damit in der Regel unvermeidbar) zu gestalten. Dies ermöglicht es einem Unternehmen, Skaleneffekte zu nutzen und potenziell höhere Gewinne zu erzielen.

Schlüsselkonzepte vermeidbarer Kosten

Vermeidbare Kosten sind Ausgaben, die eliminiert werden können, wenn eine Entscheidung getroffen wird, den Verlauf eines Projekts oder Geschäfts zu ändern. Beispielsweise kann ein Hersteller mit vielen Produktlinien eine der Linien einstellen und damit die damit verbundenen Ausgaben wie Arbeit und Material einsparen. In diesem Fall würde eine eingestellte Produktlinie keine Kosten für Rohstoffe, Arbeitskosten oder Gemeinkosten mehr verursachen.

Unternehmen, die nach Methoden zur Reduzierung oder Eliminierung von Ausgaben suchen, analysieren oft vermeidbare Kosten im Zusammenhang mit leistungsschwachen oder unrentablen Produktlinien. Fixe Kosten sind in der Regel nicht vermeidbar, da sie anfallen müssen, unabhängig davon, ob ein Unternehmen eine Einheit oder tausend Einheiten verkauft. Wenn jedoch eine bestimmte Geschäftslinie eine Fabrik zur Herstellung von Waren nutzt und diese Linie eingestellt wird, kann die Fabrik nicht mehr gemietet oder verkauft werden.

In der Realität sind variable Kosten kurzfristig nicht vollständig vermeidbar. Dies liegt daran, dass das Unternehmen möglicherweise noch Verträge mit Arbeitnehmern für direkte Arbeit oder mit einem Lieferanten für direkte Materialien hat. Wenn diese Vereinbarungen auslaufen, kann das Unternehmen die Kosten fallen lassen. Daher bezieht sich "vermeidbare Kosten" nicht nur auf den gekauften Gegenstand, sondern auch auf den Zeitrahmen, in dem er gekauft wird.

Wichtig

Vermeidbare Kosten sind nur interne Buchhaltungskennzahlen. Unternehmen werden ihre vermeidbaren Kosten nicht extern als Teil ihres Jahresabschlusses ausweisen.

Entwicklung einer effektiven Strategie für vermeidbare Kosten

Für viele Unternehmen ist es im besten Interesse, eine Kostenstrategie zu haben, bei der der Großteil der Kosten vermeidbar ist. Unternehmen sollten oft eine Kostenanalyse des Unternehmens durchführen und festlegen, wie unvermeidbare Kosten in vermeidbare Kosten umgewandelt werden können.

Dadurch kann das Unternehmen sein Betriebsrisiko reduzieren und weiß, dass es Ausgaben vermeiden kann, wenn es nötig ist. Der Vorteil ist, dass sich ein Unternehmen in Zeiten finanzieller Not oder wirtschaftlicher Abschwünge schnell anpassen und manövrieren kann, indem es vermeidbare Kosten abbaut. Dies kann die Straffung von Produktgruppen, die Verbesserung der Effizienz, die Aushandlung kürzerer Mietverträge für Gebäude oder kürzerer Verträge mit Lieferanten erfordern.

Andererseits kann es für ein Unternehmen tatsächlich vorteilhaft sein, bestimmte Verträge abzuschließen, die zu unvermeidbaren Kosten führen. Betrachten Sie ein Beispiel, bei dem ein Hersteller entweder 5 $ Rohstoffkosten pro produzierter Einheit oder einen Fixpreis von 1.000 $ pro Monat für alle Rohstoffe zahlen kann. Wenn das Unternehmen die Option für 5 $ wählt, betragen seine Stückkosten immer 5 $. Entscheidet sich das Unternehmen jedoch für die Herstellung von 250 Einheiten und die Option für die fixen (unvermeidbaren) Kosten von 1.000 $, betragen seine Stückkosten nur 4 $.

Das obige Beispiel ist ein Beispiel für finanzielle Hebelwirkung. Durch die Bindung an fixe, unvermeidbare Kosten geht das Unternehmen das Risiko ein, dass es möglicherweise nicht genügend Umsätze oder Einnahmen erzielt, um die Kosten zu decken. Wenn das Geschäft des Unternehmens jedoch floriert, erzielt es höhere Gewinne, als wenn es sich für einen vermeidbaren Vertrag entschieden hätte.

Kurzer Fakt

Für die meisten führt jeder Gang zum Lebensmittelgeschäft zu unvermeidbaren Kosten (d. h. tägliche Notwendigkeiten) und vermeidbaren Kosten (d. h. Eiscreme ist technisch gesehen keine Notwendigkeit).

Beispiele für vermeidbare Kosten aus der Praxis

Vermeidbare und unvermeidbare Kosten werden im Jahresabschluss eines Unternehmens nie explizit ausgewiesen. Bestimmte Anhänge zum Jahresabschluss weisen jedoch in der Regel auf bestimmte Kostenarten hin, die veranschaulichen, um welche Art von Ausgaben es sich handelt.

Betrachten Sie den Jahresbericht 2021 von Apple, in dem das Unternehmen Ausgaben in Höhe von 21,9 Milliarden US-Dollar für Forschung und Entwicklung meldete. Manche könnten stark argumentieren, dass dies unvermeidbare Kosten sind; damit Apple seine Position als Branchenführer behaupten kann, muss es an der Spitze der technischen Innovation stehen.

Im Anhang zum Jahresabschluss gibt Apple an, dass es "weiterhin davon überzeugt ist, dass gezielte Investitionen in Forschung und Entwicklung für sein zukünftiges Wachstum entscheidend sind". Das Gegenargument könnte sein, dass diese Art von Ausgaben vermeidbar sind; sie sind für den laufenden Geschäftsbetrieb nicht notwendig, und es gibt keine Garantie, dass diese Ausgaben dem Unternehmen einen zukünftigen Nutzen bringen. In mancher Hinsicht könnten diese F&E-Ausgaben von einigen als vermeidbar angesehen werden.

Andererseits erörtert das Unternehmen später Herstellungsverpflichtungen sowie andere Einkaufsverpflichtungen. Bei der Erörterung der Herstellungsverpflichtungen stellt das Unternehmen fest, dass die Vereinbarungen hauptsächlich unkündbar sind. Selbst wenn Apple nie wieder ein einziges Produkt herstellen würde, wäre es wahrscheinlich immer noch vertraglich verpflichtet, diese Gebühren zu zahlen. Diese Art von Ausgaben ist ein Beispiel für unvermeidbare Kosten.

Ist es besser, vermeidbare oder unvermeidbare Kosten zu haben?

Es kommt darauf an. Für viele Unternehmen bieten vermeidbare Kosten weniger Risiko und größere Flexibilität, da das Unternehmen wählen kann, die Ausgaben nicht zu tätigen, wenn es nicht will (oder finanziell nicht kann). Unvermeidbare Kosten wie befristete Verträge können jedoch für Unternehmen von Vorteil sein, die ihre Abläufe skalieren möchten. Anstatt sich auf Stückkosten festzulegen, können Unternehmen unvermeidbare Pauschalvereinbarungen eingehen, die sich je nach Produktionsniveau als vorteilhaft erweisen können.

Wie erkenne ich, ob Kosten vermeidbar sind?

Kosten sind vermeidbar, wenn kein fester Vertrag das Unternehmen zur Zahlung verpflichtet. Darüber hinaus bewegen sich vermeidbare Kosten oft im Gleichschritt mit dem Betrieb. Wenn Kosten dadurch entstehen, dass ein Unternehmen eine zusätzliche Einheit herstellen möchte, sind diese Kosten in der Regel vermeidbar.

Wo werden vermeidbare Kosten im Jahresabschluss ausgewiesen?

Vermeidbare Kosten werden im Jahresabschluss eines Unternehmens nicht explizit aufgeschlüsselt. Stattdessen kann das Unternehmen bestimmte Angaben im Anhang zum Jahresabschluss machen, die darauf hinweisen, ob das Unternehmen bestimmte Kosten vermeiden kann. Unternehmen sind nicht verpflichtet, vermeidbare Kosten extern auszuweisen, und vermeidbare Kosten werden in der Regel nur intern für strategische Zwecke gemeldet.

Sind versunkene Kosten ein Beispiel für vermeidbare Kosten?

Nein, versunkene Kosten sind Ausgaben, die bereits angefallen sind und bei zukünftigen Entscheidungen nicht berücksichtigt werden sollten. Da diese Kosten bereits eingetreten sind, kann ein Unternehmen sie nicht vermeiden. Dennoch sollte das Unternehmen versunkene Kosten bei analytischen Entscheidungen außer Acht lassen, da die Ausgaben bereits angefallen sind.